Zamówienia publiczne powyżej 130 000 zł

OGŁOSZENIE

Zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
60 000 EURO

Burmistrz Miasta Żagań
Plac Słowiański 17
68-100 Żagań
tel. (068) 477-10-40 lub (068) 477-10-39
fax. 068 477-10-17

ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie zadania pn.: Opracowanie projektu technicznego przebudowy nawierzchni jezdni i chodników: Rynek, II Armii WP, Keplera, Długa, Bracka, Szprotawska ( od Libelta do Wałowej) i Plac Słowiański w Żaganiu”.
1. Adres strony internetowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta /BIP- przetargi/ www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan lub otrzymać na wniosek Wykonawcy - w siedzibie Zamawiającego /Wydział Kontroli i Zamówień Publicznych / pokój nr 18, lub za pośrednictwem poczty.
2.Przedmiot zamówienia publicznego KOD CPV 74232000-4
Opracowanie projektu technicznego przebudowy nawierzchni jezdni i chodników: Rynek, II Armii WP, Keplera, Długa , Bracka, Szprotawska ( od Libelta do Wałowej) i Plac Słowiański w Żaganiu”

2.1. Zakres usługi przewidzianej do wykonania w szczególności obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej:
a) projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót
budowlanych,
b) projektów wykonawczych,
c) kosztorysów ofertowych,
d) kosztorysu inwestorskiego,
e) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
f) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
g) tymczasowej organizacji ruchu na czas przebudowy nawierzchni.
2.2 Wykonawca zobowiązany jest uzyskać w imieniu Zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa decyzji pozwolenia na budowę, lub zgłoszenia.
2.3 Dokumentacja projektowa musi zawierać wszelkie wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę/ zgłoszenia, dokumenty, opinie, ekspertyzy, opracowania ( Plan BIOZ itp.) oraz uzgodnienia branżowe.
Kilometraż dróg:
- ul. Rynek – 0,3 km
- ul. II Armii WP – 0,285 km
- ul. Długa – 0,102 km
- ul. Keplera – 0,395 km
- ul. Bracka – 0,190 km
- Plac Słowiański – 0,180 km
- ul. Szprotawska ( odcinek od ul. Libelta do ul. Wałowej) – 0,200 km
Razem: 1,652 km
Zamierzeniem jest wykonanie dokumentacji odtworzenia „kamiennej nawierzchni jezdni oraz przebudowy chodników / w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym/ w centralnej części miasta.
Uwaga!
Wykonawca przed przystąpieniem do opracowania zakresu dokumentacji projektowej w punkcie 2.1 zobowiązany jest do:
- Opracowania koncepcji rozwiązań konstrukcyjno-technicznych odbudowy wraz z określeniem rodzaju materiału nawierzchni jezdni i chodników.
Koncepcja bezwzględnie podlega akceptacji przez Zamawiającego i Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
2.4 Dokumentacje projektowa oraz Specyfikacje Techniczne należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych ( Dz. U. Nr 202 z 2004 r, poz. 2072.
2.5 Projekt budowlany należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz. U. Nr 120 z 2003 r, poz. 1133 z późn. z.m)
2.6 Kosztorys inwestorski należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 roku)
2.7 Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a) opracowanie map do celów projektowych,
b) dokonania wszelkich uzgodnień branżowych koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia, uzyskania wszelkich niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę/ zgłoszenia, dokumentów, opinii, ekspertyz i innych opracowań, ( plan BIOZ itp..)
c) uzyskanie Wyrysów i wypisów z ewidencji gruntów,
d) opracowanie dokumentacji projektowej – 5 egz., oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na nośniku CD ( opisy, przedmiary, kosztorysy ofertowe, specyfikacje techniczne itp. w formie MS Word, rysunki w formacie PDF),
e) opracowanie kosztorysu inwestorskiego – 1 egz.
f) opracowanie koncepcji – 3 egz., oraz 1 egz. wersja elektroniczna na nośniku CD.
Wykonawca powinien dostarczyć zamawiającemu dokumenty zapisane w formatach zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 roku w sprawie minimalnych wymagań dla systemów informatycznych
( Dz. U. z 2005 r, Nr 212, poz. 1766)
g) uzyskanie w imieniu zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa pozwolenia na budowę/ zgłoszenia.
2.8 Opracowując dokumentacje projektową Wykonawca jest zobowiązany w przypadku określenia technologii, urządzeń, materiałów – opisać zaproponowane materiały, urządzenia, technologie za pomocą parametrów technicznych, dokładnych określeń, w taki sposób by nie wskazywać znaków towarowych, patentów lub ich pochodzenia. Jeżeli ze względu na specyfikę przedmiotu nie można opisać za pomocą dokładnych określeń – wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „ lub równoważny”
3.Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych
4. Termin realizacji zamówienia :
Pożądany termin : 31 października 2007 rok
5. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia.
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 wraz z późn. zm./. Każdy Wykonawca zostanie uznany za spełniającego warunki, jeżeli:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
5.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1. Prawa zamówień publicznych b) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania – art.24 ust.1 c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert . Wymagane jest wykonywanie działalności związanej z przedmiotem zamówienia – usługi projektowania drogowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się każdy konsorcjant składa oddzielnie. d) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty.
e) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, wyrażające się tym, że jako główny wykonawca wykonał przynajmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem ( opracowanie dokumentacji projektowej dróg – porównywalnej z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia) Usługi wymienione w wykazie muszą być rozpoczęte po dniu 31.03 2004r i zakończone przed 31.03.2007r.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie wykazu przez jednego z konsorcjantów.
5.3. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji ( uprawnienia budowlane i aktualne zaświadczenie właściwej Izby Samorządu Zawodowego) niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
5.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 5.2.lit.c składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju. W którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5.6. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.7. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia koniczne byłoby unieważnienie postępowania.
5.8. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym, przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania /spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego/.
5.9. Wykonawcy ubiegający się wspólnie składają żądane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia każdy oddzielnie, z wyjątkiem polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności-wystarczy złożyć w/w dokument przez jednego z Wykonawców.
5.10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.12. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. Informacja na temat wadium
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
7.1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie : Kryterium cena - 100 %.
7.2.Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
7.3.Przy ocenie punkty będą przyznawane według następujących zasad: Kryterium - cena

