UCHWAŁA NR XIII/69/2007
RADY MIASTA ŻAGAŃ
z dnia 31.07.2007r.

w sprawie ustalenia regulaminu konkursu na stanowisko Dyrektora Pałacu Kultury i Sportu w Żaganiu
1) Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.) oraz art. 15 oraz 16 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 13 poz. 123 ze zm.), uchwala się:

Regulamin konkursu na stanowisko dyrektora Pałacu Kultury i Sportu w Żaganiu

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1) Do zadań komisji należy:
 określenie kryteriów oceny przydatności kandydata;
 przeprowadzenie postępowania konkursowego;
 sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji;
 przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Miasta Żagań.
2) Komisja decyduje o dopuszczeniu kandydatów do konkursu na podstawie kryteriów doboru określonych w ogłoszeniu o konkursie. Komisja po wykonaniu powyższego może przystąpić do postępowania konkursowego.

II. TRYB ZWOŁYWANIA I PRACY KOMISJI
1. Posiedzenia komisji zwołuje i prowadzi przewodniczący.
2. Posiedzenia odbywają się w Urzędzie Miasta w Żaganiu.
3. Pierwsze posiedzenie odbędzie się w dniu 10.09.2007r. o godz. 10 ºº.

4. Komisja prowadzi konkurs, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 członków komisji.
5. Wszelkie decyzje zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym z wyłączeniem głosowania nad wyłonieniem kandydata, które odbywa się tajnie.
6. Komisja wyłania kandydata wyłącznie spośród osób, które złożyły dokumenty zgodnie w treścią ogłoszenia i spełniają wymogi w nim określone.
7. Komisja analizując kandydatury zwraca szczególną uwagę na teoretyczne i praktyczne przygotowanie kandydata do pełnienia funkcji dyrektora, w tym m.in.:
o znajomość dotychczasowego funkcjonowania instytucji oraz prezentację programu działania Pałacu oraz jego realność,
o znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie instytucji (ustaw: o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, prawo o finansach publicznych, ustawa o kulturze fizycznej itp.),
o dotychczasowy dorobek zawodowy,
o umiejętność kierowania i organizacji pracy zespołów ludzkich oraz współpracy z innymi instytucjami.

• Praca komisji odbywa się na posiedzeniach i składa się z etapów:
Posiedzenie pierwsze zwołane zgodnie z treścią ogłoszenia:
o Etap I - podczas, którego Komisja ustala i informuje zainteresowanych o liczbie oraz nazwiskach osób, które złożyły oferty
o Etap II - podczas, którego Komisja zapoznaje się z zawartością przedłożonych ofert przez poszczególnych kandydatów oraz ich zgodnością z treścią ogłoszenia, po czym w głosowaniu podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub nie do Konkursu - część niejawna
o Etap III - poinformowanie zainteresowanych o dopuszczeniu kandydatów do dalszego etapu lub odmowie dopuszczenia.
1) Na pierwszym posiedzeniu, po poinformowaniu przez przewodniczącego Komisji o złożonych ofertach, członkowie Komisji winni złożyć pisemne oświadczenie, że z żadnym z kandydatów nie są w związku małżonkiem lub jej krewnym albo powinowatym, albo pozostają wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnienie wątpliwości co do jej obiektywizmu i bezstronności.
2) W przypadku ujawnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1 przewodniczący przerywa pracę Komisji i powiadamia organizatora o konieczności wyznaczenia innej osoby do składu Komisji.


Posiedzenie drugie zwołane na dzień 17.09.2007r. godz. 10 ºº.
o Etap IV - na wstępie przewodniczący informuje Komisję o złożonych odwołaniach od decyzji o odmowie Komisji dopuszczenia do konkursu oraz decyzji Burmistrza w tej sprawie.
o Etap V - podczas, którego Komisja ustala szczegółowe kryteria oceny w stosunku do przedstawionej koncepcji, jakimi kierować będzie się w dalszych etapach - część niejawna (etap czwarty i piąty odbywa się bez przerwy w obradach Komisji).
o Etap VI - w trakcie, którego kandydaci indywidualnie prezentują członkom Komisji treść przedłożonych programów działania Pałacu Kultury i Sportu w Żaganiu oraz udzielają odpowiedzi na pytania Komisji - bez udziału pozostałych zainteresowanych osób.
o Etap VII - dyskusja w gronie członków i głosowanie komisji na kandydatów oraz sporządzenie protokółu - część niejawna.
o Etap VIII - ogłoszenie zainteresowanym wyników głosowania i stanowiska komisji.
3) Jeżeli Komisja dopuści do dalszego etapu konkursu wszystkich kandydatów, pierwsze posiedzenie może być kontynuowane bez konieczności ponownego zwoływania Komisji. Decyzję w tej sprawie podejmuje komisja w głosowaniu jawnym.
4) W razie stwierdzenia przydatności więcej niż jednego kandydata na funkcję dyrektora Pałacu Kultury i Sportu w Żaganiu, Komisja Konkursowa ustala kolejność nazwisk kandydatów przedkładanych Burmistrzowi.
5) W razie stwierdzenia nieprzydatności na funkcję dyrektora wszystkich kandydatów, komisja zwraca się do Burmistrza o ponowne ogłoszenie konkursu.
6) Z pracy Komisji sporządza się protokół, w którym zawarte są informacje dotyczące:
a. przebiegu i rozstrzygnięcia pierwszego posiedzenia Komisji;
b. programów funkcjonowania Pałacu Kultury i Sportu w Żaganiu zaprezentowanych przez kandydatów w trakcie drugiego posiedzenia (w załączniku do protokołu);
c. dokument określający kryteria oceny przydatności kandydata;
d. wynik głosowania członków komisji;
e. ewentualnie wniesione uwagi i zastrzeżenia do pracy Komisji przez jej członków lub kandydatów;
f. protokół podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komisji. Protokół jest jawny.

III. POSTĘPOWANIE PO KONKURSOWE
1) Kandydatom ubiegającym się o stanowisko dyrektora Pałacu Kultury i Sportu w Żaganiu przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji do Burmistrza Miasta Żagań w terminie trzech dni od daty ogłoszenia przez Komisję decyzji dotyczącej konkursu.
2) Burmistrz Miasta Żagań może powołać wyłonionego kandydata przez Komisję lub odmówić powołania i ponowić konkurs, jeżeli zajdą istotne do tego przyczyny.
3) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 13 poz. 123 ze zm.) .

Wiceprzewodnicząca
Rady Miasta Żagań
Wanda Winczaruk