Konkursy

Żagań, dnia 24.12.2008 r.

Protokół
z posiedzenia Komisji konkursowej do oceny ofert na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu”.

 

Komisja w składzie:

1) Monika Wojtysiak– przewodnicząca,
2) Małgorzata Hubica – członek,
3) Kinga Komar – członek

w dniu 24 grudnia 2008 r. o godz. 11.30 dokonała otwarcia ofert na prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r.
W terminie do dnia 22 grudnia 2008 r. do godz. 14.00 do Urzędu Miasta Żagań wpłynęły następujące oferty:
1) Parafia Wniebowzięcia NMP w Żaganiu – oferta na kwotę 36.000 zł
2) Parafialny Zespół CARITAS przy Parafii św. Józefa w Żaganiu – oferta na kwotę 27.520 zł
Komisja biorąc pod uwagę kryteria określone w ogłoszeniu o konkursie oraz większe potrzeby finansowe Parafii WNMP z uwagi na większą liczbę przewidywanych uczestników zadania i związane z tym koszty, postanowiła wybrać obie oferty i przyznać następujące dotacje:
Parafia Wniebowzięcia NMP – 26.000 zł
PZ „Caritas” – 21.000 zł.


Na tym protokół zakończono i podpisano.

z dnia 17 listopada 2008 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.”

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XX/112/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 28 grudnia 2007 r. w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008 r. z późn. zmianami i Uchwały Nr XIX/109/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2008 r.:

§1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.”
2. Zlecenie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1 nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w prasie lokalnej,
2) w Biuletynie Informacji Publicznej,
3) na tablicy ogłoszeń.

§3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Żagań
Sławomir Kowal

Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 17 listopada 2008 r.

O g ł o s z e n i e

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.) oraz Uchwały Nr XX/112/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 28 grudnia 2007 r. w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008 r. z późn. zmianami i Uchwały Nr XIX/109/2007 Rady Miasta Żagań z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2008 r.

Burmistrz Miasta Żagań
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, którego przedmiotem jest powierzenie wykonania zadania publicznego będącego zadaniem własnym Gminy Żagań, wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.

I. Nazwa zadania.
Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.

II. Cel zadania.
Stwarzanie warunków sprzyjających realizacji potrzeb, których zaspokajanie motywuje dzieci i młodzież do powstrzymywania się od spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych m.in. poprzez organizację zajęć świetlicowych, sportowo-turystycznych i kulturalnych dla dzieci z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert.
1. W 2009 r. na realizację zadania przeznaczono kwotę 47.000 zł.
2. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie nie wystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.

IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin realizacji określony zostanie w umowie.
2. Świetlica powinna być prowadzona zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz.U. Nr 201, poz. 1455).
3. Prowadzenie świetlicy opiekuńczo - wychowawczej dla dzieci i młodzieży z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu powinno obejmować:
 współpracę z rodziną dziecka,
 rozpoznanie sytuacji dziecka w kontekście jego sytuacji rodzinnej,
 organizację czasu wolnego, prowadzenie zajęć tematycznych,
 prowadzenie zajęć grupowych,
 indywidualne spotkania z dziećmi,
 prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem,
 edukację ogólną dotyczącą kształtowania mechanizmów obronnych i postaw dzieci i młodzieży wobec trudnej rzeczywistości,
 stałą szeroko pojętą opiekę wychowawczą i opiekuńczą,
 pomoc w nauce i problemach trudnościach szkolnych,
 dożywianie w ramach realizowanego programu,
 zakup materiałów koniecznych do prowadzenia ww. zajęć,
 zabezpieczenie warunków koniecznych do realizacji programu,
 współpracę z innymi instytucjami zajmującymi się pomocą rodzinie.
4. Świetlica powinna być przygotowana na objęcie opieką 30 wychowanków.


V. Termin składania ofert
Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym mogą składać pisemne oferty na realizację zadania na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) wraz załącznikami określonymi we wzorze oferty, w terminie do dnia 22 grudnia 2008 r. do godz. 14.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, pl. Słowiański 17, 68-100 Żagań. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs ofert na prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych” oraz adresem zwrotnym oferenta.

VI. Zasady przyznawania dotacji.
Zasady przyznawania dotacji na powierzenie realizacji zadania określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

VII. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Żagań.
2. Decyzję o powierzeniu realizacji zadania wybranej organizacji podejmie Burmistrz Miasta Żagań. w terminie 5 dni od zakończenia postępowania konkursowego.
3. Zakres oferty podmiotu uprawnionego musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie i zawierać:
 Szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania.
 Informację o terminie i miejscu realizacji zadania.
 Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania.
 Informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz kadrowych zapewniających realizację zadania.
 Informację o wysokości środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania.
Dodatkowo oferta powinna zawierać:
1) Harmonogram i opis planowanych działań oraz planowane do osiągnięcia efekty.
2) Kryteria i tryb wyłaniania adresatów zadania.
3) Opis lokalu i liczbę pomieszczeń, powierzchnię całkowitą, wyposażenie placówki, tytuł prawny do lokalu (ksero dokumentu lub umowy).

4. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty, komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:
a) zgodność projektu z zadaniami statutowymi,
b) wartość merytoryczną projektu,
c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania,
d) doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z miastem Żagań).
e) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta,
f) ocenę przewidywanych efektów realizowanego zadania,
g) kwalifikacje realizatorów.

VIII. Ogłoszenie wyników.
1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Żagań oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.um.zagan.pl. W terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego.
2. Burmistrz zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.

IX. Informacje dodatkowe.
1. W roku 2008 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju w postaci finansowania działalności świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci z rodzin, w których występuje problem uzależnienia od alkoholu. Łącznie na realizację tego zadania wydatkowano kwotę 47.000 zł.