2009

Akapit nr 1 - brak tytułu

B.0055/5/09
SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady
Miasta Żagań.

W okresie od 27 kwietnia 2009 r. do 25 maja 2009r. podjęte zostały następujące działania :

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.
Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
 wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze przetargu nieograniczonego niezabudowanych nieruchomości gruntowych,
 wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze przetargu nieograniczonego lokalu mieszkalnego,
 do sprzedaży gruntu komunalnego w drodze bezprzetargowej,
 zmian w budżecie gminy,
 zmiany układu wykonawczego budżetu Gminy na 2009 rok,
 wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych,
 administrowania budynkiem rozdzielni – wymiennikowi Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Żaganiu,
 ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 3 w Żaganiu przy ulicy X – lecia PL 24,
 powołania obwodowych komisji8 wyborczych dla przeprowadzenia wyborów do Parlamentu Europejskiego,
 zmian w składzie osobowych komisji wyborczych w wyborach do Parlamentu Europejskiego,
 przekazania kompleksu sportowego „Moje Boisko – Orlik 2012” Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Żaganiu,
 określenia wersji programów eksploatowanych przez Wydział Finansowo -Budżetowy Urzędy Miasta Żagań,
 zmiany harmonogramu realizacji budżetu Gminy Żagań o statusie miejskim na 2009 rok,
 uzupełnienia polityki rachunkowości o zasady nadawania numerów wewnętrznych na „Poleceniach księgowania (PK)”.

3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 27.04.2009r.

 Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Dyrektorem Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Żaganiu,
• ze Starostom Powiatu Żagańskiego,
• z Prezesem firmy BOB Polska.

2) 28.04.2009r.

 Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Dyrektorem Zespołu Szkół nr 2 w Żaganiu,
• z p. o. Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu,
• z Księdzem Proboszczem w sprawie wizyty Biskupa w Szkole Podstawowej nr 7 w Żaganiu.
 Uroczyste podsumowanie Konkursów Przedmiotowych dla uczniów szkół podstawowych, spotkanie z laureatami. W uroczystości uczestniczył m.in. Lubuski Kurator Oświaty Roman Sondej oraz Wojewoda Lubuski Helena Hatka. Imprezę uświetnił koncert uczniów Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. w Żaganiu.
 Otwarcie wielofunkcyjnego boiska z oświetleniem i sanitariatem przy Szkole Podstawowej nr 2 – Orlik 1012!
W uroczystości udział wzięli: Wojewoda Lubuski, Członek Zarządu Sejmiku Województwa Lubuskiego – Stanisław Tomczyszyn, Koordynator Programu "Orlik 2012, radni miasta Żagań, przedstawiciele 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej. Na imprezie licznie zgromadziły się dzieciaki z żagańskich szkół. Każdy miał okazję wziąć udział w sportowych konkursach i powalczyć o ciekawe nagrody. Na zakończenie ceremonii otwarcia odbył się mecz piłki nożnej, w którym udział wzięli m.in. Burmistrz, piłkarze Czarnych Żagań, księża i uczniowie żagańskich szkół.

3) 29.04.2009r.

 odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki ŻWiK sp. z o.o. Porządek obrad obejmował w szczególności podjęcie uchwał w sprawie:
• rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółki z działalności za
• 2008 rok,
• zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2008 rok
• udzielenia absolutorium dla Zarządu Spółki z wykonania obowiązków za 2008 rok,
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2008 rok,
• udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonania obowiązków za 2008 rok
• zatwierdzenia planu finansowego na 2009 rok,
• zatwierdzenie planu inwestycyjnego na 2009 rok
• zaciągnięcia kredytu bankowego
• podziału zysku
Prezes Spółki przedstawił stan realizacji przedsięwzięcia pn. „ Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań”
 Udział w Kepleriadzie w Sali Kryształowej Pałacu Książęcego w Żaganiu. W programie uroczystości był wykład profesora Instytutu Astronomii Uniwersytetu Zielonogórskiego - Janusza Gila na temat Johannesa Keplera i jego odkryć. Po zakończeniu uroczystości wręczenia nagród laureatom Kepleriady, nastąpiło odsłonięcie figury Keplera na ul. Warszawskiej. Kepleriada została zorganizowana prze Urząd Miasta wspólnie z Zespołem Szkół nr 2 i Centrum Kultury w Żaganiu. W programie było również uroczyste odsłonięcie przez uczniów Żagańskich szkół postaci Keplera na żagańskim deptaku.

4) 30.04.2009r.

 Sesja Rady Miasta.
 Spotkanie z Prezesem Pałacu Książęcego sp. z o.o. w Żaganiu w sprawach bieżących.

5) 03.05.2009r.

 Udział w Wojewódzkich obchodach rocznicy Uchwalenia Konstytucji 3 maja w Gorzowie Wielkopolskim.
 Udział w uroczystościach zorganizowanych z okazji Dnia Flagi RP, jest to obecnie jedno z najmłodszych świąt państwowych. Święto ma popularyzować wiedzę o polskiej tożsamości i symbolach narodowych. W tym dniu przedstawiciele władz samorządowych, organizacji kombatanckich, młodzieży, przy akompaniamencie orkiestry wojskowej oddali cześć symbolom narodowym.

