2009

Akapit nr 1 - brak tytułu

B.0055/7/09


SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady
Miasta Żagań.

W okresie od 23 czerwca 2009r. do 18 września 2009r. podjęte zostały następujące działania:

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.
3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmiany układu wykonawczego budżetu Gminy na 2009 rok,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych,
- uruchomienia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
- ogłoszenia pogotowia przeciwpowodziowego,
- ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 2 w Żaganiu przy ul. X – lecia PL 13,
- ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Żaganiu przy ul. Szkolnej 42,
- zmiany harmonogramu realizacji budżetu Gminy Żagań o statusie miejskim na 2009 rok,
- przejęcia nieruchomości w zamian za zaległości podatkowe z tytułu podatku od nieruchomości,
- odwołania pogotowia przeciwpowodziowego,
- odwołania dyżurów członków Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
- powołania Komisji Konkursowej na stanowisko Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 2 w Żaganiu,
- wykazu miejskich jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim.
- powołania Komisji Konkursowej na stanowisko Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Żaganiu,
- powołania Komisji Stypendialnej do oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych zawodnikom uprawiającym sport wyczynowo,
- udostępniania informacji publicznej, prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej, wykonywania kopii dokumentów wynikających z wykonania zadań publicznych oraz ustalenia opłat,
- powierzenia stanowiska Dyrektora Miejskiego Przedszkola nr 2,
- powołania komisji stypendialnej do oceny wniosków,
- udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Żaganiu,
- udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Miejskiego Przedszkola nr 2 w Żaganiu,
- Zmiany planu finansowego zadań zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie odrębnymi ustawami na 2009 rok,
- określenia zasad przekazywania dotacji udzielanych ze środków budżetu miasta,
- regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Żagań,
- Regulaminu oceny okresowej pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Żagań oraz kierowników miejskich jednostek i zakładów budżetowych,
- dokonywania kontroli poboru opłaty targowej,
- ogłoszenia konkursu na najciekawiej ozdobioną i zadbaną posesję domku rodzinnego, wspólnotę mieszkaniową, balkon oraz otoczenie firmy,
- godzin ponadwymiarowych dyrektorów szkół i przedszkoli,
- zmieniające regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Żagań,
- powołania stałej komisji likwidacyjnej oraz komisji do oceny przydatności majątku ruchomego,
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykano9anie zadani dotyczącego zimowe utrzymanie dróg.

4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 23.06.2009r.
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki Pałac Książęcy sp. z o.o.
Proponowany porządek obrad:
• zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok 2008 oraz sprawozdania finansowego za 2008 rok,
• pokrycie straty za rok 2008,
• udzielenie Zarządowi absolutorium,
• udzielenie członkom Rady Nadzorczej absolutorium,
• zatwierdzenie planu finansowego Spółki na 2009 rok.
- odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Spółki Wodno- Ściekowej „Bóbr” w Żaganiu.
Proponowany porządek obrad:
• przedstawienie aktualnego stanu likwidacji przez Likwidatora SWŚ ”Bóbr”,
• podjecie uchwały w sprawie zmiany uchwały Walnego Zgromadzenia Spółki w sprawie: rozwiązania Spółki Wodno-Ściekowej „Bóbr” (przedłużenie terminu likwidacji do 31.12.2009r).
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego sp. z o.o. w Żaganiu.
Proponowany porządek obrad:
• zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności spółki za 2008 rok, oraz
sprawozdania finansowego za rok 2008,
• pokrycie straty za 20098 rok,
• udzielenie absolutorium Zarządowi Spółki,
• udzielenie absolutorium Członkom Rady Nadzorczej Spółki.

- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki MZK sp. z o.o. w Żaganiu.
Proponowany porządek obrad:
• zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności spółki za rok 2008 oraz sprawozdania finansowego za rok 2008,
• pokrycie straty,
• udzielenie Zarządowi absolutorium,
• udzielenie Członkom Rady Nadzorczej absolutorium,
• odwołanie i powołanie Rady Nadzorczej.

2) 24.06.2009r.
- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Prezesem Żagańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego,
• z Prezesem Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji.
• z Zarządem Klubu Czarni Żagań.

3) 25.06.2009r.
- Sesja Rady Miasta Żagań
- odbyło sie Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki RYNEK ŻAGAŃ sp. z o.o. w Żaganiu.
Proponowany porządek obrad w szczególności obejmował:
• podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za rok 2008,
• Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty
• Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółki z wykonania przez niego obowiązków za 2008 rok w okresie od 09.09 - 23.12. 2008r
• Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółki z wykonania przez niego obowiązków za 2008 r. w okresie od 23.12.- 31.12.2008r
• Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółki z wykonania przez niego obowiązków za 2008 rok w okresie od 11.03-05.09.2008r
• Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonania obowiązków.