cena oferowana minimalna brutto
Cena = -------------------------------------------------x 100 %
cena badanej oferty brutto


8. Miejsce i termin składania ofert.
8.1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Żagań Plac Słowiański 17 pok. nr 18, ( Wydział Kontroli i Zamówień Publicznych) do dnia 03 kwietnia 2007r. do godziny 11.00 czasu miejscowego. Koperta powinna być oznaczona: Opracowanie projektu technicznego przebudowy nawierzchni jezdni i chodników: Rynek, II Armii WP, Keplera, Długa, Bracka, Szprotawska ( od Libelta do Wałowej) i Plac Słowiański w Żaganiu”oraz winna być opatrzona w nazwę i adres Wykonawcy oraz nr telefonu.
8.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03 kwietnia 2007 roku w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 6 o godzinie 1110- czasu miejscowego.
9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Żagań, dnia 14 marca 2007r.

Nasz znak: ZP-341-15-2007                                  Żagań 29.03.2007
Dotyczy: Treść zapytań i wyjaśnień do SIWZ.



Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych / Dz. U., Nr 19, poz. 177 z późn. zm/ w związku ze zwróceniem się jednego z wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ na udzielenie zamówienie publicznego pn” Opracowanie projektu technicznego przebudowy nawierzchni ulic: Rynek, II Armii WP, Keplera, Długa, Bracka, Szprotawska ( od Libelta do Wałowej) i Plac Słowiański w Żaganiu niniejszym udzielamy wyjaśnienia.

Treść zapytań:
1. Z treści SIWZ wynika, że tematem przetargu są projekty drogowe. Czy opracowania projektowe odwodnienia ( kanalizacja deszczowa), oświetlenia i usunięcia przypuszczalnych kolizji z infrastrukturą podziemna ( kable energetyczne, telekomunikacyjne, wodociąg, kanalizacja, gaz itp.) będą wchodziły w zakres opracowania?
Jeśli opracowania te należeć będą do zadań wykonawcy dokumentacji – jak określić ich zakres i wartość, które zależeć będą od warunków technicznych podanych przez właścicieli sieci. Zamawiający nie przewiduje wystąpienia prac dodatkowych ( p. 5 SIWZ).

2. Czy w zakres opracowania należy włączyć projekt stałej organizacji ruchu, czy tylko ( jak w SIWZ) projekt organizacji na czas prowadzenia robót?

3. Jak należy rozumień p. 17.6 SIWZ?

4. Wg obowiązujących przepisów przed złożeniem wniosku o zezwolenie na budowę wykonawca musi uzyskać od Zamawiającego uzgodnienie projektu. Dlaczego więc badanie przekazanej dokumentacji ma trwać aż 30 dni ( § 3 p. 3 projektu umowy)?. Jak wynika z umowy (§ 8) Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi – odpowiada za jakość dokumentacji Az do zakończenia procesu inwestycyjnego.
W efekcie wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonane prace dopiero po 2 miesiącach od ich zakończenia, a w rzeczywistości po 4 miesiącach, gdyż procedura uzyskania zezwolenia może trwać 60 dni

Wyjaśnienia zamawiającego:
Ad 1)
Opracowanie będące przedmiotem niniejszego zamówienia dotyczy przebudowy nawierzchni jezdni i chodników. Wszystkie wymienione ulice posiadają odwodnienie.
W związku z powyższym należy utrzymać stan istniejący.
Zlecenie nie obejmuje projektu oświetlenia ulicznego, gdy ulice objęte przetargiem posiadają oświetlenie w większości zmodernizowane.
Zamawiający nie zakłada również pojawienie się jakichkolwiek kolizji z istniejącym uzbrojeniem. Jest ono zinwentaryzowane na podkładach geodezyjnych, a prace drogowe, które byłyby prowadzone w zakresie niniejszej przebudowy nie przekraczają głębokości 50 cm. W grę wchodzić może natomiast regulacja części uzbrojenia podziemnego np. wodociągowych skrzynek ulicznych zasuw, pokryw włazów, hydrantów i innych.

Ad2).
W zakres opracowania należy włączyć oprócz projektu czasowej organizacji ruchu również projekt stałej organizacji ruchu.

Ad3) Ten zapis dotyczyłby sytuacji, gdyby Zamawiający ustaliłby inne kryteria oceny ofert oprócz ceny. Zamawiający ustalił tylko jedno kryterium oceny ofert- cenę. Zapis punktu 17.6 SIWZ zamawiający wykreśla.

Ad4)
Zmienia się zapis § 3 pkt 3 projektu umowy z 30 dni na 15 dni.