6) 04.05.2009r.

 Spotkanie z właścicielami firmy TANDEM w Żaganiu przy ul. Lotników Alianckich (dawny MODERBUD 2)..
 Spotkanie w Muzeum Martyrologii Alianckich Jeńców wojennych z Dyrektorami z Ministerstwa w sprawie wspólnego projektu UE.
 Spotkanie z Prezesem Pałacu Książęcego sp. z o.o. i p. o. Dyr. Centrum Kultury w Żaganiu w sprawach bieżących.

7) 05.05.2009r.

 Udział wraz z Przewodniczącym Rady Mista Zdzisławem Mirskim w spotkaniu z Biskupem w Zespole Szkół nr 1 w Żaganiu.
 Spotkanie z Wice Starostą Żagańskim – sprawy bieżące.
 Spotkanie w sprawie możliwości nagrania filmu dokumentalnego pt. "My Czterej Pancerni...", w którym znalazłaby się informacja o mieście, serialu Czterej Pancerni i pies oraz 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej. Film miałby ukazać piękno miasta, nowoczesną jednostkę wojskową oraz nawiązać do znanego polskiego serialu.
Film mógłby być pierwszym znaczącym krokiem o powstania Muzeum Czterech Pancernych oraz festiwalu filmów wojskowych.

8) 06.05.2009r.

 Spotkanie z Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze (rondo Pl. Wolności, obwodnica po drodze obwodowej).
 Spotkanie z Dyrektor firmy RIPEX w Żaganiu – sprawy bieżące.
 Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki Pałac Książęcy sp. z o.o. Porządek obrad w szczególności obejmował:
• podwyższenie kapitału zakładowego spółki o kwotę 192.000 złotych. Podwyższony kapitał objęty został w całości przez Gminę Żagań o statusie miejskim i pokryty wkładem pieniężnym z budżetu miasta.



9) 07 – 8.05.2009r.
 Udział razem z Przewodniczącym Rady Miasta w II Forum Funduszy Europejskich w Warszawie podczas którego odbywały się panele tematyczne poświęcone m.in. możliwościom, jakie stwarzają Fundusze Europejskie dla przedsiębiorców i samorządów. Żagań, jako miasto, które uzyskało w zeszłym roku wyróżnienie specjalne w ramach konkursu "7 cudów funduszy unijnych", miało możliwość zaprezentowania projektu pod nazwą "Oznakowanie ścieżki turystycznej w Żaganiu". W czwartek, 7 maja 2009 r. w Arkadach Kubickiego odbyła się uroczysta gala wręczenia nagród w II edycji konkursu „Polska pięknieje – 7 Cudów Funduszy Europejskich”. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego po raz kolejny wyróżniło najatrakcyjniejsze projekty turystyczne i rewitalizacyjne współfinansowane z unijnych środków. Nagrody zwycięzcom wręczyła minister Elżbieta Bieńkowska. W ciągu dnia miały miejsce również liczne panele tematyczne z udziałem ekspertów. W piątek, 8 maja 2009 r. rząd przedstawił raport na temat wykorzystania pieniędzy z UE i wyróżnił „Euroliderów”. Laureaci konkursu to osoby, które nadają naszemu europejskiemu sukcesowi ludzki wymiar, niejednokrotnie bezinteresownie angażując swój wysiłek i energię by umożliwić lokalnym społecznościom skorzystanie z wielkiej szansy jaką są Fundusze Europejskie. Nagrody zwycięzcom konkursu wręczali premier Donald Tusk i minister Elżbieta Bieńkowska podczas uroczystej gali w Arkadach Kubickiego. Podczas drugiego dnia Forum odbył się również:
• Panel ekspertów: „Fundusze Europejskie w dobie kryzysu światowego” z udziałem minister Elżbiety Bieńkowskiej, Michała Boniego, Henryki Bochniarz oraz Krzysztofa Rybińskiego.
• Panel ministrów „5 lat Funduszy Europejskich na 5-lecie Polski w UE – szanse inwestycyjne”, w którym udział wzięli minister Elżbieta Bieńkowska, komisarz Danuta Hübner, minister środowiska Maciej Nowicki, minister infrastruktury Cezary Grabarczyk oraz minister pracy i polityki społecznej Jolanta Fedak.
• Panel: „Kraje Grupy Wyszehradzkiej w obliczu kryzysu światowego” Przedstawiciele państw Grupy V4 + 2 (Polska, Czechy, Słowacja, Węgry oraz Rumunia i Bułgaria) podzielili się doświadczeniami we wdrażaniu Funduszy Europejskich, a także zaprezentowali best practices za swoich krajów w zakresie infrastruktury, kapitału ludzkiego oraz kultury. W ramach panelu Burmistrz Miasta Żagań zaprezentował żagański projekt "Oznakowanie ścieżki turystycznej w Żaganiu", który wzbogacił ofertę turystyczną Muzeum Obozów Jenieckich w Żaganiu.
10) 08.05.2009r.