4) 26.06.2009r.
- Sprawy bieżące

5) 29.06.2009r.
- Udział w uroczystym spotkaniu podsumowującym Europejski Tydzień Sportu w Zielonej Górze. Odebranie pucharu za udział w VX Europejskim Turnieju Miast i Gmin w grupie od 15 do 40 tyś mieszkańców.
- Spotkanie z p. o. Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu – w sprawach bieżących.

6) 01 – 03.07.2009r.
- Pobyt w Warszawie, w czasie którego:
• udział w uroczystościach zorganizowanych z okazji Dnia Kanady w ambasadzie,
• spotkanie z Prezesem Creativ Media w sprawach związanych z Jarmarkiem Michała,
• spotkanie w Ministerstwie Gospodarki na temat stref ekonomicznych i ostatnich zmian ustawowych.


7) 06.07.2009r.
- Spotkanie w sprawach bieżących z Panią Kierownik USC,

8) 07.07.2009r.
- Spotkanie z Panią Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu.
- Spotkanie z Prezesem Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji.
- Spotkanie z Panią Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze. (Wraz ze Starostom Powiatu Żagańskiego – budowa obwodnicy po drodze obwodowej. Ustalono, że jeżeli samorządy przygotują aktualną koncepcję obwodnicy , to na jej podstawie ZDW zleci opracowanie PT i przyspieszy to budowę obwodnicy. Wstępny termin budowy to 2012 – 2015).

9) 08 – 14.07.2009r. URLOP

10) 15.07.2009r.
- Spotkanie z Prezesem ŻWiKsp z o.o. i Prezesem firmy Instex w sprawach bieżących.
- Spotkanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Zielonej Górze wraz z przedstawicielem inwestora, który nabył działkę w Rynku i przystąpił do PT.

11) 16.07.2009r.
- Spotkania w sprawach bieżących:
• z Prezesem Pałacu sp. z o.o.
• z Prezesem Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego sp z o.o..
- Sesja Rady Miasta Żagań.

12) 17.07.2009r.
- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Prezesem firmy Poltops w Żaganiu,
• z Prezesem ŻWiK w Żaganiu.

13) 20.07.2009r.
- Spotkanie z Panią Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Żaganiu.
- Spotkanie ze Starostom w Starostwie Powiatowym w Żaganiu.


14) 21.07.2009r.
- Sprawy bieżące.
- Spotkanie z Prezesem Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego sp. z o.o..

15) 22.07.2009r.
- Sprawy bieżące.
- Spotkanie z Panią Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1.

16) 23.07.2009r.
- Spotkanie z Dyrektorem Zakładu Gazowniczego w Zgorzelcu w sprawie przyłącza gazowego.
- Spotkanie z Dyrektorem Banku PKO.






17) 24.07.2009r.

- Podpisanie wraz z Prezsem Spółki Pałac Książęcy sp. z o.o. w Urzędzie Marszałkowskim w Zielonej Górze umowy z Marszałkiem Województwa Lubuskiego Marcinem Jabłońskim w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na dofinansowanie remontu i modernizacji Pałacu Książęcego oraz na budowę Centrum Sportu i Rekreacji.

18) 27.07.2009r.
- Spotkanie z Przewodniczącym Łużyckiego Związku Gmin – dalsze uzgodnienia do projektu „Gospodarka odpadami w obrębie powiatów Żarskiego i Żagańskiego”.
- Spotkanie z Generałem Skrzypczakiem i Generałem Lamlą w sprawie przekazania dowodzenia w 11 LDK Panc. gen. bryg. Mirosławowi Różańskiemu.

19) 28.07.2009r.
- Spotkania z Panią Dyrektor Biblioteki Pedagogicznej z Zielonej Góry.
- Spotkania z Członkiem Zarządu PTTK, Oddział w Żarach – w sprawie pomocy przy organizacji 58 Centralnego Zlotu Turystów i Kolarzy PTTK Żary 2009.

20) 29.07.2009r.
- Udział wraz z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań w uroczystościach z okazji 90 – lecia Powstania Policji Polskiej. Wskazany przez Komendanta Powiatowego Policji, Policjant o najlepszych i najbardziej wyróżniających się efektach pracy, otrzymał wyróżnienie od Burmistrz Mista Żagań.

21) 30.07.2009r.
- Spotkanie z Dowódcą 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej w Żaganiu w sprawach bieżących.

22) 31.07.2009r.
- Spotkanie z Nadleśniczym Nadleśnictwa Żagań w sprawach bieżących.

