Zarządzenie Nr 121/2008
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 24 kwietnia 2008 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w 2008 r.”

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XX/112/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 28 grudnia 2007 r. w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008 rok z późn. zm. i Uchwały Nr XIX/109/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2008 r.

§1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w 2008 r.”
2. Zlecenie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1 nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w prasie lokalnej,
2) w Biuletynie Informacji Publicznej,
3) na tablicy ogłoszeń.

§3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza d.s Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Żagań
Sławomir Kowal

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 121/2008
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 24 kwietnia 2008 r.

O g ł o s z e n i e

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.) oraz Uchwały Nr XX/112/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 28 grudnia 2007 r. w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008 rok z późn. zm. oraz Uchwały Nr XIX/109/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2008 r.

Burmistrz Miasta Żagań

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych p.n. „Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w 2008 r.”

1. Zadanie będzie realizowane w formie dofinansowania uczestnictwa dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w różnych formach wypoczynku zorganizowanych zgodnie z przepisami prawa związanymi z wypoczynkiem dzieci i młodzieży.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku ogłoszenia otwartego konkursu tj. 2008 wynosi 45.000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).
3. Realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 polegającego na organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych dotkniętych chorobą alkoholową.
4. Zasady przyznawania dotacji na wspieranie realizacji zadania określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
5. Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
6. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie nie wystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie dofinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
7. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 20 czerwca 2008 r. do 31 sierpnia 2008 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.
8. Dofinansowaniem objęte zostaną wyłącznie dzieci i młodzież z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową, zamieszkujące w Żaganiu.
9. Wypoczynek może zostać zorganizowany zarówno w Żaganiu, jak i poza Żaganiem,
10. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
11. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty na realizację zadania na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) wraz załącznikami określonymi we wzorze oferty, w terminie do dnia 30 maja 2008 r. do godz. 16.00. w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, pl. Słowiański 17.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs ofert na organizację wypoczynku letniego” oraz z adresem zwrotnym oferenta.
12. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
13. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.
14. Decyzję o wyborze oferty podejmuje Burmistrz Miasta Żagań.
15. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
16. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
 zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu oraz z celami statutowymi oferenta,
 proponowany program zajęć opiekuńczo-wychowawczych i profilaktycznych z zakresu profilaktyki alkoholowej,
 cena skierowania,
 ilość miejsc (potencjalna liczba dzieci i młodzieży mogącej skorzystać z oferty),
 cena osobodnia,
 stawka żywieniowa,
 posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych,
 osiągnięcia i doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z miastem Żagań),
 posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
Do oferty załączyć należy:
o program zajęć profilaktycznych,
o program zajęć opiekuńczo-wychowawczych,
o świadectwa kwalifikacji osób prowadzących zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i profilaktyczne.
17. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Żagań oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan. Wybrani oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
18. Burmistrz zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.
19. Szczegółowe, ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawierana z oferentem.
20. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
21. W roku 2007 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju w postaci organizacji wypoczynku letniego dla dzieci z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową. Łącznie na realizację tego zadania wydatkowano kwotę 45.000 zł.