Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent administracyjny
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1
Data udostępnienia: 2018-07-26
Ogłoszono dnia: 2018-07-26 przez Małgorzata Kalinowska
Termin składania dokumentów: 2018-08-20 14:00:00
Nr ogłoszenia: 1
Zlecający: Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub średnie ( mile widziane administracyjne)
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- obywatelstwo polskie,
- nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: telefon, faks, komputer, kserokopiarka,
- znajomość i obsługa programów komputerowych: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, oprogramowania związanego z e-szkołą np. aplikacja Sekretariat,
- znajomość podstawowych przepisów prawa oświatowego,
- łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
- kreatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, rzetelność,
- mile widziane doświadczenie w pracy na wyżej wymienionym stanowisku.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących,
- przeglądanie stron internetowych i skrzynki e- mail, prowadzenie korespondencji elektronicznej,
- prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
- prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi,
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników,
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
- prowadzenie rejestrów dotyczących badań okresowych,
- prowadzenie ewidencji godzin ponadwymiarowych i zastępstw nauczycieli,
- prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkiem szkolnym (księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, zakładanie i archiwizowanie arkuszy ocen; załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i ich przejściem do innej placówki),
- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem uczniów,
- prowadzenie archiwizacji dokumentów,
- prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń,
- zamawianie materiałów, druków, sprzętu biurowego oraz realizacja innych zamówień
- wykonywanie sprawozdań dotyczących placówki wynikających z odrębnych przepisów (np. SIO i innych))
- redagowanie pism
- wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.
V. Wymagane dokumenty:
1) dokumenty niezbędne:
- kopie dyplomów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,
- oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referent administracyjny,
2) dokumenty dodatkowe:
- CV,
- list motywacyjny,
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-08-20 14:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referent administracyjny", osobiście w sekretariacie Publicznej szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Brzechwy w Żaganiu lub przesłać pocztą
c. Miejsce:
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy w Żaganiu
ul Wojska Polskiego 7
68-100 ŻagańVII. Informacje dodatkowe:
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Przeprowadzenie konkursu odbędzie się 21 sierpnia 2018r. o godzinie 10.00 w PSP nr 1 w Żaganiu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /bip.zagan.pl/ i www.jedynka.zagan.pl
Przeprowadzenie konkursu odbędzie się 21 sierpnia 2018r. o godzinie 10.00 w PSP nr 1 w Żaganiu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /bip.zagan.pl/ i www.jedynka.zagan.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Niniejsze oświadczenie jest zgodą w rozumieniu art. 4 pkt 11 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).”
- Administratorem podanych przez Panią/Pana danych będzie Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Brzechwy w Żaganiu.
- W sprawie danych osobowych Pani/Pan może kontaktować się z nami pod adresem siedziby Administratora.
- Pani/Pana dane zawarte w ofercie pracy będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
- Podstawą przetwarzania przez nas Pani/Pana danych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili może Pani/Pan wycofać udzieloną zgodę.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane.
- Pani/Pana dane będziemy przetwarzać tak długo, jak długo będzie trwał proces rekrutacji.
- W każdej chwili Pani/Pan ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia zakresu, w którym przetwarzamy Pani/Pana dane.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, co do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
- Podanie Pani/Pana danych osobowych jest nieobowiązkowe, jednak niezbędne do właściwej oceny przy naborze na stanowisko.
- Pani/Pana dane nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, a które mogłyby mieć wpływ na Pani/Pana sytuację prawną lub wywoływać dla Pani/Pana inne podobne doniosłe skutki.