2009

Akapit nr 1 - brak tytułu

B.0055/9/09


SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady
Miasta Żagań.

W okresie od 9 listopada 2009r. do 18 grudnia 2009r. podjęte zostały następujące działania:

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.
3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmiany układu wykonawczego budżetu Gminy na 2009 rok,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych,
- powołania komisji przetargowych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie bieżących zadań,
- powołania Komisji do przeprowadzania postępowania konkursowego na wolne stanowiska urzędnicze,
- przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej składników majątkowych,
- udzielenia i rozliczania zaliczek w Urzędzie Miasta Żagań,
- przeprowadzenia sprawdzenia dokumentów niejawnych będących na ewidencji kancelarii tajnej Urzędu miasta Żagań,
- ogłoszenia konkursu na najładniejszą, a zarazem najciekawszą dekorację świąteczną posesji jednorodzinnych, balkonów, witryn sklepowych oraz siedzib firm,
- ustalenia procedur kontroli pobierania i gromadzenia środków oraz realizacji wydatków,
- projektu budżetu gminy na 2010 rok,
- ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania Gminy Żagań o statusie miejskim w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.


4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 09.11.2009r.
 Spotkanie z Dyrekcją firmy Integer – sprawy dotyczące rewitalizacji Pałacu Książęcego.
 Sprawy bieżące.

2) 10.11.2009r.
 Z okazji Święta Niepodległości odbyły się uroczystości na dziedzińcu Pałacu Książęcego w Żaganiu połączone z przyjęciem do służby zawodowej oficerów WP.


3) 12.11.2009r.
 Sesja Rady Miasta.
 Spotkanie z przedstawicielami Gazety Regionalnej.

4) 13.11.2009r.
 Podpisanie aktów notarialnych.

5) 18.11.2009r
 Udział w Walnym Zgromadzeniu spółki BOB Polska Sp. z o.o.
 Udział w Wojewódzkich Obchodach Dnia Pracownika Socjalnego.
 Spotkanie z Prezesem ŻARL sp. z o.o. w Żaganiu, Panem Pawłem Sługockim.
 odbyło się na wniosek członka spółki PKP SA Walne Zgromadzenie Spółki Wodno- Ściekowej Bóbr” w likwidacji.
Porządek obrad obejmował:
• podjęcie uchwały w sprawie: uchylenia uchwały nr 7/2008 i uchwały 10/2008 z dnia 30.06.2008r w sprawie określenia sposobu likwidacji spółki
• przedstawienie aktualnego stanu likwidacji przez Likwidatora Spółki Wodno-Ściekowej „Bóbr”


6) 19.11.2009r
 odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie spółki Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował:
• Podjecie uchwały o podwyższeniu kapitału zakładowego spółki o kwotę – 1.583.000 zł
 Przeprowadzone zostało postępowanie przetargowe na wybór banku, który udzieli Gminie kredyt na dofinansowanie projektu p.n. „Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej”.
o Kredyt wyniesie 1 400 000 zł.
o Przetarg wygrał bank PKO B.P. O/Zielona Góra.
o W dniu 16.11.2009 r. podpisano umowę kredytową.
o Kredyt uruchomiony będzie 27.12.2009 r.


7) 20.11.2009r.
 Udział wraz z Przewodniczącym Rady Miasta Panem Zdzisławem Mirskim
w uroczystości z okazji Dnia Pracownika Socjalnego w OPS,
 Udział Pani Sekretarz Magdaleny Wiadomskiej – Łażewskiej w uroczystym wręczeniu nominacji i wyróżnień strażakom oraz przekazaniu samochodów i sprzętu ratowniczego jednostkom OSP i PSP.

8) 23.11.2009r.
 Spotkanie z Dyrektorem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze. Rozmowy w spr. uzgodnień do planu miejscowego Żagańskiej Strefy Gospodarczej przy ul. Chrobrego – II etap.
 Spotkanie z Dyrektorem Regionalnej Dyrekcji Dróg i Autostrad w Zielonej Górze. Rozmowy nt. uzgodnienia włączenia Żagańskiej Strefy przy ul. Asnyka poprzez skrzyżowanie w obwodnicę miejską.
 Spotkanie w Zarządzie Dróg Wojewódzkich. Tematem spotkania było budowa ronda przy pl. Wolności.
 Spotkanie z przedstawicielem Klubu Kibica Czarni Żagań.

