Konkursy

Żagań, dnia 10.06.2009 r.

 „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w 2009 r.”

Komisja w składzie:
Grażyna Niklewicz – przewodnicząca,
Izabela Nowakowska – członek,
Monika Wojtysiak – członek,

w dniu 10 czerwca 2009 r. o godz. 9.00 dokonała otwarcia ofert na organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w 2009 r.
W terminie do dnia 1 czerwca 2009 r. do godz. 14.00 do Urzędu Miasta Żagań wpłynęły oferty następujących organizacji:

1. Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom przy Szkole Podstawowej w Nowinach Wielkich,
2. PZ CARITAS przy Parafii św. Józefa w Żaganiu,
3. PZ CARITAS przy Parafii WNMP w Żaganiu,
4. ZHP Komenda Hufca w Żaganiu
5. UKS Czarni Żagań
Komisja biorąc pod uwagę kryteria określone w ogłoszeniu o konkursie, a w szczególności zgodność merytoryczną złożonych ofert z zadaniami określonymi w ogłoszeniu oraz z celami statutowymi oferenta, program zajęć opiekuńczo-wychowawczych i profilaktycznych, cenę skierowania, liczbę uczestników a także posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych, postanowiła przyznać dotacje w następującej wysokości:

 

 

Załącznik
do Zarządzenia Nr 146/2009
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 27 kwietnia 2009 r.

O g ł o s z e n i e

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXVI/145/2008 Rady Miasta Żagań z dnia 29 grudnia 2008 r. w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2009 r. z późn., zm. i Uchwały Nr XXXV/139/2008 Rady Miasta Żagań z dnia 12 grudnia 2008 r. w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2009 r. z późn. zm.

Burmistrz Miasta Żagań

ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych p.n. „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w 2009 r.”

1. Zadanie będzie realizowane w formie sfinansowania uczestnictwa dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w różnych formach wypoczynku zorganizowanych zgodnie z przepisami prawa związanymi z wypoczynkiem dzieci i młodzieży.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku ogłoszenia otwartego konkursu tj. 2009 wynosi 45.000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).
3. Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, polegającego na organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową.
4. Zasady przyznawania dotacji na powierzenie realizacji zadania określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
5. Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
6. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Żagań.
7. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie nie wystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
8. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 20 czerwca 2009 r. do 31 sierpnia 2009 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.
9. Dofinansowaniem objęte zostaną wyłącznie dzieci i młodzież z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową, zamieszkujące w Żaganiu.
10. Wypoczynek może zostać zorganizowany zarówno w Żaganiu, jak i poza Żaganiem,
11. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
12. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, działające na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim, prowadzące działalność dla mieszkańców Żagania.
13. Podmioty przystępujące do konkursu składają oferty na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) wraz załącznikami określonymi we wzorze oferty.
14. Oferty należy składać zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Konkurs ofert na organizację wypoczynku letniego” w terminie do dnia 1 czerwca 2009 r. do godz. 14.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, pl. Słowiański 17.
15. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. nr 18) oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan
16. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat) za rok 2008 – dotyczy organizacji działających min. 1 rok,
c) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim,
d) oświadczenie oferenta, że organizacja wypoczynku będzie zgodna z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. nr 12, poz. 67 z póżn. zm.),
e) program zajęć profilaktycznych,
f) program zajęć opiekuńczo-wychowawczych,
g) świadectwa kwalifikacji osób prowadzących zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i profilaktyczne.
17. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
18. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.
19. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
20. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
21. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
 zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu oraz z celami statutowymi oferenta,
 proponowany program zajęć opiekuńczo-wychowawczych i profilaktycznych z zakresu profilaktyki alkoholowej,
 cena skierowania,
 ilość miejsc (potencjalna liczba dzieci i młodzieży mogącej skorzystać z oferty),
 cena osobodnia,
 stawka żywieniowa,
 posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych,
 osiągnięcia i doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z miastem Żagań),
 posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
22. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Żagań oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan. Wybrani oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
23. Burmistrz zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.
24. Szczegółowe, ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawierana z oferentem.
25. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
26. W roku 2008 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju w postaci organizacji wypoczynku letniego dla dzieci z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową. Łącznie na realizację tego zadania wydatkowano kwotę 45.000 zł.