2007

B.0055/8/07

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań.

W okresie od 14 września 2007r. do 29 października 2007r. podjęte zostały następujące działania:
1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.

3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmian układu wykonawczego budżetu Gminy,
- wyznaczenia do sprzedaży nieruchomości komunalnych,
- powołania obwodowych komisji wyborczych dla przeprowadzenia wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP,
- udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Pałacu Kultury i Sportu w Żaganiu,
- określenia wysokości stawek za jeden kilometr przebiegu dla Dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy,
- zmian w składzie osobowym Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 6 w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP.
4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 14.09.2007r.
- udział w Łużyckim Związku Gmin – omówienie spraw bieżących.

2) 15.09.2007r.
- na zaproszenie Dyrektora Muzeum Martyrologii Alianckich Jeńców Wojennych, uczestniczyłem w „Otwarciu ścieżki turystycznej w Żaganiu”.

3) 18.09.2007r.
- spotkanie z p. Robertem Gosztyńskim w sprawach bieżących,
- spotkanie z udziałem Dyrektora ZGM, z-cy Burmistrza oraz Naczelnika WGNIE w sprawach bieżących,
- spotkanie z Naczelnikiem WOK w sprawie przyznawania stypendiów dla uczniów za wybitne osiągnięcie, których uroczyste wręczenie odbyło się podczas Jarmarku Michała.

4) 19.09.2007r.
- udział w szkoleniu dotyczącym ocen pracy pracowników samorządowych.

5) 20.09.2007r.
- spotkanie z Panią Dyrektor PSP Nr 4 w sprawach bieżących.


6) 21.09.2007r.
- udział w Święcie 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej.


7) 24.09.2007r.
- spotkanie z Prezesem VP Polska, p. Holgerem w sprawach bieżących spółki.


8) 25.09.2007r.
- wręczenie nagród za udział w Święcie Chleba podczas Jarmarku Michała.

9) 26 – 28.09.2007r.
- warsztaty w Karpaczu nt. opracowania Strategii Rozwoju Miasta Żagań – cz. II

10) 01.10.2007r.
- udział w uroczystościach Inauguracji Roku Akademickiego na Uniwersytecie Zielonogórskim.

11) 02.10.2007r.
-odbyły się spotkania:
• z Panią Dyrektor PSP Nr 2 w sprawach bieżących,
• z mieszkańcami os. Moczyń.

12) 03.10.2007r.
- wraz z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań oraz radnym Marianem Świątkiem brałem udział w Dniu Jedności Niemiec we Wrocławiu.

13) 04.10.2007r.
- na prośbę Pana Jacka Walskiego przedstawiciela firmy PREDA odbyło się spotkanie z Burmistrzem miasta Żagań.
Firma PREDA zajmuje się współpracą w zakresie elektroenergetyki oraz ciepłownictwa.
Celem spotkania było przedstawienie przez w/w firmę audytu energetycznego dla naszej gminy, który może przynieść obniżenie kosztów energi elektrycznej dla oświetlenia drogowego. Ponadto firma zaproponowała ciągłą współpracę o charakterze doradczym dotyczącym energetyki.
W wyniku spotkania ma powstać audyt energeryczny z wykazaniem możliwych oszczędności na oświetleniu drogowym.
W chwili obecnej trwa sprawdzanie firmy oraz możliwości realizacji i wprowadzenia zmian, które mogą być zawarte w audycie.
- spotkanie z Zarządem Żagańskiego PTTK w sprawach bieżących.

14) 05.10.2007r.
- udział w Łużyckim Związku Gmin, który odbył się w Żarach – sprawy bieżące.

15) 07.10.2007r.
- udział w dniach miasta partnerskiego Teltow wraz z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań oraz radnym Marianem Świątkiem.

16) 08.10.2007r.
- spotkanie w Opolu z Zarządem ECO S.A. nt. inwestycji w Żaganiu i wspólnego programu „Czyste niebo nad Żaganiem”.

17) 09.10.2007r.
- udział w pasowaniu na Ucznia w PSP Nr 7,
- spotkanie z Panią Dyrektor PSP Nr 5 w sprawach bieżących.

18) 10.10.2007r.
- odbyło się spotkanie przy udziale Zastępcy Burmistrza Miasta Żagań Waldemara Sługockiego oraz Przewodniczącego Rady Miasta Żagań z Miejską Komisją Urbanistyczno-Architektonicznej (MKUA) będącą organem doradczym Burmistrza Miasta Żagań w składzie: arch. Bożena Wesołowska, arch. Jerzy Wesołowski, arch. Dorota Krupka i Wojciech Kaczmarski.
Spotkanie dotyczyło opracowania opinii MKUA na temat projektu zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Żagań, którego autorem jest firma REGIOPLAN Sp. z o.o. Efektem spotkania było opracowanie opinii NR 3b / 2007
z dnia 10.10. 2007r.

