Konkursy

Zarządzenie Nr 338/2009
Burmistrza Miasta Żagań z dnia 16 listopada 2009 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.”

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.):

§1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.”

2. Zlecenie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1 nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.

3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§2

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

1) w prasie lokalnej,

2) w Biuletynie Informacji Publicznej,

3) na tablicy ogłoszeń.

 

§3

Wykonanie Zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

 

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta Żagań

Sławomir Kowal

 

............................................................................................................................

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 338/2009
Burmistrza Miasta Żagań z dnia 16 listopada 2009 r.

 

O g ł o s z e n i e

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.)

Burmistrz Miasta Żagań

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, którego przedmiotem jest powierzenie wykonania zadania publicznego będącego zadaniem własnym Gminy Żagań, wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.

I. Nazwa zadania. Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.

II. Cel zadania.

Stwarzanie warunków sprzyjających realizacji potrzeb, których zaspokajanie motywuje dzieci i młodzież do powstrzymywania się od spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych m.in. poprzez organizację zajęć świetlicowych, sportowo-turystycznych i kulturalnych dla dzieci z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert.

1. W 2010 r. na realizację zadania przeznaczono kwotę 47.000 zł.

2. Kwota dotacji na realizację zadania określona została na podstawie projektu budżetu miasta Żagań na 2010 r. i może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na 2010 r. przez Radę Miasta Żagań.

3. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie nie wystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r., z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.

2. Świetlica powinna być prowadzona zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz.U. Nr 201, poz. 1455).

3. Prowadzenie świetlicy opiekuńczo - wychowawczej dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu powinno obejmować:

 współpracę z rodziną dziecka,

 rozpoznanie sytuacji dziecka w kontekście jego sytuacji rodzinnej,

 organizację czasu wolnego, prowadzenie zajęć tematycznych,

 prowadzenie zajęć grupowych,

 indywidualne spotkania z dziećmi,

 prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem,

 edukację ogólną dotyczącą kształtowania mechanizmów obronnych i postaw dzieci i młodzieży wobec trudnej rzeczywistości,

 stałą szeroko pojętą opiekę wychowawczą i opiekuńczą,

 pomoc w nauce oraz problemach i trudnościach szkolnych,

 dożywianie w ramach realizowanego programu,

 zakup materiałów koniecznych do prowadzenia ww. zajęć,

 zabezpieczenie warunków koniecznych do realizacji programu,

 współpracę z innymi instytucjami zajmującymi się pomocą rodzinie.

 

V. Termin składania ofert

1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania, na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) wraz załącznikami określonymi we wzorze oferty, w terminie do dnia 17 grudnia 2009 r. do godz. 16.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, pl. Słowiański 17, 68-100 Żagań.

2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z napisem „Konkurs ofert na prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych” oraz adresem zwrotnym oferenta.

3. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. nr 18) oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan.

4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

5. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.

VI. Zasady przyznawania dotacji.

Zasady przyznawania dotacji na powierzenie realizacji zadania określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

VII. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Oceny ofert konkursowych dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Żagań.

2. Decyzję o powierzeniu realizacji zadania wybranemu podmiotowi lub podmiotom, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmie Burmistrz Miasta Żagań, nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

3. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

4. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:

a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat) za rok 2008 – dotyczy organizacji działających min. 1 rok,

c) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim,

d) opis lokalu i liczbę pomieszczeń, powierzchnię całkowitą, wyposażenie placówki, tytuł prawny do lokalu (ksero dokumentu lub umowy).

5. Dokonując oceny ofert komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:

a) zgodność projektu z zadaniami statutowymi,

b) wartość merytoryczną projektu,

c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania,

e) doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z miastem Żagań).

f) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta,

g) ocenę przewidywanych efektów realizowanego zadania,

h) kwalifikacje realizatorów.

 

VIII. Ogłoszenie wyników.

1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Żagań oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.um.zagan.pl., w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Wybrani oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.

2. Burmistrz zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.

 

IX. Informacje dodatkowe.

W roku 2008 i 2009 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju w postaci finansowania działalności świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu. Łącznie na realizację tego zadania wydatkowano kwotę 139.211 zł.