9) 24.11.2009r.
 Spotkanie ze Starostą Krzysztofem Jaroszem w sprawie wspólnych inwestycji.
 odbyło się spotkanie w sprawie rewitalizacji starego Miasta Żagań. Głównym tematem dyskusji były kwestie przygotowań dokumentacji aplikacyjnej służącej pozyskaniu środków zewnętrznych na inwestycję z Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Ponadto rozważano możliwości włączenia do projektu zadania polegającego na rewitalizacji ulic M.Konopnickiej i ul. Bema
Ustalono, że w związku z trwającym naborem kart projektu do LRPO w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, Wydział Planowania Strategicznego i Zarządzania Środkami Zewnętrznymi przygotuje kartę obejmującą rewitalizację żagańskich ulic celem ewentualnego pozyskania dofinansowania.
 Spotkanie z Prezesem ŻARL sp. z o.o. w Żaganiu, Panem Pawłem Sługockim.

10) 25.11.2009r.
 Udział w Wojewódzkich obchodach z okazji 90-lecia PCK
Miałem przyjemność otrzymać od Kapituły odznakę Honorową oraz medal PCK.

11) 27.11.2009r.
 Spotkanie z Prezesem Pałacu Książęcego na temat inwestycji Centrum Sportu
i Rekreacji
 Spotkanie z przedstawicielem Klubu Kibica Czarni Żagań.
 odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki MZK spółka z o.o.
Porządek obrad obejmował:
• podjecie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego spółki o kwotę 65.000 złotych.
 65.000 złot
12) 30.11.2009r.
 Udział w Zgromadzeniu Burmistrzów w Karpaczu

13) 01.12.2009r.
 Sprawy bieżące .

14) 02.12.2009r.
 odbyło się kolejne spotkanie samorządowców w celu rewitalizacji połączenia kolejowego Berlin-Cottbus-Forst-Żary-Żagań-Wrocław. W spotkaniu uczestniczyli min.: Bogdan Mucha (Lubuski Urząd Marszałkowski), dr Krzysztof Zathey (Dolnośląski Urząd Marszałkowski), Nadburmistrz Cottbus p. Szymanski oraz burmistrzowie: J. Goldschmidt (Forst), R.Pogorzelec (Żary), S. Kowal (Żagań), a także przedstwiciel Ministerstwa Transportu Landu Brandenburgii.Po stronie niemieckiej DB AG już podjęło decyzję. Natomiast urzędy marszałkowskie (lubuski i dolnośląski) wspólnie z PKP PLK także osiągnęły porozumienie i znalazły sposób na modernizację tego połączenia po stronie polskiej. Do czasu rozpoczęcia EURO 2012 linia powinna zostać odnowiona.

15) 03.12.2009r.
 Nadzwyczajna Sesja Rady Miasta.
 Sprawy bieżące.

16) 07.12.2009r.
 Spotkanie ze Starostą Krzysztofem Jaroszem w sprawach bieżących.
 Sprawy bieżące

17) 08.12.2009r.
 Udział w spotkaniu informacyjno-szkoleniowym i otwarciu Lokalnego Punktu Informacyjnego w Pałacyku
Z dniem 1 grudnia, w Żaganiu rozpoczął swoją działalność Lokalny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich. Założycielem jest Główny Punkt Informacyjny przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego we współpracy z Urzędem Miasta Żagań oraz ze Starostwem Powiatowym.
Głównym zadaniem LPI jest udzielanie informacji o możliwościach pozyskiwania Funduszy Europejskich, kierowanie do odpowiednich instytucji, które udzielają informacji szczegółowych, jak również organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów.
LPI znajduje się w siedzibie Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego przy ulicy Jana Pawła II 15/1.

18) 09.12.2009r.
 Spotkanie z Wicemarszałkiem województwa lubuskiego Tomaszem Wontorem. Wicemarszałek przebywał w Żaganiu, by zobaczyć trwające inwestycje budowy infrastruktury sportowej, które nadzoruje w Zarządzie województwa lubuskiego -budowa boiska w szkołach oraz Centrum Sportu i Rekreacji.

19) 10.12.2009r.
 Sprawy bieżące
 odbyło się Zgromadzenie Łużyckiego Związku Gmin
Porządek obrad obejmował:
• podjęcie uchwały w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2010 rok
• podjęcie uchwały w sprawie budżetu ŁZG na 2010 r
• podjecie uchwały w sprawie nałożenia obowiązku wniesienia dodatkowych środków finansowych przez członków Związku.
• informacja w sprawie zmiany statutu Związku
• informacja w sprawie Planu Ochrony Środowiska oraz Programu Usuwania Azbestu
• informacja na temat bieżących składek i dodatkowych środków wnoszonych przez Członków zgodnie z podjętymi uchwałami.

