OGŁOSZENIE

Zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
206 000 euro

Burmistrz Miasta Żagań
Plac Słowiański 17
68-100 Żagań
tel. (068) 477-10-40 lub (068) 477-10-39
fax. 068 477-10-17
info@um.zagan.pl


ogłasza zamówienie publiczne na wykonanie zadania pn.: ,,Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach zieleni miejskiej w Żaganiu – na okres od 1 listopada 2009 r. do 31 marca 2010r.”
w trybie : przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 206.000 euro.

1.ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna na stronie
internetowej Urzędu Miasta /BIP- przetargi/ www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan lub można ją
pobrać -na wniosek Wykonawcy - w siedzibie Zamawiającego /Wydział
Kontroli i Zamówień Publicznych -pokój nr 26/, lub otrzymać przesyłką
pocztową na adres Wykonawcy.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO I JEGO ZAKRES
KOD CPV 90620000-9 USŁUGI ODŚNIEŻANIA
90630000-2 USŁUGI USUWANIA OBLODZEŃ
„Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach
zieleni miejskiej w Żaganiu-na okres od 1 listopada 2009r. do
31 marca 2010 r.”
2.1. Zakres prac przewidzianych do wykonania w szczególności obejmuje :
a) w okresie opadów śniegu i gołoledzi odśnieżanie i posypywanie piaskiem
alejek i chodników – zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy,
b) zwalczanie i likwidacja śliskości pośniegowej i gołoledzi na alejkach i
chodnikach- zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 2.2,
c) oczyszczanie z piasku alejek i chodników objętych zimowym utrzymaniem
- zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
2.2. Zasady zimowego utrzymania alejek i chodników zlokalizowanych przy
terenach zieleni miejskiej:
a) ustala się jeden standard utrzymania alejek i chodników :
- całodobowe odśnieżanie alejek i chodników na całej szerokości,
- całodobowe zwalczanie śliskości, na całej szerokości alejek i chodników
np. poprzez posypywanie piaskiem,
- całodobowe usuwanie błota pośniegowego, na całej szerokości alejek i
chodników i alejek,
b) ustalenie nowych standardów utrzymania alejek i chodników może nastąpić
w przypadku wystąpienia skrajnie niekorzystnych i nieustabilizowanych
warunków atmosferycznych i pogodowych ( zawieje i zamiecie śnieżne,
długotrwałe burze śnieżne niweczące efekty odśnieżania alejek i
chodników).
c) wszelkie odstępstwa od wyżej wymienionych ustaleń wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2.3.Zakres prac oraz odpowiedzialności Wykonawcy w zakresie objętym
proponowaną ceną ofertową obejmuje również :
a) organizację, zagospodarowanie i utrzymanie zaplecza robót,
b) ponoszenie kosztów zakupu, załadunku i składowania materiałów
niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia, c) koszty ubezpieczeń, podatków, koszty działalności Wykonawcy,
d) koszty wykonania oznakowań alejek i chodników w przypadku wyłączenia
ich z zimowego utrzymania w przypadku wystąpienia warunków
atmosferycznych o których mowa w punkcie 2.2 litera „b”,
e) Wykonawca jest zobowiązany dysponować czynnym całodobowo numerem
telefonu do kontaktów w sprawie prowadzenia akcji zimowego utrzymania
alejek i chodników. Nr telefonu należy podać Zamawiającemu najpóźniej w
dniu zawarcia umowy.
2.4.Tryb prowadzenia akcji zimowego utrzymania alejek i chodników: a) rozpoczęcie akcji następuje w dniu wystąpienia opadów i trwa do momentu
całkowitego usunięcia śniegu i zwalczenia śliskości na alejce lub chodniku,
b) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać na piśmie rozpoczęcie i
zakończenie akcji zimowego utrzymania alejek i chodników w
następujących terminach :
- w dni robocze: tego samego dnia,
- w dni wolne od pracy i święta : w pierwszy dzień roboczy następujący po
rozpoczęciu lub zakończeniu akcji.
2.5.Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa- tj. Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu
czystości i porządku w gminach ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 236,
poz. 2008z późn. zm.), polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej,
należytą starannością oraz zgodnie z przepisami BHP.
2.6.Materiały użyte do wykonania prac określonych w punkcie 2 muszą być
zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października
2005 roku w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie
mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach ( Dz. U.
z 2005 r. Nr 230, poz. 1960).
2.7.Materiały przeznaczone do zimowego utrzymania alejek i chodników mogą
być składowane na terenie miasta tylko w estetycznych plastykowych
skrzyniach.
2.8. Pojazdy mechaniczne użyte do prowadzenia prac wymienionych w
przedmiocie zamówienia – pkt 2, powinny:
a) być oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację świadczącego
usługę,
b) posiadać aktualne badania techniczne i świadectwo dopuszczenia do
ruchu zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym.

3. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH :
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Rozpoczęcie 1 listopada 2009 r.
Zakończenie 31 marca 2010r.
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie w zależności
od panujących warunków atmosferycznych.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB DOKONANIA OCENY
ICH SPEŁNIENIA
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z
późn.zm.) oraz w SIWZ. Za spełniających warunki uznaje się
Wykonawców, którzy :
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów
do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia (muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu
prac związanych z prowadzeniem akcji; muszą posiadać sprzęt do
prowadzenia akcji ( pługi, posypywarki); muszą posiadać możliwość
utrzymywania całodobowej dyspozycyjności pracowników
odpowiedzialnych za realizację prac oraz podjęcia natychmiastowych
działań związanych z usunięciem powstałego zagrożenia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące oświadczenia oraz
dokumenty:
a)Oświadczenie Wykonawcy, że :
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub
przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia
potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 6.1 litera b
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się /konsorcjum/ oświadczenie składa
każdy z Wykonawców oddzielnie.
6.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do
wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca jest
zobowiązany złożyć następujące dokumenty:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się każdy
konsorcjant składa oddzielnie.
b) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art.24 ust.1 pkt.4-8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art.24 ust.1 pkt 9 Ustawy Prawo zamówień publicznych, /dot. podmiotów
zbiorowych/, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się /konsorcjum/ dokument
składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6.4.W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące
dokumenty:
a) Wykaz wykonanych /wykonywanych/ usług w okresie ostatnich trzech lat
przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane
należycie.
b) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi
dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. W przypadku wspólnego
ubiegania się wystarczające jest złożenie w/w dokumentów przez jednego z
konsorcjantów.
6.5.W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:
a) Ważną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności. W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające
jest złożenie w/w dokumentu przez jednego z konsorcjantów.
6.6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w
punkcie 6.3 lit. a i b składa dokument lub dokumenty, wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
6.6.1.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.7. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą reprezentacji
wykonawcy wskazaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy albo poprzez
osobę umocowaną w sposób właściwy do dokonania czynności poświadczenia
dokumentów za zgodność oryginałem.
6.8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie
złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń oraz dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy
nie złożyli stosowych pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez
zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, zawierające błędy lub którzy złożyli
wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba
że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne
byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego
oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi
wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w
którym upłynął termin składania ofert.
6.9. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym, przez siebie terminie do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów niezbędnych
do przeprowadzenia postępowania / spełnienie wymagań określonych
przez Zamawiającego/.
6.10.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana
przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku
niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu
Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24
ustawy.
6.11.Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

7. INFORMACJA NA TEMAT WADIUM
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

8. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
8.1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie :
kryterium cena /ryczałtowa brutto/ za 1 dzień prowadzonego
zimowego utrzymania - waga 100 %
8.2.Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po
uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta od 1 członka Komisji wynosi
100 pkt.

8.3.Przy ocenie punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Kryterium - cena
cena oferowana minimalna brutto
Cena = ----------------------------------------------------100 pkt x 100 %
cena badanej oferty brutto

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
9.1.Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta
Żagań Plac Słowiański 17 pok. nr 26, do dnia 13 października 2009 r. do
godziny 11.00 czasu miejscowego. Koperta powinna być oznaczona :
„Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach
zieleni miejskiej w Żaganiu – na okres od 1 listopada 2009 r. do 31 marca
2010 r.,, oraz winna być opatrzona w nazwę i adres Wykonawcy oraz nr
telefonu.
9.2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 października 2009 roku w siedzibie
Zamawiającego w pokoju nr 25 o godzinie 1110- czasu miejscowego.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

12. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z
zastosowaniem aukcji elektronicznej.

13. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

14. Zamówienie zostało ogłoszone na stronie Urzędu Zamówień
Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu
1 października 2009r. Nr ogłoszenia: 167619-2009.

Żagań, dnia 1 października 2009r.
JCh/

BURMISTRZ MIASTA
Sławomir Kowal