Ogłoszenia
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: „Świadczenie usług pocztowych. Cześć I – w obrocie krajowym i zagranicznym do 2000g. Cześć II – na terenie miasta Żagań do 2000g.”
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2015-11-26 10:29:55 przez Marian Senyk
Akapit nr - brak tytułu
Żagań, dnia 25 listopada 2015 roku
WZP.271.2.(14).2015.KC
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości szacunkowej powyżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 6 000 euro, a nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro
Burmistrz Miasta Żagań zaprasza Państwa do złożenia oferty na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: Świadczenie usług pocztowych. Cześć I – w obrocie krajowym i zagranicznym do 2000g. Cześć II – na terenie miasta Żagań do 2000g.
Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst ujednolicony Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) do przedmiotowego zamówienia publicznego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
I. Określenie przedmiotu zamówienia publicznego:
Nazwa zadania:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH.
Cześć I – świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym do 2000g.
Cześć II – świadczenie usług pocztowych na terenie miasta Żagań do 2000g.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa pocztowa polegająca na: przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a także za przesyłki rejestrowane zwracane do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, w podziale na dwie części:
Część I – o wadze do 2000g oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2012r. poz.1529) - w obrocie krajowym i zagranicznym.
Część II - o wadze do 2000g oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2012r. poz.1529) - na terenie miasta Żagań (z wyłączeniem zadań, które powinny być realizowane przez operatora wyznaczonego).
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem postępowania rozumie się przesyłki listowe:
- zwykłe – przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
- zwykłe priorytetowe – przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
- polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
- polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
- polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
- polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
- z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez zamawiającego Urząd Miasta Żagań (Gmina Żagań o statusie miejskim), Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań.
Inne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
- Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z Punktu Informacji zlokalizowanego w siedzibie zamawiającego w Żaganiu przy Placu Słowiańskim 17, 68-100 Żagań od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu.
- Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
- Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
- Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres zamawiającego.
- Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.
- Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, - Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
- Zamawiający ma prawo zlecić świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć wykonawcę, jeżeli wykonawca nie odbierze od zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
- Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana).
- Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego.
- W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek wykonawca wyjaśni je z zamawiającym telefonicznie w tym samym dniu. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z zamawiającym w tym samym dniu lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek budzących wątpliwości nastąpi w następnym dniu roboczym.
- Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
- W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
II. Termin realizacji zamówienia
Od dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku.
III. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; w tym zakresie oferent składa aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe – wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
- posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej – w tym zakresie wykonawca składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – załącznik nr 1,
- nie podlegania wykluczeniu z postepowania (informację kto podlega wykluczeniu z postepowania zawiera załącznik nr 1) i w tym zakresie oferent składa:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 1,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
IV. Sposób przygotowania oferty
- Wykonawca składa tylko jedną ofertę w formie pisemnej na załączonym formularzu oferty.
- Wraz z ofertą oferent składa oświadczenia i dokumenty (jeżeli są wymagane).
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu.
- Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Wykonawca podaje cenę brutto zgodnie z wymogami określonymi na formularzu ofertowym.
- W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie dopuszcza się możliwość negocjacji cen.
V. Miejsce i termin składania ofert.
- Zamkniętą kopertę z opisem: „Świadczenie usług pocztowych” zawierającą kompletną ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Żagań, ul. Jana Pawła II 15, pok. nr 20, do dnia 7 grudnia 2015 r.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
- Oferty niekompletne podlegają uzupełnieniu w terminie określonym przez zamawiającego.
VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
- Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium: Cena –100%.
- W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie zamawiający negocjuje ceny z każdym wykonawcą odrębnie.
- Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
VII. Postanowienia końcowe – elementy istotne, które zostaną zawarte w umowie.
Istotne elementy, które zostaną zawarte w umowie zawiera załącznik Nr 2 do zaproszenia „wzór umowy”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia, bez podania przyczyny.
Załączniki
-
załącznik Nr 1 - formularz oferty (DOC, 217.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2015-11-26 10:28:56 | Data wytworzenia informacji: 2015-11-26
-
załącznik Nr 2 - wzór umowy (DOCX, 33.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2015-11-26 10:29:28 | Data wytworzenia informacji: 2015-11-26
-
Ogłoszenie o wyborze najkorzystniej oferty (PDF, 301.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2015-12-10 10:15:01 | Data wytworzenia informacji: 2015-12-10
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: „Świadczenie usług pocztowych. Cześć I – w obrocie krajowym i zagranicznym do 2000g. Cześć II – na terenie miasta Żagań do 2000g.” Drukuj informację Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: „Świadczenie usług pocztowych. Cześć I – w obrocie krajowym i zagranicznym do 2000g. Cześć II – na terenie miasta Żagań do 2000g.”
