Protokoły 2011

1. OTWARCIE SESJI I STWIERDZENIE KWORUM.
Obrady otworzył Przewodniczący Rady Miasta Daniel Marchewka o godzinie 10:00.
Stwierdził, że zgodnie z lista obecności w obradach uczestniczy 21 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 21 radnych stanowi kworum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji. Przewodniczący powitał radnych oraz zaproszonych gości (lista radnych oraz zaproszonych gości stanowi załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego protokołu). Obrady odbywały się w Sali konferencyjnej w „Pałacyku „ na ul. Jana Pawła II nr 15.
O terminie posiedzenia radni zostali powiadomieni pisemnie. Projekty dokumentów przesłano wraz z zawiadomieniem.

2. PRZYJĘCIE PORZĄDKU OBRAD.
Zaproponowany porządek stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie przyjęcie porządku obrad.
5. INFORMACJA Z PRACY KOMISJI RADY.
-    komisja Budżetu i Finansów-sprawy sesji
-    komisja Gospodarki Miejskiej-j.w.
-    komisja Zdrowia, Pomocy Społecznej, Kultury i Oświaty- sprawy sesji oraz komisja wniosła poprawkę do projektu uchwały w sprawie określenia szczegółowych zasad, trybu przyznawania i pozbawiania oraz rodzajów i wysokości stypendiów sportowych dla zawodników za osiągnięte wyniki sportowe.
Komisja zgłosiła poprawkę jako wniosek formalny z prośbą o przegłosowanie przez Radę.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie wniosek formalny komisji, który brzmi" w § 4 pkt 2 ... zostaje przekazany w formie informacji do komisji Oświaty ( pełna nazwa komisji - komisja Zdrowia, Pomocy Społecznej, Oświaty i Kultury).
-    komisja Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego - sprawy sesji
-    komisja Rewizyjna - sprawy sesji oraz rozpatrzyła trzy skargi.

6.SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA UCHWAŁ.
Sprawozdanie przedstawił Burmistrz Miasta (zał. nr 5).
Uwag ani pytań nie było.
Rada przyjęła sprawozdanie.

7.ZATWIERDZENIE PLANU PRACY RADY MIASTA NA 2011 ROK.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie zatwierdzenie planu pracy Rady na rok 2011.(zał. nr 6).
- zatwierdzenie planów pracy stałych Komisji Rady oraz planu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Miasta (zał. nr 7).

8. PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWACH :
8.1- wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty przy sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Żagań o statusie miejskim. (IV/1/2011), (zał. nr 8).
Opinie komisji Rady pozytywne. Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.2 - wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty przy sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Żagań o statusie miejskim wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste gruntu. (IV/2/2011), (zał. nr 9).
Opinie komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.3 - wyrażenia zgody na zastosowanie 7 % stopy procentowej. (IV/3/2011), (zał. nr 10).
Opinie komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.4 - uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów nowego cmentarza oraz terenów inwestycyjnych usługowo - przemysłowo - składowych przy ul. Kożuchowskiej. (IV/4/2011), (zał. nr 11)
Opinie komisji Rady pozytywne.
Radny Z. Opala
czy miejsce przeznaczone pod cmentarz będzie miało drenaż, bo z tego co wiem jest tam wysoki poziom wody i może być, że miejsca przeznaczone na pochówek mogą stać w wodzie.
Naczelnik WGNiE M. Smolarczyk
przedstawiony plan jest dopiero pod lokalizację, a sprawy techniczne będą rozpatrywane później na etapie technicznym. Przeprowadzone badania i opinie fachowców są pozytywne.
Więcej pytań nie było.
Przewodniczący Rady poddał pod glosowanie w/w projekt uchwały.

8.5 - w sprawie określenia szczegółowych zasad, trybu przyznawania i pozbawiania oraz rodzajów i wysokości stypendiów sportowych dla zawodników za osiągnięte wyniki sportowe. (IV/5/2011), (zał. nr 12).
Opinie komisji Rady pozytywne.
Wprowadzono poprawkę w § 4 pkt 2 projektu uchwały przegłosowane wcześniej na wniosek komisji Oświaty.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały wraz z wprowadzoną poprawką.

8.6 - w    sprawie udzielenia odpowiedzi na skargę. (Stefan Dugiel). (IV/6/2011), (zał. nr 13).
Opinie Komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.7 - w sprawie odpowiedzi na skargę. ( Krystyna Szot). (IV/7/2011), (zał. nr 14).
Opinie Komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.8 - w sprawie odpowiedzi na skargę. (Roman Wójcik) (IV/8/2011), (zał. nr 15).
Opinie komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.9 - zmieniająca uchwałę Nr II/4/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 14 grudnia 2010 roku w sprawie powołania stałych komisji Rady Miasta Żagań. (IV/9/2011), (zał. nr 16).
Opinie komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.10 - w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Żaganiu oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania. (IV/10/2011), (zał. nr 17).
Opinie komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

8.11 - w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2011 rok Gminy Żagań o statusie miejskim. (IV/11/2011), (zał. nr 18).
Opinie komisji Rady pozytywne.
Brak pytań i uwag.
Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie w/w projekt uchwały.

Przerwa : 11:10-11:30.
Po przerwie wznowiono obrady . Kworum - 21 - radnych.

9. INTERPELACJE , WNIOSKI I ZAPYTANIA.
Poseł PIS Jerzy Materna
zwrócił się z apelem do radnych aby wesprzeć finansowo klub sportowy Legia, aby promować sport.
Natomiast radni poprosili go m.in. o interwencję w sprawie planów likwidacji filii Poczty Polskiej na osiedlu XXX- lecia, a także przy ul. Słowackiego.
Radny M. Ramza
powiedział, że zbierane są podpisy pod petycją o pozostawienie urzędów, które są bardzo potrzebne, szczególnie starszym ludziom.
Radni poprosili także posła o interwencję w sprawie przywrócenia połączeń kolejowych. Żagań jest jednym z największych węzłów kolejowych a co roku jest coraz więcej wycofywanych połączeń kolejowych.
Radna K. Hucał
również złożyła interpelację na piśmie w tej sprawie ( zał. nr 19) do protokołu.
Radny M. Świątek
zwrócił się z prośba do Burmistrza i Rady o zabezpieczenie środków finansowych około 100 tys. zł na wydanie książki - monografii o Żaganiu.
Radny A. Budziłło
zwrócił się z prośbą do Burmistrza o naprawę zniszczonej nawierzchni drogi w kierunku Świętoszowa odcinka drogi od ul. Żelaznej.
Radny Z. Opala
poprosił Burmistrza, aby zlecił firmom łatanie dziur masą o mniejszym granulacie, aby nie robili tego kamieniami, które podczas jazdy uderzają o szyby samochodów.
Radny H. Sienkiewicz
zwrócił uwagę , żeby niekoniecznie łatanie dziur w jezdni zaczynać od marca, jak są dogodne warunku atmosferyczne to można by było robić to wcześniej.
Radny S. Kucab
zwrócił uwagę , aby na ul. Żarskiej koło restauracji „Bartosz" został naprawiony chodnik przy którym znajduje się przystanek MZK, a który został zniszczony podczas budowy tego obiektu.
Radny S. Piniuta
-zwrócił się z wnioskiem , aby na osiedlu XXX- Lecia były częstsze patrole policji i Straży Miejskiej.
-oraz, że w kalendarium imprez Centrum Kultury nie ma imprez, które były zawsze w sierpniu związane z Akademią Muzyczną.
Radny D. Marchewka
zadał pytanie dotyczące zatrudnienia pana Z. Mirskiego na stanowisku naczelnika Wydziału Oświaty.
oraz odczytał pismo radnego M. Światka, który poinformował, że przenosi się z Klubu Nasze Miasto do Klubu PO.

