2007

B.0055/5/07

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań.

W okresie od 26 kwietnia 2007r. do 30 maja 2007r. podjęte zostały następujące działania:
1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.

3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmian układu wykonawczego budżetu Gminy,
- zmian harmonogramu realizacji budżetu Gminy Żagań o statusie miejskim na 2007 rok,
- powołania Komisji Konkursowej na stanowiska dyrektorów miejskich placówek oświatowych,
- wyznaczenia do sprzedaży nieruchomości komunalnych,
- odwołanie pełnomocnictwa Głównej Księgowej ŻPK,
- odwołania pełnomocnictwa Głównej Księgowej OSiR,
- udzielenia pełnomocnictwa Naczelnikowi WOK do zarządzania ŻPK,
- udzielenia pełnomocnictwa Naczelnikowi WOK do zarządzania OSiR.

4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 26.04.2007r.
- spotkanie z Sunset-Textil w sprawach bieżących firmy.

2) 27.04.2007r.
- wręczenie nagród w PSP nr 7 w konkursie „Szkoła bez przemocy”,
- udział w Łużyckim Związku Gmin.

3) 04.05.2007r.
- spotkanie w Ambasadzie RP w Berlinie w sprawach promocyjno – gospodarczych Miasta Żagań (uczestnictwo w dniach 29, 30 maja oraz 1 czerwca) na spotkaniach biznesowych w domu polskim w Berlinie.

4) 05.05.2007r.
- udział w IX Ogólnopolskim wiosennym spotkaniu tanecznym o puchar Burmistrza Miasta Żagań.

5) 07.05.2007r.
- odbyło się spotkanie dotyczące rewitalizacji zespołu pałacowo-parkowego . Ustalono , że Wydział Planowania Strategicznego zgromadzi niezbędne informacje dotyczące możliwości przebudowy pałacu na część hotelową , zespół konferencyjny na około 1000 miejsc z zapleczem tele-technicznym niezbędnym do obsługi wszelkiego rodzaju konferencji oraz budową klubu i pola golfowego - do 4 czerwca,
- udział w uroczystościach związanych z 60 – leciem Biblioteki Miejskiej w Żaganiu.

6) 08.05.2007r.
- spotkanie z dyrektorem BOB Polska w sprawach bieżących spółki,
- udział w uroczystościach związanych z 62 rocznicą zakończenia II wojny światowej w Europie, które odbyły się w Muzeum Martyrologii Alianckich Jeńców Wojennych w Żaganiu.

7) 09.05.2007r.
- spotkanie z Komendantem Powiatowej Straży Pożarnej Janem Zdankiem, w sprawach bieżących,
- odbyła się konferencja inauguracyjna dotycząca przedsięwzięcia o roboczym tytule „eŁużycki - Subregionalna Infrastruktura e-Usług Publicznych Województwa Lubuskiego”. Celem spotkania było wypracowanie głównych założeń projektu, który ma na celu budowę infrastruktury teleinformatycznej obejmującej swym zasięgiem południową część województwa lubuskiego. Całkowity koszt realizacji inwestycji kształtuje się na poziomie około 3 mln euro. 85 % kosztów powstałych przy realizacji projektu planuje się pokryć z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Spotkanie swoim patronatem objął Wojewoda Lubuski Pan Wojciech Perczak,
- spotkanie z dyrektorem Coldtechniki w sprawach bieżących.

8) 10.05.2007r.
- udział wraz z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań w uroczystościach związanych z przekazaniem obowiązków Szefa Sztabu – zastępcy Dowódcy Śląskiego Okręgu Wojskowego we Wrocławiu.

9) 12.05.2007r.
- udział w turnieju unihokeja „Sprawni – Razem” o Mistrzostwo Województwa Lubuskiego, które odbyły się w hali sportowej OSiR w Żaganiu.

10) 14.05.2007r.
- rozpoczęły się obrady Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Żaganiu. Obrady ZZW zakończono 16 maja 2007 roku. Porządek obrad obejmował:
Podjęcie uchwał w sprawie:
- rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółki z działalności za 2006 r
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2006 rok
-pokrycia straty za 2006 rok
-udzielenia absolutorium dla Zarządu Spółki z wykonania obowiązków za 2006 rok
- rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2006 rok
- udzielenia absolutorium dla Rady Nadzorczej z wykonania obowiązków za 2006r tj.
• dla P. Alicji Wolskiej – Przewodniczącej RN
• dla P. Ewy Dąbek - Członek RN
• dla P. Zbigniewa Orłowskiego – Sekretarz RN
- zatwierdzenia planu inwestycyjnego na 2007 rok
- zatwierdzenia planu finansowego na 2007 rok
- zaciągnięcia kredytu bankowego
-zaciągnięcia pożyczki
- zbycia nieruchomości gruntowej
- przystąpienia do spółki
- podwyższenia kapitału zakładowego spółki.