19) 11.10.2007r.
- spotkanie z inwestorem z Niemiec zainteresowanym inwestycją w Żaganiu,
- udział w pasowaniu na Ucznia w PSP Nr 1.

20) 15.10.2007r.
- odbyły się spotkania w Zielonej Górze w sprawach bieżących miasta z:
• Generalną Dyrekcją Dróg i Autostrad,
• Zarządem Dróg Wojewódzkich,
• Lasach Państwowych.

21) 16.10.2007r.
- spotkanie z Dyrekcją Zakładu Gazowniczego w Zgorzelcu nt. inwestycji na dzielnicach Kolonia Laski i Moczyń oraz na ul. Asnyka.

22) 17.10.2007r.
- spotkanie z Lubuskim Kuratorem Oświaty w Gorzowie Wlkp. w sprawach m.in. monitoringu w szkołach, poradni psychologicznych oraz w związku z realizacją rządowego programu poprawy stanu bezpieczeństwa w szkołach i placówkach pn. ,,Zero tolerancji dla przemocy w szkole", w części VII 2.3 programu ,,Wzmocnienie i rozszerzenie specjalistycznej pomocy psychologiczno-pedagogicznej przewidziano środki finansowe na wzbogacenie form takiej pomocy poprzez wzmocnienie i upowszechnienie doradztwa, poradnictwa i konsultacji psychologiczno-pedagogicznych dla rodziców, uczniów i nauczycieli. Realizacji tego celu ma służyć tworzenie przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne punktów konsultacyjnych w szkołach. Zgodnie z procedurą uruchamiania takich punktów Burmistrz przekazał do Starosty Powiatu propozycję lokalizacji punktu w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 1 w Żaganiu (po konsultacji z Kuratorem Oświaty i Panią dyrektor SP 1). Decyzję o lokalizacji punktu konsultacyjnego w szkole podejmuje jednak Starosta Powiatu w porozumieniu z Kuratorem Oświaty i dyrektorem poradni psychologiczno-pedagogicznej.

23) 18.10.2007r.
- spotkanie z Prezesem Sunset – Textil w Poznaniu w sprawach bieżących.

24) 19.10.2007r.
- odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
Porządek obrad obejmował:
- podjecie uchwały w sprawie przyjęcia wniosku o zatwierdzenie taryf cen i opłat za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków na 2008 r.,
- spotkanie z Dyrektorem ZGM w sprawach bieżących Zakładu,
- spotkanie w Nadleśnictwie Żagań nt. przejęcia nieruchomości sąsiadujących z terenem VP Polska, celem podjęcia przez spółkę kolejnych inwestycji.

25) 22.10.2007r.
- spotkanie z Panią Dyrektor PSP Nr 4 w sprawach bieżących,
- spotkanie z prof. Gilem nt. organizacji w 2008r. w Żaganiu 350-tej rocznicy śmierci J. Keplera,
- udział w posiedzeniu Wojewódzkiej Radzie Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego w Zielonej Górze.

26) 23.10.2007r.
- spotkanie z Prezesem MKS Czarni Żagań w sprawach bieżących klubu.


27) 24.10.2007r.
- odbyło się spotkanie Burmistrza Miasta Żagań, Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej reprezentowanej przez arch. Dorotę Krupka i Wojciecha Kaczmarskiego z przedstawicielami firmy REGIOPLAN Sp. z o.o. w sprawie uszczegółowienia ustaleń w projekcie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Żagań. Na spotkaniu dokonano ustaleń dotyczących zapisów, jakie mają się znaleźć w projekcie studium oraz harmonogramu dalszych prac,
- udział w obchodach święta „Dnia Białej Laski”,
- spotkanie z inwestorem poszukującym 40 hektarowej nieruchomości na cele inwestycyjne (zapoznano ze sprawą Wójta Gminy Żagań).

28) 25.10.2007r.
- spotkanie z Prezesem MZK Mirosławem Paszkiewiczem w sprawach bieżących.

29) 26.10.2007r.
- udział w uroczystościach Centralnych Obchodów Święta Wojsk Łączności i Informatyki – 11 Lubuska Dywizja Kawalerii Pancernej w Żaganiu.

30) 29.10.2007r.
- praca nad projektem budżetu na rok 2008r.,
- dokonanie oceny pracowników samorządowych na stanowiskach kierowniczych.

31) ponadto, w okresie sprawozdawczym:

I. Miasto Żagań wystawiało się w następujących targach:
1. Targi EXPOREAL w Monachium w dniach 8-10.10.2007 – jedne z największych targów inwestycji i nieruchomości w Europie. Żagań prezentował się razem z Żarami na wspólnym polskim stoisku organizowanym przez Związek Miast Polskich. Targi odwiedziło 23,800 gości z 77 krajów.

