OGŁOSZENIE

Zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
206 000 euro

Burmistrz Miasta Żagań
Plac Słowiański 17
68-100 Żagań
tel. (068) 477-10-40 lub (068) 477-10-39
fax. 068 477-10-17
info@um.zagan.pl


ogłasza zamówienie publiczne na wykonanie zadania pn.: ,,Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach zieleni miejskiej w Żaganiu – na okres od 1 listopada 2008 r. do 31 marca 2009r.”
w trybie : przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 206.000 euro.

1.Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja
istotnych warunków zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna na stronie
internetowej Urzędu Miasta /BIP- przetargi/ www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan lub można ją
pobrać -na wniosek Wykonawcy - w siedzibie Zamawiającego /Wydział
Kontroli i Zamówień Publicznych -pokój nr 26/, lub otrzymać przesyłką
pocztową na adres Wykonawcy.

2.Przedmiot zamówienia publicznego: KOD CPV 90620000-9, 90630000-2
„Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach
zieleni miejskiej w Żaganiu-na okres od 1 listopada 2008r. do
31 marca 2009 r.”
2.1. Zakres prac przewidzianych do wykonania w szczególności obejmuje : a) w okresie opadów śniegu i gołoledzi odśnieżanie i posypywanie piaskiem
alejek i chodników – zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, b) zwalczanie i likwidacja śliskości pośniegowej i gołoledzi na alejkach i
chodnikach- zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 2.2, c) oczyszczanie z piasku chodników i alejek objętych zimowym utrzymaniem
- zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
2.2. Zasady zimowego utrzymania chodników i alejek zlokalizowanych przy
terenach zieleni miejskiej:
a) ustala się jeden standard utrzymania chodników i alejek : - całodobowe odśnieżanie chodników i alejek na całej szerokości, - całodobowe zwalczanie śliskości, na całej szerokości chodników i alejek,
np. poprzez posypywanie piaskiem,
- całodobowe usuwanie błota pośniegowego, na całej szerokości chodników
i alejek, b) ustalenie nowych standardów utrzymania chodników i alejek może nastąpić
w przypadku wystąpienia skrajnie niekorzystnych i nieustabilizowanych
warunków atmosferycznych i pogodowych ( zawieje i zamiecie śnieżne,
długotrwałe burze śnieżne niweczące efekty odśnieżania chodników i
alejek).
c) wszelkie odstępstwa od wyżej wymienionych ustaleń wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2.3.Zakres prac oraz odpowiedzialności Wykonawcy w zakresie objętym
proponowaną ceną ofertową obejmuje również :
a) organizację, zagospodarowanie i utrzymanie zaplecza robót,
b) ponoszenie kosztów zakupu, załadunku i składowania materiałów
niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia, c) koszty ubezpieczeń, podatków, koszty działalności Wykonawcy,
d) koszty wykonania oznakowań alejek i chodników w przypadku wyłączenia
ich z zimowego utrzymania w przypadku wystąpienia warunków
atmosferycznych o których mowa z punkcie 2.2 litera „b”.
2.4.Tryb prowadzenia akcji zimowego utrzymania chodników i alejek: a) rozpoczęcie akcji następuje w dniu wystąpienia opadów i trwa do momentu
całkowitego usunięcia śniegu i zwalczenia śliskości na alejce lub chodniku,
b) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać na piśmie rozpoczęcie i
zakończenie akcji zimowego utrzymania chodników i alejek w
następujących terminach :
- w dni robocze: tego samego dnia, - w dni wolne od pracy i święta : w pierwszy dzień roboczy następujący po
rozpoczęciu lub zakończeniu akcji.
2.5.Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa- art.5 ust.1 pkt 4 i ust.5 Ustawy z dnia 13 września 1996 r.
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tekst jednolity Dz. U.
z 2005 r. Nr 236, poz. 2008z późn. zm.), polskimi normami, zasadami
wiedzy technicznej, należytą starannością oraz zgodnie z przepisami BHP.
2.6.Materiały użyte do wykonania prac określonych w punkcie 2 muszą być
zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października
2005 roku w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie
mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach ( Dz. U.
z 2005 r. Nr 230, poz. 1960).
2.7.Materiały przeznaczone do zimowego utrzymania chodników i alejek mogą
być składowane na terenie miasta tylko w estetycznych plastykowych
skrzyniach.
2.8. Pojazdy mechaniczne użyte do prowadzenia prac wymienionych w
przedmiocie zamówienia – pkt 2, powinny:
a) być oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację świadczącego
usługę,
b) posiadać aktualne badania techniczne i świadectwo dopuszczenia do
ruchu zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym.

