Zamówienia publiczne powyżej 130 000 zł

OGŁOSZENIE

Zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
211 000 euro

Burmistrz Miasta Żagań
Plac Słowiański 17
68-100 Żagań
tel. (068) 477-10-40 lub (068) 477-10-39
fax. 068 477-10-17
info@um.zagan.pl


ogłasza zamówienie publiczne na wykonanie zadania dotyczącego realizacji imprezy pn. ,,ŚWIĘTO CHLEBA” w trybie : przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 211.000 euro.

1.Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja
istotnych warunków zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna na stronie
internetowej Urzędu Miasta /BIP- przetargi/ www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan lub można ją
pobrać - na wniosek Wykonawcy - w siedzibie Zamawiającego /Wydział
Kontroli i Zamówień Publicznych -pokój nr 26/, lub otrzymać przesyłką
pocztową na adres Wykonawcy.
2.Przedmiot zamówienia publicznego – jego zakres CPV 92000000-1
a) zabezpieczenie programu artystycznego dnia 15 września 2007 r. od
godziny 14.00 do 21.00 oraz dnia 16 września 2007 r. od godziny 14.00
do godziny 20.00;
b) zagospodarowanie rynku mieszczańskiego domkami wystawienniczymi
oraz sceną ( z oświetleniem i nagłośnieniem) i chatą animacyjną - w
rejonie ulicy Rynek;
c) opłacenie ZAIKS-u;
d) zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania
imprezy na ul. Rynek w Żaganiu-począwszy od dnia
14 września 2007r. /piątek wieczór/ kiedy ustawiana będzie
zabudowa rynku;
e) przygotowanie i wydrukowanie naklejek na produkt regionalny (po
zaakceptowaniu projektu naklejki przez zamawiającego);
f) zakupienie materiałów na potrzeby organizowanych konkursów;
g) stworzenie i opatentowanie logo produktu turystycznego;
h) zlecenie przygotowania receptury mistrzowi cukiernictwa oraz
opłacenie jego udziału w jury konkursowym;
i) zapewnienie instruktorów garncarstwa wraz z materiałem;
j) zapewnienie moderatora całej imprezy
k) zapewnienie mincerza wraz z materiałem;
l) zapewnienie pieca chlebowego na potrzeby konkursów i zabaw z
udziałem publiczności;
ł) zapewnienie wyżywienia i noclegów dla Wystawców.
m) zapewnienie dodatkowych atrakcji - punktowane przez
Zamawiającego przy ocenie ofert- 10 punktów za każdą dodatkową
atrakcję.
2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn. „Święto Chleba”, niezbędny
do prawidłowej realizacji :
Projekt imprezy „Swięto chleba” realizowany jest w ramach obchodów Dni
Żagania tzw. Jarmarku św. Michała. Realizacja projektu będzie polegała na
przygotowaniu i realizacji polsko-niemieckiej prezentacji (wystawy)
związanej z wypiekami cukierniczymi oraz kiermaszu rzemiosła. Będzie to
dwudniowa impreza odwołująca się do lokalnej tradycji sięgającej XIII w.,
kiedy to podczas święta miasta organizowano swego rodzaju targi, na
których prowadzono handel wymienny, a powszechnym środkiem
płatniczym za przywożoną do miasta sól był właśnie chleb i gliniane
garnki. W okresie organizowanych kiermaszy przez Żagań przejeżdżało
całe mnóstwo kupców, którzy właśnie tutaj dokonywali przeglądu i
naprawy końskich kopyt. Legenda mówi, że dzięki tamtym wydarzeniom
zasłynął jeden rzemieślnik, który sprawnie ratował z opresji przejezdnych
handlarzy. Miasto słynne stało się więc za sprawą mistrza-kowala, a lokalni
piekarze wykorzystując sytuację rozpoczęli wypiek ciasteczek w kształcie
końskich podków.
Realizacja projektu:
Polscy i niemieccy cukiernicy będą mogli zaprezentować swoje wyroby,
technologie i receptury, a regionaliści przedstawią różne formy rzemiosła.
Wykonawca zagospodaruje rynek mieszczański /ul. Rynek w Żaganiu/
domkami wystawienniczymi oraz sceną /z oświetleniem i nagłośnieniem/ i
chatą animacyjną, tak aby Wystawcy mogli dysponować tymi
stylizowanymi na drewniane wiejskie kramy boksami. Kramy należy
ustawić w duży kwadrat na wzór rynku mieszczańskiego. W jego
centralnym punkcie powinna stać scena spełniająca rolę ratusza
miejskiego i chata do animacji wydarzeń kulturalnych podczas realizacji
imprezy. Poszczególne „uliczki” (boki kwadratu) muszą posiadać szyldy z
nazwami ulic np. ul. Chlebowa, Rogalikowa itp., oczywiście w polskiej i
niemieckiej wersji językowej. Do dyspozycji wystawców i uczestników
oraz na potrzeby organizowanych konkursów Wykonawca zapewni
przenośny piec do wypieku chleba. Podczas imprezy wystawcy
zaproszeni zostaną do wzięcia udziału w konkursie na najlepszy wypiek
podkowy św. Michała. Ekspertowi z zakresu cukiernictwa zostanie
zlecone opracowanie receptury wypieku, a każdy piekarz czy cukiernik
biorący udział w konkursie będzie mógł dodać swoje dwa składniki, które
jego zdaniem wzbogacą smak produktu. Ekspert ten będzie równocześnie
przewodniczącym jury konkursowego. Nagrodą będzie przyznany
certyfikat najlepszej firmy produkującej regionalne podkowy i prawo
używania przez rok opatentowanego logo produktu regionalnego.
Dodatkowo zwycięzca otrzyma pakiet naklejek do znakowania swojego
produktu. Pozostałe konkursy to wypiek ekologiczny chleba o najbardziej
fantazyjnym kształcie na liściu chrzanu o Złotą Łopatę (chlebową) św.
Michała oraz konkurs na najciekawszą aranżację stoiska.
Aby podkreślić rzemieślniczy charakter imprezy i nawiązać do czasów
trzynastowiecznych targów, Wykonawca powinien posiadać instruktorów,
którzy będą odwiedzających stoiska zachęcać do aktywnego uczestnictwa
w swoich prezentacjach, tak aby każdy zainteresowany mógł pod okiem
fachowca wziąć udział w mini-warsztatach, np. lepienia garnka.
Całe przedsięwzięcie prowadzone powinno być przez animatora, który
zapewni profesjonalność imprezy.
2.2. Przedmiotowe zamówienie publiczne jest dofinansowane z Funduszu
MIKRO PROJEKTÓW (FMP) w ramach Programu Inicjatywy Wspólnotowej
Województwa Lubuskiego i Kraju Związkowego Brandenburgia
INTERREG IIIA, z tego też względu Wykonawca jest zobowiązany
zrealizować przedmiot zamówienia ściśle według Szczegółowego Planu
Finansowego, stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
2.3. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca nie może pominąć żadnej
pozycji wymienionej w Szczegółowym Planie Finansowym, jak również nie
może przekroczyć żadnej z kwot w nim wyszczególnionych w tym i
kwoty łącznej.
2.4. Jeżeli Wykonawca przewiduje dodatkowe atrakcje nie wymienione przez
Zamawiającego koszt tych atrakcji musi zawierać się w łącznej kwocie
podanej w ofercie, która nie może przekroczyć łącznej kwoty określonej w
Szczegółowym Planie Finansowym.

