Zarządzenie wewnętrzne nr 20/2005
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 4 kwietnia 2005 r.


zmieniające zarządzenie wewnętrzne nr 8/2005 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 25 lutego 2005 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji czynności wykonawczych, kontrolnych i odpowiedzialności w zakresie projektów realizowanych z udziałem funduszy strukturalnych Unii Europejskiej


Na podstawie art. 28a ust. 1 i art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz. 148 z późn. zm.) oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§1
1. Zmienia się treść pkt-u III załącznika do zarządzenia wewnętrznego nr 8/2005 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 25 lutego 2005 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji czynności wykonawczych, kontrolnych i odpowiedzialności w zakresie projektów realizowanych z udziałem funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
2. Punkt III załącznika, o którym mowa w ust. 1 nin. zarządzenia otrzymuje następujące brzmienie:

III. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ -
obejmuje następujące czynności:

1.Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z:
1) przepisami ustawy - prawo zamówień publicznych,
2) zarządzeniem Burmistrza Miasta Żagań w sprawie powołania komisji przetargowej oraz wyboru trybu postępowania,
3) zarządzeniem Burmistrza w sprawie ustalenia zasad postępowania w zakresie zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Żagań.

2.Wyłonienie wykonawcy projektu budowlanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19 poz. 177, zwaną dalej UPZP).
3.Podpisanie przygotowanej umowy cywilno - prawnej określającej zakres, termin i warunki opracowania dokumentacji technicznej.

4.Wydanie na wniosek wykonawcy projektu budowlanego decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

5.Uzyskanie przez wykonawcę projektu — na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa - pozwolenia na budowę, zgodnie z ustawą prawo budowlane.

6.Dokonanie odbioru opracowanej zgodnie z umową dokumentacji technicznej na podstawie protokołu zdawczo — odbiorczego.

Czynności wymienione w pkt 1-3 wykonują pracownicy Wydziału Zamówień Publicznych i Środków Pomocowych, którzy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową ich realizację.

Czynności wymienione w pkcie 4 wykonują pracownicy Wydziału Architektury, Urbanistyki i Budownictwa, którzy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową ich realizację.

Pozostałe czynności wykonują pracownicy Wydziału Infrastruktury Technicznej i Inwestycji, którzy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową ich realizację.

§2
1. Zobowiązuję Naczelników Wydziałów oraz pracowników właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych im obowiązków, do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem i przestrzegania w pełni zawartych w nim postanowień.
2. Zobowiązuję jednocześnie Naczelników Wydziałów do pobrania od pracowników oświadczeń o przyjęciu zarządzenia do wiadomości i stosowania.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.