Konkursy

Żagań, dnia 30 grudnia 2010 r.

Każdy z oferentów złożył kompletną ofertę oraz spełnił wszystkie kryteria określone w ogłoszeniu. Dlatego przydziela się dotacje na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej dla każdego oferenta w następujących kwotach, tj.:

1) WKS „SOBIESKI” na zadanie „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej chłopców” – kwota 41.000 zł;

2) UKS „SPARTAK” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej dziewcząt” – kwota 41.000 zł;

3) ŻTC „Huragan” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie kolarstwa” – kwota 26.000 zł;

4) UKS „CZARNI ŻAGAŃ” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej” – kwota 184.500 zł;

5) UKS „CZARNI ŻAGAŃ” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki ręcznej” – kwota 117.000 zł;

6) UKS „CZARNI ŻAGAŃ” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie tenisa stołowego” – kwota 38.000 zł;

7) UKS „CZARNI ŻAGAŃ” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe w zakresie brydża sportowego” – kwota 2.500 zł;

8) UKS „OLIMP” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie sportów siłowych” – kwota 2.500 zł;

9) UKS „NIKE” na zadanie: „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie sportów siłowych” – kwota 7.500 zł (w tym 1.000 zł na organizację Otwartych Mistrzostw Żagania w wyciskaniu sztangi leżąc).

Burmistrz Miasta Żagań

Sławomir Kowal

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LXIV/122/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 4 listopada 2010 r. w sprawie: programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok zarządza się, co następuje:

 

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez:
1). Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie:
• piłki nożnej,
• piłki ręcznej,
• tenisa stołowego,
• piłki siatkowej dziewcząt,
• piłki siatkowej chłopców,
• kolarstwa,
• sportów siłowych.
2). Szkolenie i współzawodnictwo sportowe w zakresie:
• brydża sportowego.

2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

Otwarty konkurs ofert ogłasza się:
1. w Biuletynie Informacji Publicznej,
2. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań,
3. na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www.um.zagan.pl.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Żagań

Sławomir Kowal

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LXIV/122/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 4 listopada 2010 r. w sprawie: programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, którego przedmiotem jest powierzenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

I. Rodzaj zadania:
Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania publicznego w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez:
1. Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie:
• piłki nożnej,
• piłki ręcznej,
• tenisa stołowego,
• piłki siatkowej dziewcząt,
• piłki siatkowej chłopców,
• kolarstwa,
• sportów siłowych.
2. Szkolenie i współzawodnictwo sportowe w zakresie:
• brydża sportowego.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. W 2011 r. na realizację zadania przeznaczono kwotę 460.000 zł, w tym:
a) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej – 184.500 zł (w tym 20.000 zł na korzystanie z pomieszczeń Hali Sportowo-Widowiskowej w Żaganiu),
b) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki ręcznej – 117.000 zł (w tym 60.000 zł na korzystanie z pomieszczeń Hali Sportowo-Widowiskowej w Żaganiu),
c) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie tenisa stołowego – 38.000 zł (w tym 20.000 zł na korzystanie z pomieszczeń Hali Sportowo-Widowiskowej w Żaganiu),
d) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej dziewcząt – 41.000 zł (w tym 25.000 zł na korzystanie z pomieszczeń Hali Sportowo-Widowiskowej w Żaganiu),
e) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej chłopców – 41.000 zł (w tym 30.000 zł na korzystanie z pomieszczeń Hali Sportowo-Widowiskowej w Żaganiu),
f) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie kolarstwa – 26.000 zł (w tym: 6.000 zł na korzystanie z pomieszczeń Hali Sportowo-Widowiskowej w Żaganiu, 7.000 zł na organizację Ogólnopolskiego Kolarskiego Kryterium Ulicznego w Żaganiu, 4.000 zł na organizację Kolarskiej Ligi Szkolnej, 2.000 zł na organizację wyścigu przełajowego),
g) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie sportów siłowych – 10.000 zł (w tym 3.000 zł na organizację Otwartych Mistrzostw Żagania w wyciskaniu sztangi leżąc),
h) na szkolenie i współzawodnictwo sportowe w zakresie brydża sportowego – 2.500 zł.
2. Kwota dotacji na realizację zadania określona została na podstawie projektu budżetu miasta Żagań na rok 2011 i może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na 2011 r. przez Radę Miasta Żagań.

