2008

B.0055/2/08

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań.

W okresie od 31 stycznia 2007r. do 27 lutego 2008r. podjęte zostały następujące działania:

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.

3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmian układu wykonawczego budżetu Gminy,
- wyznaczenia do sprzedaży nieruchomości komunalnych,
- powołania Komisji Konkursowej na stanowisko Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 4 w Żaganiu,
- spraw związanych z obsługą szaletów publicznych,
- wykazu miejskich jednostek organizacyjnych.
- zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań

4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:


1) 31.01.2008r.

- Uroczyste podsumowanie działalności w roku 2007 i przekazanie sprzętu Komendzie Powiatowej Straży Pożarnej.

2) 04.02.2008r.

- Związek Miast Polskich Seminarium informacyjne NT. programu „Europa dla Obywateli 2007 – 2013” - Warszawa

3) 05.02.2008r.

- Odbyło się spotkanie z udziałem Burmistrza Miasta Sławomira Kowala, Dyrektora Pałacu Kultury i Sportu Jerzego Czaprackiego oraz Prezesa Zarządu MKS „Czarni” Żagań Sebastiana Galasiaka. Spotkanie dotyczyło ustalenia zasad współpracy między Gmina Żagań o statusie miejskim, a MKS „Czarni” Żagań. Ustalono zasady finansowania sekcji seniorskich, młodzieżowych i dziecięcych oraz sposób wykonania sprawozdań z realizacji wspólnych zawodów sportowych, festynów rekreacyjnych i miejskich lig amatorskich.


4) 08.02.2008r.

- Wręczanie nagród za Konkurs plastyczny dla szkół podstawowych NT. „Europa oczami dziecka” oraz za Konkurs fotograficzny dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjanlnych nt. „Żagań europejski” ,
- Spotkanie z Prezesem , Panem Mirosławem Białym w sprawach bieżących,
- Zgromadzenie Łużyckiego Związku Gmin – Porządek obrad w szczególności obejmował:
1. Przedstawienie raportu końcowego Studium wykonalności przez Konsorcjum firm „ BBF” i Ekosystem.
2. Dyskusja nad przedstawionymi materiałami. Gośćmi zaproszonymi oprócz przedstawicieli Gmin byli przedstawiciele z:
- Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z Warszawy,
- Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z Zielonej Góry,
- Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska z Zielonej Góry.

5) 11.02.2008r.

- Odbyło się spotkanie z Radą Rodziców Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Żaganiu.
Tematem spotkania była sprawa budowy infrastruktury sportowej dla potrzeb SP Nr 3.
W wyniku dyskusji ustalono, że do 2010 roku na terenie szkoły powstanie wielofunkcyjne boisko sportowe. Rada Rodziców poprosiła również o rozważenie możliwości wykonania dobudówki obiektu do szkoły, celem pozyskania w ten sposób dwóch sal lekcyjnych. Ustalono, że Urząd Miasta rozezna koszty realizacji takiej dobudówki. Decyzję w sprawie przedmiotowej będzie można podjąć po ustaleniu kosztów o których mowa, a także przeanalizowaniu sposobu zagospodarowania i wykorzystania powierzchni
w budynku szkoły oraz w otoczeniu,
- Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Członków Spółki Wodno - Ściekowej "Bóbr"
Porządek obrad w szczególności obejmował:
- przedstawienie informacji przez Zarząd Spółki o propozycji członka Gminy Żagań o statusie miejskim w zakresie uporządkowania gospodarki wodno-ściekowej.
- Spotkanie z Prezesem ŻTBS , Panem Wiesławem Źrebcem w sprawach bieżących.

6) 12.02.2008r.

- Spotkanie w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z projektantami celem wyboru rozwiązania opracowywanego studium techniczno – ekonomiczno – środowiskowego dla zadania: „Budowa nowego połączenia drogi krajowej nr 12 na odcinku Żary – Żagań”
- Narada roczna podsumowująca miniony 2007 rok pracy Komendy Powiatowej Policji na terenie powiatu żagańskiego.
W porównaniu z rokiem 206 nastąpił spadek przestępstw o 241. Jednocześnie wzrosła wykrywalność przestępstw . W 2007r. wykryto 77,9% przestępstw, w 2006r. – 74,3%.
W całym powiecie żagańskim odnotowano 556 kradzieży i kradzieży z włamaniem. W porównaniu z 2006r. policjanci ograniczyli liczbę tych przestępstw - najbardziej uciążliwych dla obywateli - o 23%. Jednocześnie zwiększyła się wykrywalność kradzieży o 7%, a kradzieży z włamaniem o 2%. W 2007r. doszło również do ograniczenia kradzieży samochodów. W 2006r. były 32 kradzieże samochodów, w 2007 – 24.
Dobre wyniki w wykrywaniu przestępstw uplasowały Komendę Powiatową Policji w Żaganiu na II miejscu w województwie lubuskim.

7) 13.02.2008r.

- Spotkanie w Zarządzie Dróg Wojewódzkich z Dyrektorem Włodarczykiem w sprawach bieżących dróg w mieście (rondo Pl. Wolności, ul. Przyjaciół Żołnierza, ul. Lotników Alianckich, zjazd z obwodnicy).

8) 14.02.2008r.

- Spotkanie z Kuratorem Oświaty Romanem Sondejem w Gorzowie Wlkp. w sprawach bieżących żagańskich szkół,
- Spotkanie w Urzędzie Wojewódzkim z Dyrektorem Departamentu Infrastruktury w sprawie planu zagospodarowania przestrzennego Miasta Żagań,
- Udział w uroczystościach związanych z 9 – leciem posługi kapłańskiej w Żaganiu Ks. Kapelana Stanisława Szymańskiego.

9) 15.02.2008r.

- Udział w uroczystości „63 rocznica wyzwolenia żagańskich obozów jenieckich i walk o miasto”

10) 16.02.2008r.
- Spotkanie Walentynkowe Uniwersytet III Wieku

11) 18.02.2008r.
- Spotkanie z Dyrektorem ZGM-u oraz Naczelnikami Wydziałów WGNIE, WZP w sprawach bieżących,
- Spotkanie z Prezesem ECO Opole w sprawach bieżących, m. In. w sprawie rozwoju sieci w mieście.

12) 19.02.2008r.
- Spotkanie z Dowódcą 11 LDKP w sprawie ofert miejsc przy żagańskiej dywizji

13) 20.02.2008r.

- Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie ECO Żagań sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad w szczególności obejmował:
- podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości przy ul. Szprotawskiej 43b w Żaganiu,
- Spotkanie z Dyrektor SP-7 i Przewodniczącą Rady Rodziców w sprawie balu charytatywnego.


14) 21.02.2008r.

- Spotkanie z Naczelnikiem Sekcji Ruchu Drogowego K.P.P, Komendanta SM i Naczelnika WGNIE i WRAB w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drogach na terenie miasta. Omówiono wprowadzenie niezbędnych zmian w organizacji ruchu drogowego, uzupełnienie oznakowania oraz wykonanie niezbędnych prac na drogach gminnych.

15) 22.02.2008r.
- Spotkanie w Zarządzie Ogrodów Działkowych w Zielonej Górze w sprawie przejęcia terenów likwidowanych ogrodów działkowych zlokalizowanych w rejonie ul. Augustynów i X-lecia PL. Grunty te w miejscowym planie zagospodarowania przewidziane są pod działalność mieszkaniowo-usługową, pod budowę Państwowej Straży Pożarnej oraz pod potrzeby dróg dojazdowych dla w/w terenów.
- Spotkanie w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Zielonej Górze – w sprawie planów uzgodnień studium zagospodarowania przestrzennego,
- Spotkanie z Nadleśnictwem w sprawie utworzenia w Żaganiu tras dla turystyki off-roadowej przebiegających po terenach poligonowych i leśnych. Projekt ten w połączeniu z organizacją największych imprez offroadowych w Polsce: Drezno-Żagań-Wrocław, Baja Poland, H-4x4 będzie w całości tworzył produkt ”Żagań-offroadowa stolica Polski”

16) 25.02.2008r.

- Odbyło się spotkanie burmistrza Miasta Gubin z Władzami Łużyckiego Związku Gmin. Ze strony Łużyckiego w spotkaniu uczestniczył Przewodniczący Zgromadzenia ŁZG Burmistrz Miasta Żagań Pan Sławomir Kowal oraz dyrektor biura związku Mariusz Iżyk.
Celem spotkania było ustalenie dalszego toku postępowania w sprawie podjęcia uchwały o przystąpieniu Miasta Gubin do ŁZG. Asekuracyjna postawa części radnych Gubina powoduje zagrożenie dla całkowitego zakończenia projektu i może spowodować słabszą jego ocenę przez komisję weryfikacyjną.

17) 26.02.2008r.
- Spotkanie z Dyrektor SP-1 – sprawy bieżące
- Spotkanie Polski Związek Niewidomych – sprawy bieżące

18) ponadto, w okresie sprawozdawczym:

1. Dokonano wyboru wykonawcy zadania pn” Budowa oświetlenia ul. Szkolnej w Żaganiu. 15 lutego 2008 r podpisano umowę z firma „REWAJ” Zbigniew Rewaj z Nowej Soli na wykonanie w/w zadania.

2. Dokonano wyboru wykonawcy zadania pn” Budowa oświetlenia ulicy II Armii Wojska Polskiego pomiędzy budynkami 5-7 i 6a w Żaganiu.
15 lutego 2008r podpisano umowę z firma „ELSTAL” Andrzej Najdek z Pasterzowiec.

3. 20 lutego dokonano otwarcia ofert na zadanie pn” Budowa parkingu dla samochodów osobowych przy ul. Klonowej 33-39. Wpłynęły cztery oferty. Trwa procedura.

4. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu ograniczonego na zadanie pn. ”Remont dachu budynku Urzędu Miasta Żagań”. 21 lutego 2008r otrzymano wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym.
Wezwano wykonawców do uzupełnienia dokumentów zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Trwa procedura.

5. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu ograniczonego na zadanie pn. „Budowa nawierzchni ul. Zielonej w Żaganiu – III etap.
25.02.2008r otrzymano wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym. Trwa procedura.

6. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu ograniczonego na zadanie pn. „Budowa nawierzchni ulicy Stromej” w Żaganiu – II etap .
25.02.2008r. otrzymano wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Trwa procedura.

7. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu ograniczonego na zadanie pn. ”Budowa drogi dojazdowej do budynku przy ul. Szprotawskiej 6 w Żaganiu. Treść ogłoszenia o przetargu została oprotestowana. Trwa procedura .

8. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. ”Budowa drogi dojazdowej do Żagańskiej Strefy Gospodarczej przy ul. Chrobrego w Żaganiu. Termin składania ofert – 17.03.2008 rok.


Żagań, dn. 27 luty 2008r.