Konkursy

1. „Organizacja Letniej Akademii Muzycznej”,
2. „Organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji”.

 

 Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), Uchwały Nr III/14/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie: programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok oraz Zarządzenia Nr 154/2011 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 9 czerwca 2011 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego zarządza się, co następuje:

 

 

Przesuwa się termin składania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pn.

a. „Organizacja Letniej Akademii Muzycznej”,

b. „Organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji”

do dnia 7 lipca 2011 r. do godz. 16.00.

 

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej.

 

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta Żagań

Sławomir Kowal

 

 

 

Zarządzenie Nr 154/2011
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 9 czerwca 2011 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr III/14/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie: programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pn.
a. „Organizacja Letniej Akademii Muzycznej”,
b. „Organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji”.
2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2
Otwarty konkurs ofert ogłasza się:
1. w Biuletynie Informacji Publicznej,
2. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań,
3. na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www.um.zagan.pl.

§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Żagań

Sławomir Kowal

Załącznik
do Zarządzenia Nr 154/2011
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 9 czerwca 2011 r.

OGŁOSZENIE

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr III/14/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie: programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok

Burmistrz Miasta Żagań

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, których przedmiotem jest wspieranie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

I. Rodzaj zadań:
Realizacja zadań nastąpi w trybie wspierania wykonania zadań publicznych w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, pn.:
1. „Organizacja Letniej Akademii Muzycznej”,
2. „Organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji”.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
1. W 2011 r. na realizację zadań przeznaczono kwoty:
a) 5.000 zł – organizacja Letniej Akademii Muzycznej,
b) 35.000 zł – organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji.
2. Procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach danego zadania publicznego, którego przedmiotem jest wspieranie zadania publicznego będącego zadaniem własnym Gminy Żagań o statusie miejskim, wyniesie nie więcej niż 35% (w tym pochodzący z innych źródeł). Wymagany finansowy wkład własny po stronie oferenta stanowi nie mniej niż 65% całkowitych kosztów realizacji danego zadania publicznego.

III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w przedmiotowej dziedzinie, na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim.
2. Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
3. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
4. W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta Żagań powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową.
5. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
6. Jeżeli okoliczności, o których mowa wyżej, zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Burmistrz Miasta Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.
7. Do zadań komisji należy:
• dokonanie otwarcia ofert,
• opiniowanie zgłoszonych ofert,
• ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,
• weryfikacja zakresu rzeczowego zadania oraz określenie kwoty przyznanej dotacji,
• przedstawienie propozycji wyboru ofert,
• wnioskowanie do Burmistrza Miasta Żagań o zatwierdzenie dotacji.
8. Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, podpisany przez przewodniczącego i członków komisji, który przedstawia Burmistrzowi Miasta Żagań. Protokół zawiera informacje o wybranych ofertach i wysokości przyznanych dotacji.
9. Decyzję o wyborze oferty bądź ofert podejmie Burmistrz Miasta Żagań, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
10. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6 poz. 25).
11. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów);
c) sprawozdanie merytoryczne za 2010 rok;
d) oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań
i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim oraz budżetu państwa;
e) program imprezy;
f) wykaz zrealizowanych imprez kulturalnych w latach 2009-2010;
g) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy dokumenty dot. dotacji podpisują osoby inne niż wskazane w statucie);
h) w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
13. Załączniki składane w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
14. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny.

IV. Terminy i warunki realizacji zadań:
1. Zadania powinny być zrealizowane w okresie od 15 lipca 2011 r. do 23 września 2011 r., z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadań, w tym terminy ich realizacji, określą pisemne umowy sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6 poz. 25).
3. Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
4. W przypadku zmiany lub nie zrealizowania danego zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi.
5. Realizacja zadań publicznych powinna służyć zaspokojeniu zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej.
6. Burmistrz Miasta Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą.

V. Termin składania ofert:
1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadań publicznych, na drukach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6 poz. 25) w terminie do dnia 30 czerwca 2011 r. do godz. 16.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Organizacja … (wpisać odpowiednią nazwę zadania)” oraz adresem zwrotnym oferenta.
3. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. 18) oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan.
4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5. Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.
6. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.

VII. Ogłoszenie wyników:
1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www.um.zagan.pl.
2. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.

VIII. Informacje dodatkowe:
W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim organ administracji publicznej nie realizował zadań tego samego rodzaju.