23) 01.08.2009r.
- Udział w rozpoczęciu XXII Letniej Akademii Muzycznej w Żaganiu.

24) 03.08.2009r.
- Spotkanie w sprawach bieżących:
• z Dyrektorem Muzeum Obozów Jenieckich i p. o. Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu.
• z Wojewodą Lubuskim w Zielonej Górze.

25) 04.08.2009r.
- Spotkanie z gen. Różańskim, przyszłym Dowódcą 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej.

26) 05.08.2009r.
- Podpisano aneks do umowy kredytu udzielonego przez Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział we Wrocławiu, na dofinansowanie budowy nawierzchni ulic Poprzecznej i Zacisze w Żaganiu. Przedmiotowym aneksem skrócono termin zakończenia inwestycji z września 2009r. na czerwiec 2009r., a także termin jej rozliczenia z października 2009r. na lipiec 2009r. Zmiany ww. terminów dokonano na nasz wniosek.

27) 06.08.2009r.
- Spotkanie w Banku Ochrony Środowiska w Poznaniu

28) 07.08.2009r.
- Udział w uroczystościach związanych z przekazaniem obowiązków Dowódcy 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej.

29) 08.08.2009r
- Udział w IV Kryterium Kolarskim o Puchar Burmistrza Żagania. Na starcie stanęło około 200 zawodników z Polski i Niemiec. Kryterium tradycyjnie odbyło się w centrum miasta i wzbudziło zainteresowanie wśród mieszkańców.

30) 10 – 14.08.2009r. URLOP

31) 17.08.2009r.
- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących.

32)18.08.2009r.
- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Dyrektorem szpitala 105 w Żarach,
• z Prezesem Banku WBK w Żaganiu,
• z Zastępcą Komendanta Policji w Żaganiu.

33) 19/20.08.2009r.
- Wyjazd do Warszawy w sprawie zamówień publicznych.

34) 21.08.2009r.
- Sprawy bieżące.
- Wyjazd do Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim.


35) 25.08.2009r.
- Spotkania;
• z dowódcą 11 LDKP Gen. Mirosławem Różańskim .
• ze Starostą Powiatu Żagańskiego Krzysztofem Jaroszem.
• z zastępcą dyrektorem oddziału Banku Gospodarstwa Krajowego.

36) 26.08.2009r.
- Spotkania:
• w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Zielonej Górze,
• w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze.

37) 27.08.2009r.
- Sesja Rady Miasta w Żaganiu
- Spotkania w sprawach bieżących

38) 28.08.2009r.
- Udział w zebraniu sprawozdawczo – wyborczym członków Związku Kombatantów Rzeczpospolitej Polskiej i byłych Więźniów Politycznych w Żagańskim Pałacu
- Zebranie w związku z obchodami „Jarmarku Michała”

39). 31.08.2009r.
- Sprawy bieżące
- Wizyty w szkołach podstawowych

40). 01.09.2009r.
- Rozpoczęcie roku szkolnego w Zespole Szkół nr 2 oraz w Publicznej Szkole Podstawowej nr 3.

41). 02.09.2009r.
- odbyła się rozprawa przed Krajową Izbą Odwoławczą w Warszawie w sprawie ostatecznego rozstrzygnięcia protestu wniesionego na czynności zamawiającego związane z wyborem wykonawcy robót na zadanie „Budowa kompleksu turystyczno – rekreacyjnego. Krajowa Izba Odwoławcza w całości oddaliła wniesione odwołanie. W rozprawie uczestniczył Prezes spółki Pałac Książęcy sp. z o.o. Podpisanie umowy nastąpi w dniu 24 września 2009 roku.

42). 03.09.2009r.
- Zebranie z wydziałem Oświaty, Kultury i Sportu w sprawie stypendiów za wyniki w dziedzinie nauki, sportu, kultury i sztuki.
- Spotkanie z Dyrektorem Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3.
- Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki: Żagańska Agencja Rozwoju Lokalnego sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował:
• podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego spółki.

43). 04.09.2009r.
- Odbyły się spotkania:
• w sprawie premiery filmu „My czterej pancerni”,
• z Mecenasem Todorowskim.

44). 07.09.2009r.
- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• spotkanie z dowódcą 34 BKP Gen. Andrzejem Sobierajem,
• spotkanie z dowódcą 11 LDKP Gen. Mirosławem Różańskim.

45). 08.09.2009r.
- Spotkanie w sprawach bieżących.
- Uczestnictwo w zebraniu Związku Nauczycielstwa Polskiego.
- Uczestnictwo w Konferencji na temat „ Współpraca samorządów z organizacjami pozarządowymi” organizowanej przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej.

