ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Referent ds. administracyjno-kadrowych

Miejsce pracy: Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3 w Żaganiu

Wymiar etatu:

Ilość etatów:

Wydział: Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3

Data udostępnienia: 2012-08-21

Ogłoszono dnia: 2012-08-21 przez Danuta Urban

Termin składania dokumentów: 2012-08-31 00:00:00

Nr ogłoszenia: 2

Zlecający: Dyrekcja Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Żaganiu

Lista kandydatów Protokół Wyniki

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
1. ukończenie jednolitych studiów magisterskich, wyższych studiów zawodowych, uzupełniających studiów magisterskich o kierunku ekonomicznym lub administracyjnym, 
2. posiadanie obywatelstwa polskiego,
3. zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
4. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
5. znajomość przepisów ustaw – Kodeks Pracy, Ustawa o systemie oświaty, Karta nauczyciela, Ustawa o pracownikach samorządowych – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań,
6. biegła obsługa komputera,
b. Wymagania dodatkowe:
- zdolność poprawnego wyrażania myśli w mowie i na piśmie,
- komunikatywność, systematyczność i dokładność,
- samodzielność, zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia
- dobra organizacja pracy,
- terminowość, dokładność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność korzystania z przepisów prawa

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Główne obowiązki:
1. Pełna obsługa sekretariatu i urządzeń biurowych,
- Należyte i sumienne wykonywanie powierzonych zadań,
- Dokładna znajomość i stosowanie przepisów prawnych,
- Właściwe przyjmowanie i załatwianie interesów,
- Przestrzeganie terminów załatwiania spraw,
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
- Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- Przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.,
2. Ewidencja pism przychodzących i wychodzących,
3. Archiwizowanie podlegającej dokumentacji,
4. Uaktualnianie i wydawanie pracowniczych legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych oraz legitymacji szkolnych,
5. Redagowanie pism i formularzy, druków własnych,
6. Czuwanie nad prawidłowym przechowywaniem i zabezpieczeniem sprzętu szkolnego,
7. Załatwianie spraw związanych z korespondencją przychodzącą i wychodzącą szkoły oraz przepisywanie pism zlecanych przez dyrektora szkoły,
8. Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją i ruchem uczniów,
9. Prowadzenie rejestru:
a) druków ścisłego zarachowania:
  świadectw szkolnych, legitymacji pracowniczych, legitymacji służbowych, legitymacji uczniowskich, pieczęci szkolnych,
b) zwolnień lekarskich,
c) znaczków pocztowych,
d) delegacji,
e) prowadzenie rejestrów pracowników dotyczących stażu pracy, nagród, nagród jubileuszowych, ocen pracy, urlopów zdrowotnych, awansu zawodowego;
10. Wydawanie zaświadczeń pracowniczych,
11. Prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły
12. Przygotowywanie umów i świadectw pracy dla pracowników,
13. Nadzór nad uaktualnianiem badań lekarskich,
14. Sporządzanie sprawozdań dla urzędów administracji terenowej oraz statystycznych,
15. Wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem Systemu Informacji Oświatowej,
16. Obsługa pracowników w zakresie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i funduszem zdrowotnym; Współpraca z ZUS i urzędem skarbowym;
17. Prowadzenie list obecności i kart ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi;
18.Prowadzenie rejestru nieobecności pracowników;
19. Sporządzanie planów urlopowych pracowników administracji i obsługi;
20. Załatwianie formalności związanych z przechodzeniem pracowników na rentę lub emeryturę;
21. Sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań statystycznych dotyczących pracowników oraz uczniów, a także niezbędnych informacji i zestawień w tym zakresie;
22.Prowadzenie archiwum zakładowego;
23.Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji referenta do spraw administracyjno- kadrowych;
24.Wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora i Głównego księgowego.

V. Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny, jeżeli kandydat pracował na podobnym lub takim samym stanowisku,
2. uwierzytelniona  kserokopia dowodu osobistego,
3. uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. uwierzytelnione kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie zawodowe kandydata, jeżeli kandydat takie posiada,
5. zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku;
6. oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w  PSP-3 będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie);
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
8. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2012-08-31 00:00:00
b. Sposób:
Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Konkurs  na stanowisko referenta ds. administracyjno-kadrowych ” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.08.2012 r. do godz. 10.00

Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:

Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej Nr  3  w  Żaganiu listownie na adres:

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II w Żaganiu 68-100 Żagań

VII. Informacje dodatkowe:

Osoba wyłoniona w procesie rekrutacji na stanowisko referenta ds. administracyjno-kadrowych będzie zatrudniona na w/w stanowisku na okres próbny.

Złożonych dokumentów   w PSP-3 nie zwraca się. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.                                                                                                             

 Po upływie terminu składania ofert, informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Żagań.
   O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 2Drukuj informację Ogłoszenie numer: 2

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Miasto Żagań
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Danuta Urban		 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2012-08-21
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Danuta Urban		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2012-08-21 11:21:41
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2012-08-21 11:31:37
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2012-10-16 11:23:40
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
8636 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony