Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ogłasza rokowania, na najem na czas oznaczony lokalu użytkowego położonego na bazie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej przy ulicy Miodowej 23 w m. Żagań składającego się z jednego pomieszczenia o łącznej powierzchni 18,76 m kw., Lokal wyposażony jest w instalację elektryczną Wejście do lokalu usytuowane jest w korytarzu wewnętrznym budynku warsztatowo – socjalnego. Preferowany sposób zagospodarowania lokalu – warsztat.
Stawka dzierżawę stanowiąca podstawę rokowań (nie obejmuje opłat niezależnych) wynosi: 6,00 zł/m2 netto
1.W celu obejrzenia lokalu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym, a także projektem umowy najmu należy zgłosić się do Działu Nadzoru Właścicielskiego ZGM, ul. Miodowa 23 ( pokój nr ), w godzinach 700 - 1300.
2.Dodatkowe informacje dotyczące najmu.
2.1Przystosowanie lokalu do prowadzenia działalności, a także uzyskanie koniecznych zezwoleń do prowadzenia wskazanej działalności (m.in. zgody stosownych służb architektoniczno- budowlanych i konserwatorskich) należy do obowiązków najemcy
2.2Dopuszcza się wydzierżawienie lokalu użytkowego na działalność gospodarczą – usługi.
2.3Warunki umowy njmu nie podlegają negocjacjom.
2.4Terminy wnoszenia opłat : Czynsz najmu będzie uiszczany przez Dzierżawcę miesięcznie z góry za dany miesiąc, w terminie i na rachunek bankowy podany w wystawionej przez Wynajmującego fakturze VAT. Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego.
2.5 Zasady aktualizacji opłat:
1) czynszu: wysokość stawki czynszu za 1 m2 powierzchni całkowitej lokalu podlega waloryzacji nie częściej niż raz w roku kalendarzowym, w oparciu o aktualny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za ostatni rok, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Prawo zmiany stawki czynszu posiada Wynajmujący także w sytuacji zmiany przepisów o najmie i dzierżawie lokali, regulowanych Uchwałami Rady Miasta oraz Zarządzeniami Burmistrza Żagania.
2) opłat za media: za ogrzewanie, energię elektryczną, wodę, odprowadzenie ścieków oraz wywóz nieczystości stałych ( w przypadku braku możliwości zawarcia przez Najemcę odrębnej umowy z wybranym przez siebie podmiotem świadczącym usługi ) aktualizowane będą stosownie do obciążeń ZGM dokonywanych przez dostawców mediów w przypadku zmian cen za te usługi; w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał podejmowanych przez wspólnotę mieszkaniowa, w formie ryczałtu lub rozliczanych zaliczek.
3.Zgłoszenie udziału w rokowaniach:
Pisemne zgłoszenie udziału w rokowaniach należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej przy ul. Miodowej 23, I piętro sekretariat do dnia 28.08.2009 r. do godz. 1400. Na kopercie umieszcza się napis „ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W ROKOWANIACH NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO” oraz informacje:
adres i powierzchnia całkowita lokalu, którego zgłoszenie dotyczy,
nazwa zgłaszającego.
Zgłoszenie udziału w rokowaniach powinno zawierać:
1.adres i powierzchnię lokalu, o który ubiega się uczestnik rokowań;
2.imię, nazwisko i adres uczestnika rokowań lub nazwę oraz siedzibę, jeżeli uczestnikiem rokowań jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy;
3.proponowaną stawkę czynszu najmu netto za 1 m kw za jeden miesiąc (jednoznacznie bez tzw. „przedziałów” i innych wariantów) – liczbowo i słownie;
4.rodzaj działalności jaką zamierza w lokalu prowadzić
5.oświadczenie, że zgłaszający zapoznał się z warunkami rokowań i przyjmuje je bez zastrzeżeń
6.proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków rokowań
7.podpis uczestnika rokowań i data sporządzenia zgłoszenia.
Do zgłoszenia należy dołączyć kopię dowodu wpłaty zaliczki.
Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Za ważne uznaje się jedynie zgłoszenie złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu ( załącznik do pobrania w Dziale Nadzoru Właścicielskiego ZGM przy ul. Miodowej 23 w Żaganiu oraz na stronach internetowych ZGM i UM Żagań ). Zmiana treści wzoru zgłoszenia skutkuje niedopuszczeniem zgłoszenia do części ustnej rokowań.
W przypadku zgłoszenia udziału w rokowaniach na więcej niż jeden lokal wymagane są odrębne zgłoszenia udziału w rokowaniach na każdy z lokali (osobne koperty zawierające zgłoszenia). Należy także określić preferencje wyboru lokalu w sytuacji, gdy uczestnik rokowań zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali.
4.Wpłata zaliczki
Zgłaszający udział w rokowaniach winien dokonać wpłaty zaliczki w wysokości 411,97 zł
(słownie: czterysta jedenaście złotych 97/100) bezpośrednio w kasie ZGM ( kasa czynna pn.-czw.7 -12; pt.7.30-14.30) w terminie nie później jak 3 dni przed terminem rokowań



W przypadku zgłoszenia udziału w rokowaniach na więcej niż jeden lokal, uczestnik rokowań zobowiązany jest do:
1)wpłacenia jednej zaliczki w przypadku chęci najmu jednego lokalu,
2)wpłacenia zaliczek za każdy lokal w przypadku chęci najmu kilku lokali.
5.Otwarcie części jawnej rokowań i część ustna rokowań
Otwarcie części jawnej rokowań odbędzie się w siedzibie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej przy
ul. Miodowej 23 w Żaganiu w pokoju nr 4, w dniu 31.08.2009 r. o godz. 1100. Ustna część rokowań nastąpi bezpośrednio po otwarciu jawnej części rokowań.
Uczestnicy rokowań zobowiązani są posiadać przy sobie:
1.dokument tożsamości;
2.dowód wpłaty zaliczki w oryginale - brak spełnienia tego wymogu skutkuje
niedopuszczeniem zgłoszenia do części ustnej rokowań,
3.dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.);
4.Decyzje o nadaniu nr REGON i NIP;
5.w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej – aktualna umowa spółki cywilnej;
6.oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego
w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy,
wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika;
7.w przypadku najmowania innych lokali użytkowych od Gminy Żagań o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali;
8.a także, jeżeli jest to konieczne, pełnomocnictwo do udziału w rokowaniach dla osoby obecnej na części jawnej rokowań.
Rokowania przeprowadza Komisja powołana w dniu 15.12.2008 r. aneksem nr 1/2008 do Zarządzenia nr 16/2008 r z dnia 01-10-2008 r 2
Rokowanie można przeprowadzić, chociażby wpłynęło tylko jedno zgłoszenie spełniające warunki określone w ogłoszeniu o rokowaniach.
W części jawnej rokowań komisja w obecności uczestników:
podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń oraz sprawdza dowody wpłaty zaliczki,
otwiera koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte, nie ujawniając
ich treści uczestnikom, oraz sprawdza tożsamość uczestników rokowań,
sprawdza pozostałe dokumenty, które zgodnie z zasadami rokowań uczestnicy
są zobowiązani posiadać przy sobie,
przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez uczestników rokowań,
ogłasza, które zgłoszenia zostały zakwalifikowane do ustnej części rokowań.
Komisja przeprowadzająca rokowania odmawia udziału w ustnej części rokowań osobom, których zgłoszenia:
nie odpowiadają warunkom rokowań,
zostały złożone po wyznaczonym terminie,
są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści,
nie zawierają danych jakie zgodnie z warunkami rokowań powinno zawierać zgłoszenie
lub dane te są niekompletne,
do zgłoszenia nie dołączono kopii dowodu wpłacenia zaliczki,
osoba obecna na części jawnej w imieniu uczestnika rokowań nie posiada przy sobie wymaganych zgodnie z zasadami rokowań dokumentów dot. uczestnika rokowań.
Komisja przeprowadza ustną część rokowań w zakresie warunków koniecznych do zawarcia umowy, oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdą z osób zakwalifikowanych do udziału w tej części.
Po przeprowadzeniu ustnej części rokowań komisja dokonuje wyboru Najemcy
lub stwierdza, że nie wybiera Najemcy, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia przez uczestników rokowań równorzędnych propozycji komisja może zorganizować dodatkowe ustne rokowania z tymi osobami.
Rokowania uważa się za zakończone z chwilą podpisania protokołu.
6.Zwrot zaliczek
Zaliczka wpłacona przez uczestnika rokowań, którego zgłoszenie zostało wybrane nie podlega zwrotowi i zalicza się ją na poczet czynszu.
W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie uczestnika rokowań, uczestnik, którego zgłoszenie zostało wybrane nie zawarł umowy najmu w terminie 30 dni od daty pisemnego zawiadomienia o rozstrzygnięciu rokowań, zaliczka nie podlega zwrotowi.
Zaliczki wpłacone przez uczestników rokowań, których zgłoszenie nie zostało wybrane zostaną zwrócone niezwłocznie po zakończeniu rokowań, jednak nie później niż przed upływem 3-ch dni roboczych, bezpośrednio w kasie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
7.Prawa organizatora
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Żaganiu zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do rokowań bez podania przyczyn. Komisja przeprowadzająca rokowania
ma prawo zakończenia rokowań bez wybrania najemcy informując o tym uczestników rokowań ustnie.
8.Informacje o rokowaniach
Informacja o rokowaniach dostępna jest na stronach internetowych ZGM, Urzędu Miasta Żagań
Dodatkowe informacje można uzyskać w Dziale Nadzoru Właścicielskiego ZGM: tel.: (068) 478 77 23