Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym
Postępowanie zwykłe:
1. Wypełnione i podpisane zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia ( wraz z pisemnym oświadczeniem przewodniczącego zgromadzenia)należy złożyć w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań lub przesłać faksem albo zeskanować i przesłać pocztą elektroniczną.
Urząd Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań
Tel. 68-477-10-40
Tel. 68-477-10-54 ; 68-477-10-56 / Wydział Spraw Obywatelskich /
Fax 68-477-10-17
Nieuzupełnienie braków formalnych (tj. braku którejkolwiek z wymaganych informacji ) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
Postępowanie uproszczone ( gdy planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji)
1. Wypełnione i podpisane zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicznego – postępowanie uproszczone należy zeskanować i przesłać pocztą elektroniczną na adres:
lub
zadzwonić do Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Żagań ;
tel. 68-477-10-75.
W zawiadomieniu należy podać następujące dane:
- imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości ( w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL), adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiający kontakt z nim;
- datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia;
-ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.
Niepodanie w złożonym zawiadomieniu wszystkich informacji wymaganych przepisami oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.
Zamiar zorganizowania zgromadzenia wymaga zawiadomienia:
1.Organu gminy ( w postępowaniu zwykłym)
lub
2. Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ( w postępowaniu uproszczonym, gdy organizator zgromadzenia uzna, że planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, przy czym organizatorem takiego zgromadzenia może być wyłącznie osoba fizyczna)
3. Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia:
1) w postępowaniu zwykłym w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na
30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowana data zgromadzenia.
2) w postępowaniu uproszczonym, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed
planowaną datą zgromadzenia.
4. Organizator zawiadamia:
- w postępowaniu zwykłym ,organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia pisemnie, za pomocą faxu, ustnie do protokołu ( w siedzibie Wydziału Spraw Obywatelskich pok. Nr 8 w godzinach pracy Urzędu Miasta Żagań) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002r o świadczeniu usług droga elektroniczną ( Dz. U. z 2013r poz. 1422)
- w postępowaniu uproszczonym , Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Żagań o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicznego , telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej.
Wymagane dokumenty:
Postępowanie zwykłe:
- Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym pobierz
- Oświadczenie przewodniczącego zgromadzenia o przyjęciu obowiązków pobierz
- Zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.
Postępowanie uproszczone:
- Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym – postepowanie uproszczone pobierz
Miejsce złożenia i odbioru:
- złożenie w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań
- odbiór w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Żagań- postępowanie zwykłe
Jednostka odpowiedzialna:
- w postępowaniu zwykłym – Wydział Spraw Obywatelskich
- w postępowaniu uproszczonym – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Żagań.
Termin odpowiedzi:
Tylko w przypadku wydania decyzji o zakazie przeprowadzenia zgromadzenia publicznego. Organ gminy, po wydaniu decyzji o zakazie zgromadzenia, udostępnia niezwłocznie tę decyzje na stronie w Biuletynie Informacji Publicznej UM Żagań i przekazuje ją organizatorowi zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej wraz z informacją o jej udostępnieniu.
Tryb odwoławczy:
Do Sądu Okręgowego w Zielonej Górze w terminie 24 godzin od jej udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej . Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji.
Uwagi:
Organ gminy wydaje decyzję o zakazie zgromadzenia nie później niż na 96 godzin przed planowaną data zgromadzenia, jeżeli:
- jego cel narusza wolność pokojowego zgromadzenia się jego odbycie narusza art. 4 lub zasady organizowania zgromadzeń albo cel zgromadzenia lub jego odbycie naruszają przepisy karne;
- jego odbycie może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach, w tym gdy zagrożenia tego nie udało się usunąć w przypadkach, o których mowa w art. 12 lub art. 13
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 24 lipca 2015r Prawo o zgromadzeniach ( Dz. U. z 2015r, poz. 1485)