2. Targi TOURSALON w Poznaniu w dniach 24-26.10.2007 – największe polskie targi turystyczne. Wystawialiśmy się na wspólnym stoisku woj. Lubuskiego z Żarami i Powiatem Żarskim.

II. W zakresie zamówień publicznych:
1. 7 sierpnia 2007 roku wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego pn” Przygotowanie wniosku do Funduszu Spójności dla przedsięwzięcia pn” Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań wraz z niezbędną dokumentacją” . Otwarcie ofert nastąpiło 27 sierpnia 2007 roku. W dniu 10 września 2007 roku podpisano z firmą, która przedstawiła najkorzystniejszą ofertę tj. DHV Polska sp. z o.o. z Warszawy umowę na wykonanie prac. Termin wykonania prac do 31.03.2008 roku

2. 11.10.2007 wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn „ „Bankowa obsługa budżetu gminy” . Termin składania ofert do 22.X.2007 roku – trwa procedura.

3. 16 sierpnia 2007 roku wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu ograniczonego na zadanie pn” „Budowa nawierzchni ulicy Krętej w Żaganiu – I etap przebudowa rowu odwadniającego drogę i teren przyległy . W dniu 9.10.2007 roku podpisano umowę z Firmą „Kształt „ z Żagania na wykonanie prac. Termin wykonania prac - 30 października 2007 roku

4. 20.08.2007 roku wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn” „Budowa drogi dojazdowej do Żagańskiej Strefy Gospodarczej przy ul. Chrobrego w Żaganiu- etap I” W dniu 03.10.2007 roku podpisano z firmą : Zakład Usługowy „WARSTA” Stanisław Warchoł z Brzeźnicy umowę na wykonanie prac. Termin wykonania prac do 16 listopada 2007 roku.

5. 06.09.2007 wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn „ Budowa parkingu przy ul. Sobieskiego w Żaganiu” . W dniu 17.09.2007 unieważniono postępowanie na podstawie art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych , ponieważ do siedziby zamawiającego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu.
W dniu 19.X.2007 ponownie wszczęto postępowanie i ponownie przetarg należało unieważnić, ponieważ nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Po raz trzeci w dniu 14.09.2007 wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu ograniczonego na zadanie pn „Budowa parkingu przy ul. M. Konopnickiej w Żaganiu”. Dokonano wyboru wykonawcy tj. MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu. W budżecie miasta zabezpieczono środki w wysokości 100.000 zł. Najkorzystniejsza oferta tj. 115.056,36 zł brutto . Umowa zostanie podpisana, po zatwierdzeniu przez Rade Miasta dodatkowych środków na to zadanie.

7. 15.10.2007 roku wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach zielonych w Żaganiu – na okres od 01.11.2007 do 31 .03.2008r . Termin składania ofert do 23.10.2007 roku. Wpłynęła jedna oferta z firmy MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu. W dniu 31.10.2007 roku zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotowego zadania.

8. 16.10.2007 wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn” Zimowe utrzymanie dróg gminnych położonych na gruntach komunalnych w Żaganiu”. Termin otwarcia ofert wyznaczono na dzień 26.10.2007 roku – trwa procedura.

9. 18.10 2007 wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn „ Bieżące utrzymanie dróg gminnych i dróg położonych na gruntach komunalnych. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 06.11.2007 r. Trwa procedura.

10. Wspólnie z ŻTBS sp. z o.o. wszczęto postępowanie przetargowe na opracowanie dokumentacji projektowej pn „Rewitalizacja Starego Miasta w Żaganiu etap I – opracowanie dokumentacji projektowej rewitalizacji budynków w rejonie ul. Rynek, Plac Słowiański, Warszawska, Bracka, Długa, Plac Klasztorny, Gimnazjalna.
W dniu 24.10.2007 spółka ŻTBS podpisuje umowę z wykonawcą.

Wykaz przetargów do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych:

1 . 02.10.2007 zawarto umowę z firmą: Projektowanie i Nadzory Krzysztof Jasiński z Bożnowa na opracowanie dokumentacji projektowej rewitalizacji zabytkowego pałacyku przy ul. Jana Pawła II Nr 7 w Żaganiu / obiekt dawnej biblioteki/ . Termin wykonania prac do 31 stycznia 2008 roku.

2. 08.10.2007 roku podpisano z firmą BUSINESS -EXPERT z Poznania umowę na opracowanie analizy prawnej, ekonomicznej i finansowej przekształcenia zakładu budżetowego pod nazwą Zakład Gospodarki Mieszkaniowej. Termin wykonani a prac do 30.11.2007 roku.

3. W terminie do 15 listopada 2007 roku firma BUSINESS-EXPERT z Poznania wykona analizę prawną, ekonomiczno-finansową dotycząca możliwości połączenia spółki ŻWik sp. z o.o. ze spółką Wodno-Ściekową „Bóbr”.

Żagań, dnia 29 października 2007r.