3. Informacja dotycząca ofert częściowych :
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Informacje dotyczące ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Termin realizacji zamówienia :
rozpoczęcie od 6 sierpnia 2007 r.
zakończenie 16 września 2007r.

6. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia.
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz.177
wraz z późn. zm./. Każdy Wykonawca zostanie uznany za spełniającego
warunki, jeżeli:
• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
• nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące oświadczenia oraz
dokumenty:
a)Oświadczenie Wykonawcy, że :
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się /konsorcjum/ oświadczenie składa
każdy z Wykonawców oddzielnie.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się każdy konsorcjant składa oddzielnie
c) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie w/w
dokumentu przez jednego z konsorcjantów.
d) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane
należycie.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie wykazu
przez jednego z konsorcjantów.
6.3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie
6.2 lit.b składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
6.4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju. W którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.5.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą
reprezentacji wykonawcy wskazaną w dokumencie rejestrowym
Wykonawcy albo poprzez osobę umocowaną w sposób właściwy do
dokonania czynności poświadczenia dokumentów za zgodność
oryginałem.
6.6.Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie
złożyli oświadczeń oraz żądanych dokumentów potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega
odrzuceniu lub koniczne byłoby unieważnienie postępowania;
oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez
oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później
niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia
oświadczeń lub dokumentów.
6.7.Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym, przez siebie terminie do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów niezbędnych
do przeprowadzenia postępowania / spełnienie wymagań określonych
przez Zamawiającego/.
6.8.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana
przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. W przypadku
niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu
Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24
ustawy.
6.9.Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

7. Informacja na temat wadium
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
8.1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie :
ceny - 60 %.
inne kryterium - dodatkowe atrakcje proponowane przez Wykonawcę
- 40%
8.2.Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po
uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
8.3.Przy ocenie punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Kryterium - cena
cena oferowana minimalna brutto
Cena = -----------------------------------------100 pkt x 60 %
cena badanej oferty brutto

Kryterium – dodatkowe atrakcje
Przy ocenie punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Po 10 pkt. za każdą dodatkową atrakcję.
Maksymalna ilość punktów jaką możne Wykonawca uzyskać – 100 pkt.
Dodatkowe atrakcje = ilość przyznanych punktów x 40%

9. Miejsce i termin składania ofert.
9.1.Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta
Żagań Plac Słowiański 17 pok. nr 26, do dnia 27 lipca 2007 r. do
godziny 11.00 czasu miejscowego. Koperta powinna być oznaczona :
Realizacja imprezy „Święto Chleba,, w Żaganiu oraz winna być opatrzona
w nazwę i adres Wykonawcy oraz nr telefonu.
9.2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 lipca 2007 roku w siedzibie
Zamawiającego w pokoju nr 6 o godzinie 1110- czasu miejscowego.

10.Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

12. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z
zastosowaniem aukcji elektronicznej.

13. Zamówienie zostało ogłoszone na stronie Urzędu Zamówień
Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych dniu 18 lipca 2007r.
Nr ogłoszenia: 121326-2007

Żagań, dnia 18 lipca 2007r.