2009

Akapit nr 1 - brak tytułu

B.0055/8/09


SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady
Miasta Żagań.

W okresie od 21 września 2009r. do 6 listopada 2009r. podjęte zostały następujące działania:

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.

3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmiany układu wykonawczego budżetu Gminy na 2009 rok,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych,
- powołania komisji przetargowych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie bieżących zadań,
- powołania Komisji do przeprowadzania postępowania konkursowego na wolne stanowiska urzędnicze,
- powołania komisji rekrutacyjnych do przeprowadzenia naboru uczestników projektu „Dodatkowe zajęcia dydaktyczne receptą na wzrost aktywności i podniesienia jakości oferty edukacyjnej w szkołach podstawowych i gimnazjalnych w Żaganiu”,
- Zmiany regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych,
- Zmieniające zarządzanie nr 1/04 Burmistrza miasta Żagań z dnia 5 stycznia 2004 r w sprawie powołania miejskiej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych.


4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 21.09.2009r.
- odbyło się spotkanie w sprawach bieżących z Dowódcą 11 LDKP, gen. dyw.
Mirosławem Różańskim.

2) 22.09.2009r.
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących.

3) 23.09.2009r.
- odbyło się spotkanie w sprawach bieżących z Prezesem spółki Pałac Książęcy sp. z o.o., Panem Jerzym Czaprackim.




4) 24.09.2009r.
- odbyło się spotkanie z Prezesem Sądu Rejonowego w Żaganiu, Sędzią Pawłem Jabłońskim w sprawie rewitalizacji,
- odbyła się Sesja Rady Miasta, w czasie której dokonano:
 podpisania umowy inwestycyjnej na budowę kompleksu turystycznego – rekreacyjnego przy ul. Kochanowskiego,
 podpisania umowy centrum tożsamości przeszłości europejskiej (modernizacji Pałacu Książęcego w Żaganiu),

5) 25.09.2009r.
- Sprawy bieżące
- odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników ŻWiK sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad w szczególności obejmował: informacje Zarządu Spółki w sprawie procedury prze4targowej na uzyskanie kredytu.

6) 28.09.2009r
- Sprawy bieżące

7) 29.09.2009r
- Sprawy bieżące

8). 30.09.2009r
- w Wiechlicach odbyło się święto "Białej Laski", czyli międzynarodowy dzień
niewidomych. Impreza zorganizowana została przez PZN odział Żagań i PZN odział Szprotawa. Burmistrz Miasta Żagań na uroczystości rozdał podziękowania za działalność na rzecz niewidomych.
- spotkanie z Prezesem ŻTBS sp.z o.o., Panem Wiesławem Źrebcem,

9). 01.10.2009r
- Sprawy bieżące,

10) 02.10.2009r
- udział w święcie miasta partnerskiego Teltow,

11) 03.10.2009r.
- Turniej Piłki Siatkowej Związku Nauczycielstwa Polskiego

12) 05.10.2009r.

- w Sali Konferencyjnej Urzędu Miasta Żagań przy ul. Jana Pawła II 15 w Żaganiu. odbyła się LOKALNA DEBATA „Sprawdź czy Twoje picie jest bezpieczne”.
Debata byłą częścią ogólnopolskiej społecznej kampanii profilaktyczno – edukacyjnej pod tym samym tytułem, zorganizowanej z inicjatywy Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Na zaproszenie Burmistrza Miasta Żagań Sławomira Kowala przybyli przedstawiciele władz, szkół oraz instytucji wsparcia lokalnego. W spotkaniu udział wzięli m.in. delegaci z wojska, policji, kuratorium oraz radni, a także członkowie Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Wykład pt. „Sprawdź czy Twoje picie jest bezpieczne” wygłosiła Pani Anna Komorowska, edukator przeszkolony przez PARPA na potrzeby kampanii. Uczestnikom zaprezentowano wyniki najnowszych badań dotyczących spożywania alkoholu, profilaktyki oraz leczenia uzależnień. Celem debaty było dostarczenie wiedzy na temat tego, jak alkohol działa na organizm człowieka i jakie szkody zdrowotne, społeczne i psychologiczne powoduje ryzykowne jego spożycie. Uczestnikom debaty przekazano konkretne wskazówki, jak sprawdzić własny wzór picia a także zachęcano ich do oceny swojego modelu picia alkoholu. Edukator kampanii odpowiedziała na pytania: Kiedy picie alkoholu staje się problemem? Co to jest porcja standardowa alkoholu? Jak nie przekraczać limitów picia o niskim ryzyku i jakie są to limity? Czy alkohol na każdego działa tak samo?
Pełnomocnik Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Monika Wojtysiak przedstawiła informację nt. działań jakie już zostały podjęte w mieście w związku z przystąpieniem do kampanii a także o tym co jeszcze zaplanowano do zrealizowania. Uczestnikom przekazano materiały dotyczące kampanii, m.in. broszury, ulotki i plakaty, a także zaprezentowano telewizyjne i radiowe spoty reklamowe przygotowane przez PARPA specjalnie na potrzeby kampanii. Wszystkich uczestników debaty zaproszono do dalszych działań na rzecz zmniejszenia rozmiarów problemów alkoholowych w naszym mieście.
- podczas spotkania w Sali Purpurowej została podpisana umowa z wykonawcą na realizację inwestycji pod nazwą ,, Transgraniczna strefa aktywności turystycznej i rekreacyjnej – Budowa bulwaru nad rzeką Bóbr w Żaganiu. Ściana wspinaczkowa, skatepark czy plac zabaw dostosowany do potrzeb ludzi niepełnosprawnych to niektóre atrakcje bulwaru nad Bobrem.

