2003

8

Sprawozdanie z działalności między sesjami Rady Miasta Do istotnych działań podjętych po sesji Rady Miasta w dniu 26 czerwca 2003r. należały: 1. Przygotowane zostały projekty uchwał na obecną sesję Rady. 2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych. 3. Wydałem szereg zarządzeń, m.in. w sprawach: - zmian w budżecie gminy, - zmiany układu wykonawczego budżetu na 2003r. - zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury na 2002r. - wyznaczenia do sprzedaży nieruchomości komunalnych, - ogłoszenia zamówień publicznych - powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminów nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego, - powołanie zespołów do dokonania opracowań tematycznych, - udzielenia pełnomocnictw. 4. W dniach 30 czerwca oraz 3 i 10 lipca przeprowadzono rozmowy negocjacyjne z firmą SUNSET TEXTILE oraz BOB-POLSKA w sprawie zawarcia trójstronnej umowy, w myśl której gmina za część zadłużenia jednej z nich nabywa hale produkcyjne i odsprzedaje je drugiej firmie. Doszło do podpisania umowy dzierżawy między firmami, oczekują na formalne pisma od pozostałych wierzycieli, w sprawie wyrażania zgody na podział nieruchomości przy ul. Fabrycznej i przemieszczenie własności na gminę miejską Żagań. 5. W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego, Prezesem Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania i Robót Drogowych sp. z o.o. został Pan Andrzej Katarzyniec, z którym pierwszą umowę o pracę podpisano na okres 1 roku (do dnia 31 lipca 2004r.). 6. Z dniem 26 czerwca cofnąłem Dyrektorowi ŻPK pełnomocnictwa w sprawie wydzierżawienia terenów przypałacowych. 7. Powołano Rady Nadzorcze w Miejskim Zakładzie Komunikacyjnym sp. z o.o. oraz w Żagańskich Wodociągach i Kanalizacji sp. z o.o. 8. W dniu 30 czerwca uczestniczyłem w posiedzeniu Zarządu SWŚ „Bóbr”, na którym m. in. Podjęto uchwałę w sprawie powołania kandydata do Rady Nadzorczej „Bóbr” sp. z o.o. 9. W dniu 3 lipca zakończono prowadzenie uzgodnień z Zarządem Powiatu odnośnie zaliczenia dróg powiatowych, które nie spełniają ustawowych wymogów dróg powiatowych, do dróg gminnych. W tej sprawie został opracowany projekt uchwały na obecną sesję Rady. 10. Również 3 lipca dokonano pierwszych uzgodnień z inwestorem, firmą MOW, w sprawie potrzeby opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego korytarza gazociągu wysokiego i średniego ciśnienia, którego budową przewiduje ten inwestor z kierunku żarskiego. 11. 4 lipca doszło do spotkania przedstawicieli firm budujących obwodnicę oraz inwestora INTERMARCHE, w sprawie dokonania uzgodnienia dalszych prac w rejonie marketu. 12. Odnośnie „Hotel Żagań” sp. z o.o. postanowiono, że miasto odsprzeda swoje udziały po cenach nominalnych na rzecz spółki, celem ich umorzenia. W zamian, miasto otrzyma zwrot gruntu, który został wniesiony do spółki aportem. W tej sprawie przygotowano stosowny projekt uchwały na obecną sesję. 13. 4 lipca powołałem zespół do przygotowania i organizacji obchodów „Jarmarku Michała 2003”. 14. 6 lipca uczestniczyłem w przysiędze żołnierzy 34 Brygady Kawalerii Pancernej. 15. 8 lipca na spotkaniu u Wojewody Lubuskiego, analizowano sprawy zakresu inwestycji, budowy nowej siedziby Straży Pożarnej, Policji oraz ZAMEXU. 16. W dniach 9 i 18 lipca uczestniczyłem w spotkaniach z Syndykiem Masy Upadłości ZAMEX, POLTOPS celem dokonania dalszych uzgodnień dotyczących sprzedaży ZAMEXU. 17. 16 lipca uczestniczyłem w nagraniu audycji dla TV ZDF, na temat Żagania, tradycji wojskowej, przyszłości i ewentualnego usytuowania w naszym regionie baz wojsk amerykańskich. 18. W dniach od 21 do 29 lipca przebywałem na urlopie wypoczynkowym. 19. W okresie od 1 do 24 lipca odbyła się kontrola wewnętrzna w MPOiRD sp. z o.o., podczas której sprawdzono następujące nieprawidłowości: a) Brak kontroli kart drogowych w zakresie ewidencji czasu pracy kierowców, środków transportu oraz zużycia paliwa, b) Nieprzestrzeganie obowiązujących zasad wynagrodzenia, c) Nieprzekazywanie w niektórych przypadkach do ZUS składek na ubezpieczenie, d) Brak bilingów rozmów telefonicznych, co uniemożliwia sprawdzenie, czy wszystkie te rozmowy są rozmowami służbowymi. 20. 30 lipca spotkałem się z przedstawicielami firmy TELE ERGO, która jest zainteresowana zrealizowaniem w Żaganiu inwestycji – sieci teleinformatycznej. 21. 31 lipca uczestniczyłem w pożegnaniu polskich żołnierzy wyjeżdżających z misją do Iraku. 22. 7 sierpnia zakończyła się trwająca od 28 kwietnia kontrola gospodarki finansowej miasta za rok 2002, prowadzona przez inspektorów Regionalnej Izby Obrachunkowej z Zielonej Góry. Nie stwierdzono ważniejszych uchybień. 