Konkursy

Żagań, dnia 30.12.2010 r.

Na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych na terenie miasta Żagań, dla dzieci i młodzieży szkolnej, w szczególności z rodzin najuboższych, zagrożonych chorobą alkoholową, z uwzględnieniem programów i działań profilaktycznych, w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych” wpłynęły 2 oferty, złożone przez następujące organizacje:
1) Parafia Wniebowzięcia NMP w Żaganiu
2) Parafialny Zespół CARITAS przy Parafii św. Józefa w Żaganiu
Każdy z oferentów złożył kompletną ofertę oraz spełnił kryteria określone w ogłoszeniu, w związku z powyższym przyznane zostały im dotacje na realizację w/w zadania w następującej wysokości:

l.p Nazwa organizacji                                         Przyznana kwota dotacji
1. Parafii WNMP w Żaganiu                                  27.500 zł
2 PZ CARITAS przy parafii św. Józefa w Żaganiu   22.500 zł
RAZEM:                                                             50.000 zł

Burmistrz Miasta Żagań

Sławomir Kowal

Zarządzenie Nr 257/2010
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 24 listopada 2010 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych na terenie miasta Żagań, dla dzieci i młodzieży szkolnej, w szczególności z rodzin najuboższych, zagrożonych chorobą alkoholową, z uwzględnieniem programów i działań profilaktycznych, w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych.”

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LXIV/122/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 4 listopada 2010 w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok, zarządza się, co następuje:

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych na terenie miasta Żagań, dla dzieci i młodzieży szkolnej, w szczególności z rodzin najuboższych, zagrożonych chorobą alkoholową, z uwzględnieniem programów i działań profilaktycznych, w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych.”
2. Zlecenie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1 nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.
3. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

Otwarty konkurs ofert ogłasza się:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań,
3) na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www.um.zagan.pl.

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Żagań
Sławomir Kowal

 

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LXIV/122/2010 Rady Miasta Żagań z dnia 4 listopada 2010 w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok.

 

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, którego przedmiotem jest powierzenie wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.

1. Rodzaj zadania
Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania publicznego w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych na terenie miasta Żagań, dla dzieci i młodzieży szkolnej, w szczególności z rodzin najuboższych, zagrożonych chorobą alkoholową, z uwzględnieniem programów i działań profilaktycznych, w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych”.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert.
1. W 2011 r. na realizację zadania przeznaczono kwotę 50.000 zł.
2. Kwota dotacji na realizację zadania określona została na podstawie projektu budżetu miasta Żagań na 2011 r. i może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na 2011 r. przez Radę Miasta Żagań.

III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w przedmiotowej dziedzinie, na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim.
2. Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
3. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
4. W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta, w drodze zarządzenia, powoła komisję konkursową.
5. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie bądź pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.
6. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 4 zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Burmistrz Miasta dokona odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.
7. Do zadań komisji należy:
• dokonanie otwarcia ofert,
• opiniowanie zgłoszonych ofert,
• ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,
• weryfikacja zakresu rzeczowego zadania oraz określenie kwoty przyznanej dotacji,
• przedstawienie propozycji wyboru ofert,
• wnioskowanie do Burmistrza Miasta o zatwierdzenie dotacji.
8. Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, podpisany przez przewodniczącego i członków komisji, który przedstawia Burmistrzowi Miasta. Protokół zawiera informacje o wybranych ofertach i wysokości przyznanych dotacji.
9. Decyzję o powierzeniu realizacji zadania wybranemu podmiotowi lub podmiotom, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmie Burmistrz Miasta Żagań, nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
10. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
11. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b. statut organizacji,
c. sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
d. umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w ofercie),
e. oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim,
f. pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy dokumenty dot. dotacji podpisują osoby inne niż wskazane w statucie),
g. w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
h. opis lokalu zawierający w szczególności liczbę pomieszczeń, powierzchnię całkowitą i wyposażenie placówki.
i. tytuł prawny do lokalu (ksero dokumentu).
13. Załączniki składane w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
14. Burmistrz zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie realizowane będzie w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r., z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.
2. Świetlica prowadzona będzie zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz.U. Nr 201, poz. 1455).
3. Placówka zobowiązana będzie do prowadzenia następujących działań:
• realizacja programów i działań profilaktycznych, w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych,
• współpraca z rodziną dziecka,
• rozpoznanie sytuacji dziecka w kontekście jego sytuacji rodzinnej,
• organizacja czasu wolnego, prowadzenie zajęć tematycznych,
• prowadzenie zajęć grupowych,
• indywidualne spotkania z dziećmi,
• prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem,
• edukacja ogólna dotycząca kształtowania mechanizmów obronnych i postaw dzieci i młodzieży wobec trudnej rzeczywistości,
• stała szeroko pojętą opiekę wychowawczą i opiekuńczą,
• pomoc w nauce oraz problemach i trudnościach szkolnych,
• dożywianie w ramach realizowanego programu,
• zakup materiałów koniecznych do prowadzenia ww. zajęć,
• zabezpieczenie warunków koniecznych do realizacji programu,
• współpraca z innymi instytucjami zajmującymi się pomocą rodzinie.
4. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).

V. Termin składania ofert
1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania, na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) w terminie do dnia 16 grudnia 2010 r. do godz. 16.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, pl. Słowiański 17, 68-100 Żagań.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z napisem „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych” oraz adresem zwrotnym oferenta.
3. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. nr 18) oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan.
4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria określone w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5. Komisja w trakcie opiniowania ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.
6. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.

VII. Ogłoszenie wyników.
1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www.um.zagan.pl.
2. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.

VIII. Informacje dodatkowe.
W latach 2009 i 2010 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju w postaci finansowania działalności świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu. Łącznie na realizację tego zadania w roku poprzednim i bieżącym wydatkowano 154.118 zł z czego 94.000 zł przekazano organizacjom pozarządowym w formie dotacji.