2007

B.0055/6/07

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań.

W okresie od 1 czerwca 2007r. do 28 czerwca 2007r. podjęte zostały następujące działania:
1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.

3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmian układu wykonawczego budżetu Gminy,
- zmieniające zarządzenie w sprawie poręczenia wekslowego kredytu dla Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. Z o. o. w Żaganiu,
- wyznaczenia do sprzedaży nieruchomości komunalnych,
- udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Publicznego Gimnazjum nr 2 w Żaganiu.

4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 01.06.2007r.
- spotkanie z dziećmi z przedszkoli z okazji Dnia Dziecka.

2) 04.06.2007r.
- spotkanie w Kuratorium Oświaty w Zielonej Górze w sprawie organizacji roku szkolnego 2007/08.

3) 05.06.2007r.
- spotkanie z przewodniczącym Polskiego Związku Wędkarskiego w sprawach bieżących,
- spotkanie na osiedlu Moczyń w obecności Przewodniczącego Rady Miasta w sprawach bieżących, m.in. funkcjonowania świetlicy i stołówki CARITAS.

4) 06.06.2007r.
- odbyły się spotkania:
• z komendantem Straży Miejskiej w sprawach bieżących,
• z projektantami w sprawie planu zagospodarowania przestrzennego – ul. Bolesławiecka.

5) 11.06.2007r.
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował podjęcia uchwał w sprawie:
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki za rok 2006,
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółki za rok 2006,
• przeznaczenia zysku za rok 2006,
• udzielenia członkom Zarządu spółki absolutorium z wykonania obowiązków za rok 2006,
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2006,
• udzielenie członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiązków za rok 2006.
- wręczenie nagród w konkursie ekologicznym.



6) 12.06.2007r.
- spotkanie z wice Starostą Powiatu Żagańskiego w sprawach bieżących, m.in. Grążyc, dróg,
- udział w uroczystościach wręczenia sztandaru dla Ośrodka Szkolenia Poligonowego Wojsk Lądowych Żagań.

7) 14.06.2007r.
- wizyta w Szkole Podstawowej nr 7 w Żaganiu - „Czytanie dzieciom”,
- spotkanie z komendantem Straży Pożarnej Janem Zdankiem w sprawach bieżących.

8) 15.06.2007r.
- udział w obchodach święta Żandarmerii Wojskowej,
- odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników ECO Żagań sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował podjecie uchwal w sprawie:
• zatwierdzenia zasad Wynagradzania Członków Zarządu ECO Żagań sp. z o.o.
• odwołania Członków Rady Nadzorczej,
• powołania Członków Rady Nadzorczej.

9) 16.06.2007r.
- udział w uroczystościach z okazji Jubileuszu 60-lecia SP nr 3,
- udział w VII Wiośnie Kulturalnej z Dwójką na zaproszenie Szkoły Podstawowej nr 2.

10) 17.06.2007r.
- udział w uroczystościach związanych z Dniem Województwa Lubuskiego – Panorama Kulturalna Powiatów, które odbyły się w Amfiteatrze Zielonogórskim.

11) 19.06.2007r.
- spotkanie z prezesem spółki MZK – p. Paszkiewiczem,
- udział w audycji Radio ZACHOD o turystyce w woj. Lubuskim,
- spotkanie w Pałacyku, przy ul. Jana Pawła II z radnymi Rady Miasta na temat połączenia sportu i kultury,
- odbyło się spotkanie z Panem Mirosławem Borucem prezesem Instytutu Marki Polskiej w sprawie określenia współpracy nad budową wizerunku i marki dla miasta Żagania. Gość wziął też udział w debacie Radia Zachód odbywającej się w Żagańskim Pałacu Kultury na temat turystyki w województwie lubuskim.

12) 20.06.2007r.
- odbyło się spotkanie w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze nt. czystości ich dróg w mieście Żagań, wspólnych projektów. Miasto zaproponuje umowę –porozumienie na mocy której Zarząd Województwa Lubuskiego będzie partycypował w projektach dróg wojewódzkich w mieście Żagań a miasto Żagań będzie aplikowało o środki zewnętrzne do Funduszu Spójności.
Miasto Żagań wraz z gminą wiejską Żagań przygotowuje projekt ”Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań”. Obok zasadniczego celu realizowanego w ramach tego projektu tj. rozwiązania problemów zrzutu i oczyszczania ścieków, ważnym zadaniem jest odtworzenie i poprawa stanu infrastruktury drogowej. Warto bowiem podkreślić, iż są to koszty kwalifikowane objęte interwencją Funduszu Spójności. Ponadto
w Urzędzie Miasta w Żaganiu powstaje „Zintegrowany System Modernizacji i Budowy Infrastruktury Drogowej”. Jest to przedsięwzięcie służące systemowej modernizacji dróg
w mieście. Przygotowany w sposób kompleksowy i komplementarny ZSMiBID umożliwi,
z jednej strony na rozwiązanie najpilniejszych problemów infrastrukturalnych w mieście,
z drugiej zaś pozwoli na aplikację o środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013.

13) 21.06.2007r.
- spotkanie w Centrum Informacji Turystycznej w sprawach bieżących,
- zakończenie roku szkolnego w Gimnazjum nr 2.

14) 22.06.2007r.
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników ŻTBS sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował podjęcie uchwał w sprawie:
• zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności spółki za rok 2006,
• podziału zysku za rok 2006,
• udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółki z wykonania obowiązków za rok 2006,
• udzielenia absolutorium Radzie Nadzorczej z wykonania obowiązków za rok 2006,
• zatwierdzenia rocznego planu finansowego na rok 2007 ŻTBS sp. z o.o. w Żaganiu,
- na Żagańskim Basenie Miejskim odbyło się zakończenie roku szkolnego Uniwersytetu Trzeciego Wieku.

15) 23.06.2007r.
- wizyta w Muzeum Martyrologii Alianckich Jeńców Wojennych – Wystawa w wieży widokowej.

16) 24.06.2007r.
- ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród – Piosenka Turystyczna.

17) 25 - 28.06.2007r.
- udział w szkoleniu w Zakopanem nt. zagrożeń bezpieczeństwa i ochrony informacji w Urzędach Administracji Samorządowej.

18) 29.06.2007r.
- udział w uroczystościach święta XI Batalionu Dowodzenia.

19) ponadto, w okresie sprawozdawczym:
- trwa procedura przetargowa na zadania:
• budowa parkingu przy ul. Konopnickiej w Żaganiu. Na dzień 22.06. 2007 roku wyznaczono termin składania ofert,
• budowa oświetlenia przy ul. Środkowej – I etap. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 26.06.2007r.
- zakończono postępowanie przetargowe na:
• wybór wykonawcy zadania pn „ Budowa oświetlenia przy ul. Krętej w Żaganiu.
W dniu 08.06.2007 roku zawarto umowę z firmą VOLTA na wykonanie przedmiotowego zadania,
• świadczenie usługi w zakresie „Opróżniania i wywóz śmieci z koszy ulicznych zlokalizowanych na terenie miasta Żagania na okres jednego roku. Postępowanie unieważniono, ponieważ wartość złożonej oferty przekraczała kwotę jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.
- dokonano wyboru wykonawcy robót na zadanie pn „ Budowa uzbrojenia działek budowlanych dla osiedla domków jednorodzinnych w rejonie Żarska – Bolesławiecka.
Najkorzystniejsza ofertę złożyła firma „Kształt” z Żagania. Termin podpisania umowy uwarunkowany będzie przyznaniem dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze.

Burmistrz Miasta Żagań

Sławomir Kowal