13) 06.10.2009r.
- spotkanie z zarządem klubu MKS „Czarni Żagań”,
- w dniach 6 – 8 października w Urzędzie Miasta Żagań odbył się audyt odnowieniowy Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001: 2009 przeprowadzony przez audytora zewnętrznego Polskiej Izby Handlu Zagranicznego. Dzięki pozytywnej weryfikacji przedłużono nam Certyfikat Zarządzania Jakością na kolejne trzy lata. Certyfikat ISO 9001 to system, który pozwala na standaryzację i stałe polepszanie poziomu usług świadczonych przez Urząd Miasta.

14) 07.10.2009r.
- udział w grilu organizowanym dla żagańskich Seniorów w Pałacu Książęcym.

15) 08.10.2009r.
- sprawy bieżące

16) 09.10.2009r.
- sprawy bieżące,
- wyjazd do Zielonej Góry na spotkanie w Wojewódzkim Funduszu Ochrony
Środowiska,
- spotkanie z Organizacją Pracodawców Ziemi Lubuskiej,

17) 12.10.2009r.
- sprawy bieżące





18) 13.10.2009r.
- podpisanie aktów notarialnych,
- wizyty w żagańskich szkołach z okazji Dnia Edukacji Narodowej,
- obchody tzw. Miejskiego Dnia Nauczyciela. Żagań jest związany z edukacją od wieków tak, więc to święto jest ważną częścią tradycji Miasta. Gospodarzem obchodów była PSP 2. Obchody obejmowały występy uczniów szkół Żagańskich oraz Bankiet w Kasynie wojskowym, a uświetniła je obecność władz miasta wraz z Burmistrzem Sławkiem Kowalem. Jak co roku Burmistrz przyznał nagrody wszystkim pracownikom naszych przedszkoli i szkół. Nie zabrakło również Przedstawiciela Kuratorium Oświaty Pani Teresy Przychodzeń.

19) 14.10.2009r.
- udział w uroczystym otwarciu nowej kładki przy Klubie Garnizonowym. Nowy mostek na wyspę przy kasynie wojskowym postawili w osiem dni saperzy z Krosna Odrzańskiego
- w Sali Kryształowej Pałacu Książęcego miasto, reprezentowane przez Burmistrza Sławka Kowala, gościło kwiat nauczycielstwa Ziemi Lubuskiej. Z okazji święta edukacji wręczono nagrody Ministra Edukacji Narodowej i Kuratora Oświaty za Długoletnią Służbę.

20) 15.10.2009r.
- w filii Miejskiego Przedszkola nr 6 mieszczącego się na terenie Zespołu Szkół nr 1, dzieci zorganizowały Imprezę Dożynkową. Piękny spektakl, który uczy dzieci, że na własny chleb trzeba zapracować i dzielić się nim z potrzebującymi. Młodzi wykonawcy okazali się świetnymi tancerzami i aktorami.
- spotkanie z zarządcą Panią Beatą Kępską i przedstawicielami wspólnoty mieszkaniowej.


21) 16.10.2009r.
- sprawy bieżące

22) 19.10.2009r.
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących,

23) 20.10.2009r.
- odbyły się rozmowy kwalifikacyjne na stanowisko Referenta w WIO,
- spotkanie z Prezesem ŻWiK sp.z o.o., Panem Mirosławem Białym,

24) 21.10.2009R
- odbyły się rozmowy kwalifikacyjne na stanowisko referenta WGN,

25) 22.10.2009r.
- odbyła się wyjazdowa sesja Łużyckiego Związku Gmin do Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Orlim Stawie. Jest to nowy Zakład, który pracuje w oparciu o taką samą instalację, która przewidziana jest przy budowie Zakładu w Marszowie.



26) 23.10.2009r
- sprawy bieżące
- udział w uroczystości pasowania pierwszoklasistów w PSP nr 3 oraz PSP Nr 1
- spotkanie ze Starostą Powiatu Żagańskiego, Panem Krzysztofem Jaroszem w sprawach bieżących,
- uczestnictwo w uroczystym otwarciu VI wystawy krajowej Przegląd Pasji Twórczej Bibliotekarzy w Miejskiej Bibliotece Publicznej. Wystawa jest wystawą wędrującą po bibliotekach krajowych i w tym roku Miejska Biblioteka Publiczna w Żaganiu ma przyjemność gościć ją po raz pierwszy, ale nie ostatni


27) 26.10.2009r.
- odbyły się rozmowy kwalifikacyjne na stanowisko naczelnika WIO,