3. Informacja dotycząca ofert częściowych :
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Informacje dotyczące ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Termin realizacji zamówienia :
rozpoczęcie 1 listopada 2008 r.
zakończenie 31 marca 2009r.
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie w zależności
od panujących warunków atmosferycznych.

6. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia.
6.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz.1655/. Każdy Wykonawca zostanie uznany za spełniającego
warunki, jeżeli:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu prac związanych z
prowadzeniem akcji zimowego utrzymania alejek i chodników; musi
posiadać sprzęt do prowadzenia akcji ( pługi, posypywarki);musi posiadać
możliwość utrzymywania całodobowej dyspozycyjności pracowników
odpowiedzialnych za realizację prac oraz podjęcie natychmiastowych
działań związanych z usunięciem powstałego zagrożenia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.2.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące oświadczenia oraz
dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy, że :
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: musi
posiadać doświadczenie w prowadzeniu prac związanych z
prowadzeniem akcji zimowego utrzymania alejek i chodników; musi
posiadać sprzęt do prowadzenia akcji ( pługi, posypywarki);musi
posiadać możliwość utrzymywania całodobowej dyspozycyjności
pracowników odpowiedzialnych za realizację prac oraz podjęcie
natychmiastowych działań związanych z usunięciem powstałego
zagrożenia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się /konsorcjum/ oświadczenie składa
każdy z Wykonawców oddzielnie.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się każdy konsorcjant składa oddzielnie
c) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie w/w
dokumentu przez jednego z konsorcjantów.
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art.24 ust.1 pkt.4-8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art.24 ust.1 pkt 9 Ustawy Prawo zamówień publicznych, /dot. podmiotów
zbiorowych/, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się
/konsorcjum/ dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie,
e) wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym
przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że
usługi zostały wykonane należycie.
f) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakimi
dysponuje wykonawca /pługi, posypywarki/.
6.3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie
6.2 lit.b i d, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
6.4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju. W którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.5.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą
reprezentacji wykonawcy wskazaną w dokumencie rejestrowym
Wykonawcy albo poprzez osobę umocowaną w sposób właściwy do
dokonania czynności poświadczenia dokumentów za zgodność
oryginałem.
6.6.Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie
złożyli oświadczeń oraz żądanych dokumentów potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega
odrzuceniu lub koniczne byłoby unieważnienie postępowania;
oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez
oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później
niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia
oświadczeń lub dokumentów.
6.7.Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym, przez siebie terminie do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów niezbędnych
do przeprowadzenia postępowania / spełnienie wymagań określonych
przez Zamawiającego/.
6.8.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana
przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. W przypadku
niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu
Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24
ustawy.
6.9.Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

7. Informacja na temat wadium
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
8.1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie :
kryterium cena /ryczałtowa brutto/ za 1 dzień prowadzonego
zimowego utrzymania - waga 100 %
8.2.Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po
uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
8.3.Przy ocenie punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Kryterium - cena
cena oferowana minimalna brutto
Cena = ----------------------------------------------------100 pkt x 100 %
cena badanej oferty brutto

9. Miejsce i termin składania ofert.
9.1.Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta
Żagań Plac Słowiański 17 pok. nr 26, do dnia 13 października 2008 r. do
godziny 11.00 czasu miejscowego. Koperta powinna być oznaczona :
„Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach
zieleni miejskiej w Żaganiu – na okres od 1 listopada 2008 r. do 31 marca
2009 r.,, oraz winna być opatrzona w nazwę i adres Wykonawcy oraz nr
telefonu.
9.2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 października 2008 roku w siedzibie
Zamawiającego w pokoju nr 6 o godzinie 11.10- czasu miejscowego.

10.Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

12. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z
zastosowaniem aukcji elektronicznej.

13. Zamówienie zostało ogłoszone na stronie Urzędu Zamówień
Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu:
1 października 2008r. Nr ogłoszenia : 227304-2008

Żagań, dnia 1 października 2008r.