23. 13 sierpnia odbyło się spotkanie z przedstawicielami Wam i PKP w sprawie nieruchomości, które mogą być wykorzystane na cele mieszkalne. 24. 14 sierpnia oficjalnie zakończono Letnią Akademię Muzyczną, która rozpoczęła się 1 sierpnia, a koncerty trwały od 2 do 13 sierpnia. 25. 14 sierpnia uczestniczyłem w obchodach Święta Wojska Polskiego. 26. Ze względu na zgłoszenie przez radnego Michała Zapotocznego rezygnacji z pracy w Radzie Wierzycieli upadłego PPSD „ZAMEX”, zaproponowałem sędziemu Sądu Rejonowego w Zielonej Górze, do pełnienia funkcji w tej Radzie, radnego Mirosława Weltrowskiego. 27. Ogłoszono szereg przetargów, z których rozstrzygnięto: - na budowę oświetlenia drogowego przy ul. Żółkiewskiego, - na modernizację nawierzchni i budowę parkingu przy ul. Klonowej, - na budowę nawierzchni drogi dojazdowej do ŻTBS przy ul. Bema, - na wymianę sieci wodociągowej przy ul. Staszica. Nie rozstrzygnięto przetargu na wykonanie remontu wieży kościoła ewangelickiego, ponieważ wpłynęła tylko jedna oferta. Wystąpiono z wnioskiem do Prezesa Zamówień Publicznych o wyrażenie zgody na przeprowadzenie negocjacji. Nie rozstrzygnięto również przetargu na administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Kożuchowskiej, ponieważ wpłynęły 3 oferty, z których 2 zostały odrzucone. 28. W dniach 22 i 23 sierpnia gościli w Żaganiu uczestnicy XXXIII Centralnego Zlotu Krajoznawców „Czak 2003”. Impreza miała na celu promowanie południowej części województwa lubuskiego, rozwój krajoznawstwa oraz wymianę doświadczeń. Uczestnicy zwiedzili m. in. ŻPK, Bibliotekę Augustiańską i Muzeum MAJW. W Żarach odbyła się w ramach Zlotu wystawa, na której zaprezentowaliśmy walory turystyczne Żagania. Przy naszym stoisku gościliśmy członka Komisji Krajoznawczej Zarządu Głównego PTTK, Pana Włodzimierza Łęckiego – Senatora RP. 29. Trwa dostosowanie pracy Urzędu do zmian wynikających z wprowadzenia aktualnego Regulaminu Organizacyjnego, m. in. dokonano przeniesienia do ŻPK Wydziału Spraw Obywatelskich oraz uruchomiono „Punkt Informacji”, co ułatwi mieszkańcom kontakty z Urzędem. 30. 25 sierpnia spotkałem się z Dyrekcją Zarządu Dróg Wojewódzkich, celem omówienia możliwości poprawy ruchu drogowego w mieście i inwestycji planowanych na 2004r. 31. 25,26,28 i 29 sierpnia uzgadniano program „Jarmarku Michała 2003”. Radio Zachód oraz Gazeta Wyborcza zadeklarowały objęcie patronatu medialnego nad Jarmarkiem, trwają rozmowy w sprawie możliwości rozszerzenia tego patronatu na 2 program TVP. 32. 28 sierpnia uczestniczyłem w uroczystym powitaniu młodych oficerów w 11 Dywizji Kawalerii Pancernej. 33. 29 sierpnia na spotkaniu z Komendantem Powiatowej Policji, omówiłem m.in. sprawy bezpieczeństwa w mieście oraz możliwości poszerzenia stref monitoringu. 34. 1 września wraz z Przewodniczącym Rady Miasta uczestniczyłem w uroczystościach patriotycznych związanych z rocznicą wybuchu II wojny światowej. 35. 3 września dokonano ceremonii przekazania żagańskim strażakom wozu strażackiego otrzymanego z partnerskiego miasta Netphen. 36. 4 września, wraz z Przewodniczącym Rady Miasta uczestniczyłem w zorganizowanym przez Izbę Skarbową szkoleniu na temat oświadczeń majątkowych. 37. 6 września zorganizowano spotkanie ze Związkiem Kombatantów. Na tym spotkaniu powołano Radę Kombatantów, która m. in. ma na celu reprezentowanie tej organizacji na forum samorządowym. 38. 6 września uczestniczyłem w otwarciu II Oficjalnych Mistrzostw Polski w wyciskaniu sztangi leżąc. 39. 9 września uczestniczyłem w spotkaniu z emerytami, które odbyło się w siedzibie Związku Nauczycielstwa Polskiego. 40. Ponadto, w okresie sprawozdawczym: a) Powołałem zespół do wypracowania stanowiska w sprawie uporządkowania targowiska przy ul. Rybackiej i zasad ustalania czynszu za dzierżawę gruntu pod pawilony handlowe, b) Powołałem Społeczną Komisję Mieszkaniową, celem zapewnienia kontroli społecznej realizacji postanowień uchwały Rady Miasta w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, c) Przedłużyłem pełnomocnictwo Naczelnikowi WGKiM, do dalszego zarządzania Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, d) Opracowano Program Inwestycji Gospodarczych Gminy Miejskiej Żagań na lata 2003-2006, który zostanie przedłożony Radzie do konsultacji, e) Nadal trwają działania zmierzające do zachęcania inwestorów, do podjęcia działalności w naszym mieście, f) Trwają uzgodnienia z ZUS, GUS i Urzędem Skarbowym w sprawie możliwości otwarcia w Urzędzie Miasta punktu przyjęć kompletu dokumentów niezbędnych do podjęcia działalności gospodarczej. 11 września 2003 r.