28) 27.10.2009r.
- podpisano akty notarialne,
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących,

29) 28.10.2009r.
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących,
- spotkanie robocze ze Skarbnikiem Miasta w sprawie projektu budżetu na 2010 rok,

30) 29.10.2009r.
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących,
- spotkanie robocze ze Skarbnikiem Miasta w sprawie projektu budżetu na 2010 rok,

31) 30.10.2009r.
- nadzwyczajna Sesja Rady Miasta
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących,
- spotkanie robocze ze Skarbnikiem Miasta w sprawie projektu budżetu na 2010 rok

32) 02.11.2009r
- spotkania w sprawach bieżących z:
 Przewodniczącym Rady Miasta, Panem Zdzisławem Mirskim,
 Dyrektorem Centrum Kultury, Panią Anną Mrowińską oraz Skarbnikiem Miasta,
 z przedstawicielami Wydziału Pozyskiwania Środków Unijnych,

33) 03.11.2009r.
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących z:
 prokurentem Poltops sp. z o.o., Panem Marcinem Rucińskim,
 Panią Izabelą Brzeziańską – kandydatką na stanowisko referenta WIO,
 Prezesem MPOiRD sp. z o.o., Panem Andrzejem Katarzyńcem,
 Prezesem MZK sp. z o.o., Panem Mirosławem Paszkiewiczem.

34) 04.-05.11.2009r
- Spotkanie w Warszawie w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w sprawie budowy trasy Off-roadowej Żagań- Świętoszów.
35) 06.11.2009r.
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących z:
 Prezesem Pałac Książęcy sp. z o.o., Panem Jerzym Czaprackim oraz Prezesem ŻWiK sp. z o.o, Panem Mirosławem Białym.
 Komendantem Policji w Żaganiu, Panem Piotrem Palą.


36) ponadto w okresie sprawozdawczym:

1. 05.10.2009 podpisano z firmą „MILBUD” sp. z o.o. w Zielonej Górze umowę na realizację inwestycji pn „ Transgraniczna strefa aktywności turystycznej i rekreacyjnej – budowa bulwaru nad rzeką Bóbr w Żaganiu. Termin wykonania prac do 30 czerwca 2010 roku .
2. Zakończono postępowania przetargowe na wybór inspektorów nadzoru nad realizacją zadania pn „ Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej”
- w dniu 16.09.2009 roku podpisano umowę z firmą SELL – Projekt Edward Lesław Sobótko – branża budowlana.
- w dniu 16.09.2009 podpisano umowę z firmą LEADER Sc Ludwik Zweifler, Zenon Pisarski z Żar – branża instalacyjna i elektryczna.
3. 05.10.2009 roku wszczęto postępowanie przetargowe na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w wysokości 1.400.000 PLN z przeznaczeniem na częściowe pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej. Dokonano wyboru Banku. 10.11.2009 roku nastąpi podpisanie umowy z Bankiem BKO BP SA w Zielonej Górze.
4. Zakończono postępowanie przetargowe w sprawie wyboru wykonawcy zadania pn” Budowa drogi gminnej łączącej ulice Żarską i ul. Sosnową w Żaganiu wraz ze ścieżką rowerową i parkingami”. W dniu 06.10.2009 podpisano umowę z firmą TANDEM sp. z o.o. z Żar . Termin wykonania prac – do 15 listopada 2009 roku.
5.Zakończono postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy zadania” Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Publicznej Szkole Podstawowej Nr 5. W dniu 02.10.2009 została podpisana umowa z firmą ARCHIBUD sp. z o.o. ze Szczecina. Termin wykonania 3 miesiące od daty podpisania umowy.
7. W drodze przetargu nieograniczonego dokonano wybory wykonawcy usługi pn Zimowe utrzymanie dróg gminnych , dróg położonych na gruntach komunalnych w Żaganiu. 14.10.2009 podpisano umowę z MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu. Termin realizacji do 31.03.2010r
8. W drodze przetargu nieograniczonego dokonano wyboru wykonawcy zadania pn” Bieżące utrzymanie dróg gminnych , dróg położonych na gruntach komunalnych.
30.10.2009 podpisano umowę z firma MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu. Termin realizacji rok 2010.
9. W drodze przetargu nieograniczonego dokonano wyboru wykonawcy usługi pn” Zimowe utrzymanie alejek, chodników zlokalizowanych przy terenach zieleni miejskiej w Żaganiu na okres od 01.11.2009 do 31.03.2010. W dniu 28.10.2009 podpisano umowę z firma MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu.
10. Wszczęto postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy usługi pn” Opróżnianie i wywóz śmieci z koszy ulicznych zlokalizowanych na terenie miasta Żagań” . Termin składania ofert – do 17.11.2009r
11.Wszczęto postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy zadania pn” Remont sieci kanalizacji deszczowej, wpustów ulicznych, studni chłonnych zlokalizowanych w pasie drogowym dróg gminnych oraz na gruntach komunalnych w Żaganiu”. Otwarcie ofert – 30.11.2009rok.





Żagań, dn. 10 listopada 2009r.