 Udział w uroczystościach z okazji 64 rocznicy zakończenia II wojny światowej, które odbyły się na terenie Muzeum Obozów Jenieckich. Młodzież szkolna, przedstawiciele organizacji kombatanckich i władz samorządowych uczestniczyli w mszy polowej. W hołdzie ofiar II wojny światowej odczytano Apel Pamięci a kompania 11 Dywizji Pancernej oddała salwę honorową. Na zakończenie odbyło się spotkanie z ppłk pil. w spocz. Edwardem Jaworskim pilotem 315 dywizjonu myśliwskiego w Wielkiej Brytanii.




11) 11.05.2009r.

 Spotkanie z Wojewodą województwa lubuskiego.


12) 12.05.2009r.

 Udział w uroczystym podsumowaniu Konkursów Przedmiotowych dla uczniów gimnazjów województwa lubuskiego organizowanych przez Lubuskiego Kuratora Oświaty w Pałacu Książęcym w Żaganiu.

13) 13.05.2009r.

 Odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki MPOiRD sp. z o.o.. Porządek obrad obejmował w szczególności podjęcia uchwał w sprawie:
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki za rok 2008 ,
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółki za rok 2008,
• przeznaczenia zysku za rok 2008
• Udzielenia Zarządowi Spółki absolutorium z wykonania obowiązków za rok 2008
• rozpatrzenie i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2008,
• udzielenie członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiązków za rok 2008.
• ustalenie wynagrodzenia dla Rady Nadzorczej,
• wyboru dwóch członków Rady Nadzorczej.
 Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników MZK sp. z o.o. Porządek obrad obejmował podjecie uchwał w sprawie:
• zatwierdzenia planu rzeczowo-finansowego na 2009 rok
• zakupu autobusów.
 Udział w konferencji pod hasłem "Efekty monitoringu zjawiska narkotyków i narkomanii na terenie miasta Żagań za rok 2008"zorganizowanej przez Urząd Miasta z udziałem przedstawicieli władz, szkół oraz instytucji wsparcia lokalnego uczestniczących w pracach nad raportem. Konferencja miała na celu zaprezentowanie wyników monitoringu problemu narkotyków i narkomanii na terenie Żagania przeprowadzonego w 2008 roku. Prezentacji wyników dokonał autor raportu dr hab. Jacek Kurzępa, który jest pracownikiem naukowym Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz Wojewódzkim Ekspertem ds. Narkotyków.

14) 15.05.2009r.

 Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z przedstawicielami PTTK Żary w sprawie organizacji centralnego zlotu kolarzy,
• z Dyrektorką Szkoły Podstawowej nr 1 w Żaganiu,
• z Dyrektorami Zespołu Szkół nr 1 i Zespołu Szkół nr 2 w Żaganiu.
 Udział w uroczystościach związanych z obchodami „Powiatowego Dnia Strażaka”.




15) 19.05.2009r.

 Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Dyrektorem Zespołu Szkół nr 2 w Żaganiu w sprawach bieżących,
• z Wójtem Gminy Żagań.


16) 20.05.2009r.

 Spotkanie z Prezesem ŻWiK sp. z o.o. w Żaganiu w sprawach bieżących.
 Udział w II Mistrzostwach Województwa Lubuskiego w Unihokeju „Sprawni Razem”, które odbyły się na hali sportowej w Żaganiu.
 Udział w uroczystym otwarciu boiska wielofunkcyjnego w Zespole Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu.
 Udział w spotkaniu podsumowującym projekt pn. „Dodatkowe zajęcia dydaktyczne receptą na wzrost atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej w szkołach podstawowych i gimnazjalnych w Żaganiu”.

17) 21.05.2009r.

 Udział w III Sejmiku Uczniowskim – uczniów gimnazjum z Zespołu Szkól nr 1.
 Spotkanie z Dyrektorem Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Żaganiu.
 Spotkanie z Prezesem Żagańskiego Stowarzyszenia Muzycznego im. Haliny Czerny-Stefańskiej.

18) 23.05.2009r.

- Udział w III Zjeździe „Stowarzyszenia 3. pcz” – 3. Drezdeńskiego Pułku Czołgów Średnich.

19) ponadto w okresie sprawozdawczym:

1. 07 maja 2009 roku Komisja przetargowa otworzyła oferty na realizację zadania inwestycyjnego pn” „Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej” - etap I.
Wpłynęło 6 ofert. Trwa procedura. Zaoferowane ceny kształtują się od 10,7 mln zł do 12,1 mln zł

2. Zakończono postępowanie przetargowe na wykonanie usługi pn. „Dni Miasta Żagań – Jarmark św. Michała. Wybrano firmę: Przedsiębiorstwo Przemysłowo-Handlowe „FAM” sp. z o.o. z Warszawy. Zaoferowana cena usługi – 172.630 zł.

3. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację zadania inwestycyjnego pn. ”Budowa nawierzchni ul. Rzeźnickiej wraz z sięgaczami na odcinku od Jaśminowej do ul. Żółkiewskiego. 19 maja wpłynęło 12 ofert. Trwa procedura.



Żagań, dn. 25 maja 2009 r.