10. ODPOWIEDZI NA INTERPELACJE.
Burmistrz Miasta odpowiedział na interpelacje dla:
Radnego M. Świątka
w sprawie wydania książki o Żaganiu Burmistrz zaproponował zainteresowanie jakiejś uczelni i wydanie raczej w formie pracy doktoranckiej, bo byłoby to taniej. Radnego A. Budziłły
rozmowy na temat drogi o której mówi radny były już nie raz prowadzone ze starostwem, ponieważ jest to droga powiatowa, ale w dalszym ciągu będziemy rozmawiali na temat remontu drogi prowadzącej do Świętoszowa.
Radnego S. Kucaba
w sprawie chodnika przy ul. Żarskiej koło restauracji „Bartosz" zajmie się naczelnik WGNiE M. Smolarczyk. Jeżeli został zniszczony przez ekipę budowlaną to musi zostać przez nią naprawiony.
Radnego S. Piniuty
w sprawie bezpieczeństwa na os. XXX-lecia . Są patrole Straży Miejskiej i Policji oraz zainstalowano już monitoring.
W sprawie pominięcia w sierpniu imprez związanych z Letnią Akademią Muzyczną przez Centrum Kultury, to nie zostały pominięte ponieważ Centrum Kultury nie percypuje kosztami w Letnią Akademię Muzyczną tylko pieniądze pochodzą z budżetu miasta na ten cel.
Radnego D. Marchewki
zatrudnienie pana Z. Mirskiego odbyło się zgodnie z prawem.

11.SPRAWY ORGANIZACYJNE
Radny D. Marchewka
zwrócił uwagę na potrącane nieobecności na komisjach Rady i na zapis w uchwale rady, że potrącane są wszystkie nieobecności za wyjątkiem delegacji służbowych. Radny uważa, że należy poprawić zapis w uchwale rady, aby móc usprawiedliwiać nieobecności, bo mogą wyniknąć z ważnych powodów rodzinnych lub osobistych.
Burmistrz Miasta
zwrócił się jeszcze do posła Jerzego Materny, aby w ramach interpelacji poselskich zadbać o samorządy, o VAT, zapis o subwencji dla najmłodszych dzieci, w sprawie drogi S-3, dokończenie autostrady A- 4 do Olszyny, o kolej, bo są tylko połączenia do największych miast Gorzów i Zielona Góra, a u nas nie ma. razem z miastem Forst i Gubin chcemy połączenia kolejowego Zielona Góra - Nowa Sól - Żagań. Dobrze by było aby poseł to poparł również.
Poseł J. Materna
powiedział, że w sprawie kolei odbędzie się spotkanie 4 lutego i wyśle zaproszenie dla pana Burmistrza.
Na A-4 poseł obiecał wspierać i starać się o środki na dokończenie budowy tej drogi, chociaż wymaga ona gruntownej przebudowy.
Również w innych tematach poruszonych przez Burmistrza Miasta poseł Jerzy Materna powiedział, że postara się pomóc.
Burmistrz Miasta
poinformował jeszcze o szkoleniu dla radnych , które odbędzie się około 15 lutego i prosił o tematy, które radnych interesują.
Poprosił również radnych , aby komisje rady odbywały się o godzinie 15:00.
radny H. Sienkiewicz
powiedział, że jest przeciwny, bo pracuje do 15:00 i musiałby brać urlop, aby wychodzić na posiedzenia komisji.
Burmistrz Miasta
powtórzył, że jest to tylko prośba.

12. ZAMKNIĘCIE SESJI.
Przewodniczący Rady Miasta poinformował, że porządek obrad został zrealizowany, w związku z tym ogłasza zakończenie sesji.
Sesję zamknięto o godzinie 12:20.
Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:
Janina Kaczor