20) 11.12.2009r.
 Udział w XXXIII Konferencji Stowarzyszenia Gmin RP Euroregion „Sprewa-Nysa-Bóbr” we Wschowej.
Porządek obrad obejmował m.in.:
• podjęcie uchwały w sprawie wysokości składki członkowskiej dla miast i gmin obowiązującej w roku 2010,
• podjęcie uchwały w sprawie wysokości zryczałtowanej składki członkowskiej dla powiatów ziemskich obowiązującej w roku 2010,
• podjęcie uchwały w sprawie budżetu na rok 2010,
• informacje nt stanu wdrożenia Funduszu Małych Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Polska – Brandenburgia oraz stanu przygotować do wdrożenia FMP w Programie Operacyjnym Polska – Saksonia.
 Udział w corocznym Spotkaniu Wigilijnym z mieszkańcami Miasta Żagań w Pałacu Książęcym

21) 12.11.2009 r.
 Udział w obchodach jubileuszu Pana Artura Niezgody organizowanych w Hali Sportowo – Widowiskowej w Żaganiu

22) 14.12.2009r.
 Spotkanie z Syndyk Bob Polska Sp. z o.o. w upadłości
 Udział w Spotkaniu Wigilijnym w siedzibie Wojewody Lubuskiego w Gorzowie Wielkopolskim

23) 15.12.2009r.
 Udział w Posiedzeniu komitetu Monitorującego Program Rozwoju Regionalnego w siedzibie lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim

23) 16.12.2009r.
 Udział w Konferencji „Polska Pięknieje” w Zielonej Górze, gdzie mieliśmy możliwość zaprezentować projekt kluczowy województwa lubuskiego: Pałac książęcy Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej,
 Pani Sekretarz Miasta oraz Pan Przewodniczący Rady Miasta wzięli udział w uroczystości odsłonięcia pomnika poświęconego Wielkopolanom przebywającym w obozie w Żaganiu w 1919 roku.

24) 17.12.2009r.
 odbyła się uroczystość wręczenia medali za długoletnie pożycie małżeńskie Państwa Heinz i Władysława Karczewscy przyznanych przez Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego. Jubilaci zostali odznaczeni przez Pana Burmistrza Sławomira Kowala, który wręczył im pamiątkowy dyplom oraz wiązanki kwiatów. Państwo Heinz i Władysława Karczewscy byli bardzo wzruszeni i zadowoleni z uroczystości, a szczególnie z ciepłego przyjęcia przez Pana Burmistrza. Szybko upłynął czas przy kawie i ciastkach.
25) 18.12.2009r.
 Spotkanie z Panią Agatą Synowiec Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 4.
 Spotkanie z Panią Anną Mrowińską Dyrektor Centrum Kultury.





26) ponadto w okresie sprawozdawczym:

1. Zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia i podpisano umowę w dniu 1 grudnia 2009 z firmą Zakład Konserwacji Terenów Zielonych Edward Rogoż z Żagania na „Opróżnianie i wywóz śmieci z koszy ulicznych na terenie miasta Żagań” w roku 2010.

2. 19 listopada podpisano umowę z Bankiem PKO BP SA Centrum Korporacyjne w Zielonej Górze na udzielenie kredytu dla Gminy w wysokości 1.400.000 zł z przeznaczeniem na częściowe pokrycie wydatków związanych z realizacja zadania inwestycyjnego pn. Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej”.

3. 15 grudnia podpisano umowę z firmą ŻWiK sp. z o.o. na wykonywanie prac związanych z remontami sieci kanalizacji deszczowej, wpustów ulicznych i studni chłonnych zlokalizowanych w pasie drogowym dróg gminnych oraz na gruntach komunalnych w Żaganiu . Okres realizacji – 3 lata.

4. W dniu 30 grudnia podpisane zostaną umowy z Konsorcjum: Biuro Wyceny Nieruchomości i Rzeczoznawstwa Majątkowego Dariusz Grabarczyk z Zielonej Góry, Biuro szacowania Nieruchomości Mieczysława Konik z Żagania , Wycena Nieruchomości Jadwiga Hodur z Żagania – okres realizacji 1 rok.

5. W dniu 22 grudnia podpisana zostanie umowa na „Obsługę Prawna Urzędu Miasta Żagań. Prowadzono negocjacje z jedną firmą z Kancelarią Prawną Pani Marii Wrońskiej.

6. 30 grudnia podpisana zostanie umowa z firmą ŻWiK sp. z o.o. na Bieżącą Konserwacje Kanalizacji deszczowej , wpustów ulicznych i studni chłonnych” .

7. Zakończono procedurę przetargową na wykonanie usług geodezyjnych. W dniu 30 grudnia nastąpi podpisanie umowy.

8. Wszczęto postępowanie przetargowe na wykonanie zadania pn” Rozbudowa systemu monitorowania miasta Żagań. Otwarcie ofert – 08.01.2010r.

















Żagań, dn. 21 grudnia 2009r.