UCHWAŁA Nr IV/23/2006
Rady Miasta Żagań
z dnia 28 grudnia 2006r.

w sprawie: zasad udzielenia dotacji z budżetu Miasta Żagań dla Parafii Rzymsko-Katolickiej pw. Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny w Żaganiu.

Na podstawie art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 Nr 162.poz.1568) uchwala się co następuje:

§ 1

1. Udziela się w roku 2007 dotacji celowej dla Parafii Rzymsko-Katolickiej pw. Wniebowzięcia NMP przy ul. Plac Klasztorny 2 w Żaganiu w kwocie 20 000,00 zł
(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Dotacja w kwocie wymienionej w ust.1 przeznaczona jest na prace konserwatorskie i restauratorskie ołtarza bocznego św. Jadwigi w kościele p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny w Żaganiu przy Placu Klasztornym 2.

3. Zakres prac objętych dotowaniem obejmował będzie w szczególności konserwację techniczną i estetyczną ołtarza, zatrzymanie procesu degradacji drewnianego podłoża oraz przywrócenie obiektowi jego pierwotnego i estetycznego wyrazu – według dokumentacji projektowej.

4. Obiekt, o których mowa w ust.2 jest wpisany do rejestru zabytków ruchomych Województwa Lubuskiego pod nr księgi B 57, pozycja 4.

§ 2

1. Dotacja, o której mowa w § 1 ust.1 udzielona zostanie na wniosek Parafii Rzymsko-Katolickiej pw. Wniebowzięcia NMP w Żaganiu.

2. Wniosek Parafii powinien określać:
a) zakres rzeczowy dotowanego zadania,
b) pożądany termin wykonania prac,
c) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i personalnych, wskazujących na
możliwość wykonania zadania,
d) informację nt. zasadności i konieczności przeprowadzenia prac,
e) koszt realizacji prac,
f) informację o wpisaniu zabytku, w którym prowadzone będą prace objęte dotowaniem do
rejestru zabytków.

§ 3

1. Dotacja, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej uchwały nie może przekraczać 100 %
nakładów koniecznych do wykonania wnioskowanych prac konserwatorsko-remontowych.

2. Prace objęte dotowaniem mieszczą się w katalogu prac określonych w art.77 Ustawy z dnia
23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

§ 4

Ustala się następujące zasady przekazania i rozliczenia dotacji, o której mowa w § 1 ust.1:
1. Po uzyskaniu przez Gminę Żagań o statusie miejskim kompletnego wniosku Parafii
Rzymsko-Katolickiej pw. Wniebowzięcia NMP w Żaganiu, o którym mowa w § 2 ust.1,
pomiędzy stronami zawarta zostanie stosowna umowa.

2. Umowa, o której mowa w pkt.1 zawierała będzie m.in.:
- szczegółowy zakres rzeczowy dotowanego zadania, termin i miejsce realizacji,
- określenie czasu trwania umowy,
- sposób przeprowadzenia kontroli zadania,
- określenie wysokości dotacji, sposobu i terminu jej przekazania,
- ustalenie zasad i terminu rozliczenia dotacji,
- sankcje wynikłe z tytułu nienależytego wykonania dotowanego zadania,
- sposób rozliczenia udzielonej dotacji, termin zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie
z przeznaczeniem lub wykorzystanej w niepełnej wysokości,

3. Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Wniebowzięcia NMP będzie zobowiązana do
wydatkowania dotacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19. poz.177 z późn. zm).

4. Parafia zobowiązana będzie powołać nadzór inwestorski w postaci osoby posiadającej
wymagane prawem odpowiednie uprawnienia.

5. Środki finansowe wymienione w § 1 ust.1. będą przekazywane sukcesywnie na konto
Parafii w trakcie realizacji zadania objętego niniejszą dotacją.

6. Środki, o których mowa w pkt. 5 uruchomione będą na wniosek Parafii.
Do wniosku Parafia dołączy uwierzytelnioną kserokopię faktury Wykonawcy, protokół
odbioru oraz zezwolenie Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac.
Parafia zobowiązana będzie dostarczać każdorazowo do Wydziału Rozwoju, Architektury
i Budownictwa Miasta Urzędu Miasta Żagań potwierdzone „za zgodność z oryginałem”
kserokopie faktur za prace wymienione w § 1. Na tej podstawie uruchomiona będzie
zabezpieczona na ten cel dotacja.

7. Przekazywanie środków finansowych następowało będzie przelewem na rachunek
bankowy Parafii.

8. Po wydatkowaniu całości kwoty ujętej w § 1 ust.1 Parafia sporządzi sprawozdanie
rzeczowo-finansowe i dostarczy je Gminie w terminie do dnia 31 października 2007r.
Do sprawozdania Parafia dołączy protokół odbioru robót sporządzony przy udziale
przedstawiciela Wydziału Rozwoju, Architektury i Budownictwa Miasta UM Żagań oraz
przedstawiciela Państwowej Służby Ochrony Zabytków.




§ 5

1. Nadzór nad realizacją zadania objętego dotacją sprawował będzie Wydział Rozwoju,
Architektury i Budownictwa Miasta Urzędu Miasta Żagań.
2. Kontrola sposobu wykorzystania dotacji prowadzona będzie przez Wydział w sposób
określony w umowie i obejmowała będzie:
1) analizę okresowej oceny realizacji zadania,
2) kontrolę realizacji przedmiotu umowy w trybie ustalonym umową.
3) końcowe rozliczenie zadania.


§ 6

Wykonanie Uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Żagań.


§ 7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.



Przewodniczący Rady
Miasta Żagań


Zdzisław Mirski