Zamówienia publiczne powyżej 130 000 zł

OGŁOSZENIE

Zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
60 000 EURO

Burmistrz Miasta Żagań
Plac Słowiański 17
68-100 Żagań
tel. (068) 477-10-40 lub (068) 477-10-39
fax. 068 477-10-17

ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie zadania pn.: ,,REALIZACJA KONCERTÓW ORAZ IMPREZY PLENEROWEJ ŻAGAŃSKA MAJÓWKA POD WZGLĘDEM ARTYSTYCZNYM.
1. Adres strony internetowej
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony
internetowej Urzędu Miasta /BIP- przetargi/ www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan lub otrzymać
na wniosek Wykonawcy - w siedzibie Zamawiającego /Wydział Kontroli i
Zamówień Publicznych/ pokój nr 18, lub za pośrednictwem poczty.
2.Przedmiot zamówienia publicznego.
Przedmiot usługi przewidzianej do wykonania obejmuje: CPV 92000000-1
a) Obsługę imprezy plenerowej o charakterze rodzinnym oraz biesiadnym
na podzamczu Żagańskiego Pałacu Kultury w Żaganiu.
Wykonawca na czas trwania imprezy zabezpieczy program artystyczny
w okresie od:
- dnia 1maja 2007r. od godziny 14.00 do godziny 01.00 dnia następnego;
- dnia 2 maja 2007 r. od godziny 14.00 do godziny 01.00 dnia następnego;
- dnia 3 maja 2007 r. od godziny 14.00 do godziny 22.00.
b) Zakres usługi obejmuje w szczególności:
- dyskoteki plenerowe, zespoły muzyczne biesiadne i supportujące
gwiazdy, turnieje, konkursy, rywalizacje sportowe,
- konferansjera do 7000 zł. na wszystkie dni imprezy,
- technikę estradową zgodną z wymaganiami zespołów w tym scenę,
światło, dźwięk, akustyków - na cały okres trwania imprezy,
c) Wykonawca zapewnia występ zespołów gwiazd z propozycją na każdy
dzień imprezy grup:
- jeden dzień :Elektryczne Gitary lub 2 plus 1 lub Trubadurzy lub Szymon
Wydra i Carpe Diem lub Mandaryna;
- drugi dzień : Czerwone Gitary lub Monika Brodka lub Hey lub Varius
Manx lub Reni Jusis lub Goya;
- trzeci dzień : propozycja Wykonawcy lub Pogodno
d) ponadto Wykonawca zapewnia :
. atrakcje dla dzieci i dorosłych – jako dodatkowe atrakcje
zaproponowane przez Wykonawcę /punktowane przez Zamawiającego
przy ocenie ofert– 10 punktów za każdą dodatkową atrakcję/.
. opłatę dla ZAIKS-u
. całodobową ochronę osób i mienia podczas trwania imprezy /ochrona
związana ze sceną i wokół sceny/.
3. Informacje dotyczące ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Termin realizacji zamówienia :
rozpoczęcie 1 maja 2007 r.
zakończenie 3 maja 2007r.
5. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia.
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz.177
wraz z późn. zm./. Każdy Wykonawca zostanie uznany za spełniającego
warunki, jeżeli:
• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
• nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące oświadczenia i
dokumenty:
a)Oświadczenie Wykonawcy, że :
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się /konsorcjum/ oświadczenie składa
każdy z Wykonawców oddzielnie.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się każdy konsorcjant składa oddzielnie
c) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie w/w
dokumentu przez jednego z konsorcjantów.
d) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te
zostały wykonane należycie.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie wykazu
przez jednego z konsorcjantów.
5.3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie
5.2 lit.b składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
5.4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju. W którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5.5.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą
reprezentacji wykonawcy wskazaną w dokumencie rejestrowym
wykonawcy albo poprzez osobę umocowaną w sposób właściwy do
dokonania czynności poświadczenia dokumentów za zgodność
oryginałem.
5.6.Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie
złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy
do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
uzupełnienia koniczne byłoby unieważnienie postępowania.
5.7.Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym, przez siebie terminie do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów niezbędnych
do przeprowadzenia postępowania / spełnienie wymagań określonych
przez Zamawiającego/.
5.8.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana
przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. W przypadku
niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu
Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24
ustawy.
5.9.Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. Informacja na temat wadium
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
7.1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie :
ceny - 60 %.
inne kryterium - dodatkowe atrakcje proponowane przez Wykonawcę
/imprezy towarzyszące/ - 40%
7.2.Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po
uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
7.3.Przy ocenie punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Kryterium - cena

cena oferowana minimalna brutto
Cena = -----------------------------------------100 pkt x 60 %
cena badanej oferty brutto

Kryterium – dodatkowe atrakcje
Przy ocenie punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Po 10 pkt. za każdą dodatkową atrakcję.
Maksymalna ilość punktów jaką możne Wykonawca uzyskać – 100 pkt.
Dodatkowe atrakcje = ilość przyznanych punktów x 40%

8. Miejsce i termin składania ofert.
8.1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta
Żagań Plac Słowiański 17 pok. nr 18, do dnia 12 kwietnia 2007 r. do
godziny 11.00 czasu miejscowego. Koperta powinna być oznaczona :
,,Realizacja koncertów oraz imprezy plenerowej Żagańska Majówka pod
względem artystycznym,, oraz winna być opatrzona w nazwę i adres
Wykonawcy oraz nr telefonu.
8.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 kwietnia 2007 roku w siedzibie
Zamawiającego w pokoju nr 6 o godzinie 11.10- czasu miejscowego.
9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
11. Zamówienie zostało ogłoszone na stronie portalu Urzędu Zamówień
Publicznych w dniu ………………………nr ……………………………………..

Żagań, dnia 29 marca 2006r.