46). 09.09.2009r.
- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących.


47). 10.09.2009r.
- Służbowy wyjazd do Zielonej Góry na Konferencje 1 Lubuskiego Forum Funduszy Europejskich organizowaną przez Samorząd Województwa Lubuskiego


48). 11.09.2009r.
- Spotkanie w sprawie rewitalizacji Miasta. W rozmowie omawiano aktualne prace nad dokumentami dotyczącymi projektu „Rewitalizacja Starówki Miejskiej w Żaganiu” – etap I. Uzgodniono plan postępowania na miesiące wrzesień i październik. Rezultatem tej pracy ma być pełna dokumentacja aplikacyjna wymagana przy projektach współfinansowanych ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
- uczestnictwo w Gali Lubuskiego Lidera Biznesu Filharmonia Zielona Góra.

49). 14.09.2009r.
- Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki: Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował:
• podjęcie uchwał w sprawie odwołania i powołania Rady Nadzorczej spółki.
- Spotkanie z Naczelnikami Urzędu Miasta w sprawie bieżącej.

50). 15.09.2009r.
- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących.
- Spotkanie z Mieszkańcami Żagania w Szkole nr 4 na Koloni Laski.

51). 16.09.2009r.
- Spotkanie z Prezesem Sądu Rejonowego w Żaganiu.
- Spotkanie z Mieszkańcami Żagania w Salce parafialnej przy Kościele św. Józefa na Moczeniu .

52). 17.09.2009r.
- Obchody Dnia Sybiraka w Żaganiu.
- Spotkanie z Mieszkańcami Żagania sala Inter w Pałacu Książęcym.

53) 18.09.2009r.
Jarmark Michała
- Otwarcie Dni Żagania i Jarmarku św. Michała.
- Wręczenie stypendiów sportowych, naukowych młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjów.

54) ponadto w okresie sprawozdawczym:

1. W wyniku wniesienia odwołania do rozstrzygniętego przez zamawiającego protestu na wybór najkorzystniejszej oferty na zadanie inwestycyjne pn” Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej”, Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie w dniu 24 sierpnia 2009r ostatecznie rozstrzygnęła protest. Rozstrzygniecie protestu nie ma wpływu na dokonany przez Zamawiającego wybór najkorzystniejszej oferty złożonej przez firmę INTEGER SA z Wrocławia.
Zaproszono Firmę INTEGER SA na podpisanie umowy w dniu 24 września 2009 roku. Rozprawa w Warszawie odbyła się w dniu 20 sierpnia 2009 roku, na której obecny był Burmistrz Miasta.

2. Zakończono postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy robot zadania pn” Budowa nawierzchnia ul. Kościuszki” . 12 sierpnia 2009 podpisano umowę z firmą: Zakład Usługowy „WARSTA” Stanisław Warchoł – Wrzesiny.

3. Zakończono postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy robót na zadanie „Poprawa bezpieczeństwa użytkowników sieci komunikacji drogowej poprzez budowę ściezek rowerowych – etap II. 13 sierpnia 2009 podpisano umowę z firmą: TRANS – LAS z Żar.

4. Wszczęto postępowanie przetargowe na zadanie inwestycyjne pn.”Transgraniczna strefa aktywności turystycznej i rekreacyjnej – Budowa bulwaru nad rzeką Bóbr w Żaganiu”. Otwarcie ofert nastąpiło 07 września 2009., wpłynęły trzy oferty.
Postępowanie zakończono, w dniu 01 października 2009 nastąpi podpisanie umowy o wykonanie robót.

5. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację usługi pn” Prowadzenie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn” Pałac Książęcy – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej” – branża konstrukcyjno- budowlana.
16 września 2009 podpisano umowę z firmą: SELL-PROJRKT Edward, Lesław Sobóko z Kudowy Zdrój.

6. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację usługi pn” Prowadzenie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn” Pałac Książęcy – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej” - branża sanitarna i elektryczna.
16 września 2009r podpisana została umowa z firmą: Przedsiębiorstwo Inwestycyjno Usługowe Budownictwa „LEADER” Ludwik Zweifler, Zenon Pisarski z Żar.

7. Wszczęto postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy na realizację zadania pn” Budowa drogi gminnej łączącej ulice Żarska i ul. Sosnową w Żaganiu wraz ze ścieżką rowerową i parkingami”. Otwarcie ofert nastąpi 18 września 2009 roku. Trwa procedura.

8. Wszczęto postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy robot na zadanie pn. „ Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Publicznej Szkole Podstawowej Nr 5 w Żaganiu”. Otwarcie ofert nastąpi 28 września 2009r.



Żagań, dn. 18 września 2009r.