III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w przedmiotowej dziedzinie na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim.
2. Dotacja przyznana zostanie podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
3. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów nie będą oni związani złożonymi ofertami.
4. W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta Żagań powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową.
5. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
6. Jeżeli okoliczności, o których mowa wyżej, zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Burmistrz Miasta Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.
7. Do zadań komisji należy:
• dokonanie otwarcia ofert,
• opiniowanie zgłoszonych ofert,
• ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,
• weryfikacja zakresu rzeczowego oraz kwoty przyznanej dotacji,
• przedstawienie propozycji wyboru ofert,
• wnioskowanie do Burmistrza Miasta Żagań o zatwierdzenie dotacji.
8. Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, podpisany przez przewodniczącego i członków komisji, który przedstawia Burmistrzowi Miasta Żagań. Protokół zawiera informacje o wybranych ofertach i wysokości przyznanych dotacji.
9. Decyzję o powierzeniu realizacji zadania wybranym podmiotom, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmie Burmistrz Miasta Żagań, nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
10. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
11. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
b) statut potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji pozarządowej;
c) sprawozdanie finansowe i merytoryczne (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok;
d) umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V.1. Oferty);
e) oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań
i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim oraz budżetu państwa;
f) informację o wykwalifikowanej kadrze niezbędnej do realizacji zadania objętego składana ofertą (liczba oraz uprawnienia trenerów/ szkoleniowców / opiekunów/ instruktorów);
g) imiennej listy (wraz z adresami) zarejestrowanych członków klubu, ubiegającego się o dofinansowanie wg stanu na dzień składania oferty (z uwzględnieniem wieku) – tylko mieszkańców miasta Żagań;
h) pełny wykaz osiągnięć za sezon sportowy 2009/2010;
i) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy dokumenty dot. dotacji podpisują osoby inne niż wskazane w statucie);
j) w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
13. W przypadku załączenia do oferty kserokopii jakiegokolwiek dokumentu, kopia ta winna być poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez organ wydający dokument lub przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
14. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie realizowane będzie w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r., z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym termin jego realizacji, określi pisemna umowa sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
3. Zadania powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
4. W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi.
5. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków określonych w kalkulacji kosztów (rodzaj kosztów), podczas realizacji zadania (tylko koszty ujęte w tabeli pod pozycją: Rodzaj kosztów – koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadań), do maksymalnej wysokości 10% całości finansowanego zadania.
6. Realizacja zadania publicznego powinna służyć zaspokojeniu zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej.
7. Realizacja zadania publicznego powinna wpłynąć na poprawę warunków uprawnia sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację lub zwiększyć dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.
8. Z oferty zajęć zgłoszonych do konkursu w zakresie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży będzie mógł skorzystać każdy mieszkaniec Żagania, tj. dzieci i młodzież do czasu ukończenia 26 roku życia.
9. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) budowę, zakup i remonty budynków, zakup lub dzierżawę gruntów i środków trwałych,
b) działalność gospodarczą,
c) działalność polityczną lub religijną,
d) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
e) opłacanie podatków, ceł, opłat skarbowych,
f) spłatę zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
g) opłatę leasingową oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
h) spłatę odsetek karnych i kar.
10. Burmistrz Miasta Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą.
11. Dopuszcza się możliwość odpłatnego korzystania, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, z boisk przy szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żagań o statusie miejskim.

V. Termin składania ofert:
1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania publicznego, na drukach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w terminie do dnia 20 grudnia 2010 r. do godz. 16.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe … (wpisać odpowiednią nazwę zadania)” oraz adresem zwrotnym oferenta.
3. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. 18) oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan.
4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5. Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.
6. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.

VII. Ogłoszenie wyników:
1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www.um.zagan.pl.
2. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.

VII. Informacje dodatkowe:
W 2009 r. zrealizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju i przekazano organizacjom pozarządowym na jego realizację dotację w wysokości 390.646 zł.
W roku bieżącym na realizację tego samego zadania publicznego przez organizację pozarządową, przeznaczono dotację w wysokości 439.000 zł.