11) 15.05.2007r.
- w Pałacyku przy ul. Jana Pawła II odbyło się spotkanie z przedstawicielami wspólnot , zarządcami i właścicielami posesji , którzy będą występować o rewitalizację swoich budynków . Z-ca Burmistrza objaśnił możliwości pozyskiwania środków na wykonanie rewitalizacji miasta z uwzględnieniem remontu dachu , drzwi wejściowych, stolarki okiennej , remont klatki schodowej , termomodernizację i elewację budynków . Ustalono , że indywidualne rozmowy będą prowadzone z poszczególnymi przedstawicielami od 29 maja 2007 w Urzędzie Miasta.

12) 16.05.2007r.
- spotkanie z Dyrektorem Urzędu Wojewódzkiego w sprawie kombatantów,
- spotkanie w sprawie przekazania do użytkowania wykonanego przyłącza wodociągowego dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych „ NIEZAPOMINAJKA” przy ulicy Krętej,
- zakończenie obrad Walnego Zgromadzenia ŻWiK.,
- odbyło się spotkanie z Z-ca Burmistrza przy udziale Wójta Gminy Żagań z projektantami z firmy Ekosystem w sprawie mapy aglomeracji. Na spotkaniu projektanci zaprezentowali wykonane opracowanie. Dokument ten jest niezbędny celem dalszego ubiegania się o środki finansowe na budowę kanalizacji osiedli Moczyń i
Kolonia Laski w Żaganiu oraz na terenie gminy wiejskiej Żagań. Opracowanie zostało zakończone.

13) 18.05.2007r.
- udział w uroczystościach Wojewódzkich Obchodów Dnia Strażaka 2007.

14) 20.05.2007r.
- wyjazd do miasta partnerskiego Teltow z okazji Święta Wiosny.

15) 21.05.2007r.
- spotkanie w Hamburgu z inwestorem, który podjął tam na miejscu już ostateczną decyzję, że będzie inwestował w Żaganiu. Firma z branży budowlanej deklaruje zatrudnienie do 160 osób.

16) 22.05.2007r.
- odbyło się spotkanie z Panem Skibińskim z Towarzystwa Przyjaciół Lwowa i Kresów Południowo – Wschodnich oraz Panem Gerardem Nowakiem z Lubuskiego Centrum Animacji Kultury w sprawie organizacji w styczniu 2008r. festiwalu kolęd polskich i pastorałek.

17) 23.05.2007r.
- udział w uroczystościach nadania imienia gen. Michała Gutowskiego 10 Batalionowi Rozpoznawczego Strzelców Konnych.


18) 24.05.2007r.
- spotkanie z Prezesem Sudeckie Hotele sp. z o.o., będącym zarządzającym hotelem PTTK przy Pl. Klasztornym nt. spraw bieżących, m.in. remont murów oraz hotelu, podatki lokalne.

19) 25 – 26.05.2007r.
- wizyta w mieście partnerskim Netphen w Niemczech.

20) 28.05.2007r.
- spotkanie w sprawach ECO sp. z o.o.,
- spotkanie z dyrektorem ZOZ w Żaganiu w sprawach bieżących,
- podpisanie umów w Sulechowie na realizację projektów współfinansowanych ze środków EFS: „Akademia sukcesu” – PSP nr 1 oraz „W kręgu spraw bliskich Dorocie Księżnej Żagańskiej” – Gimnazjum nr 1.

21) 29.05.2007r.
- szkolenie z zakresu obrony cywilnej,
- udział w Konferencji Rady Pamięci Ochrony i Męczeństwa,
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników ECO Żagań sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował:
Podjęcie uchwał w sprawie:
- zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok 2006r
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2006
-pokrycie straty
-udzielenia członkowi Zarządu absolutorium z wykonywania obowiązków za 2006r
- udzielenia członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonywania obowiązków za 2006r.

22) 30.05.2007r.
- spotkanie w Ambasadzie RP w Berlinie w domu polskim oraz udział w spotkaniach gospodarczych i kooperacyjnych firm z Berlina i Brandenburgii i Polski w Ambasadzie w Berlinie.

23) ponadto, w okresie sprawozdawczym:
- wszczęto postępowanie przetargowe na:
• zadanie „Budowa oświetlenia ul. Krętej w Żaganiu. W wyznaczonym terminie tj. 25.05.2007 roku wpłynęła jedna oferta. Trwa procedura,
• zadanie” Budowa uzbrojenia działek budowlanych dla osiedla domków jednorodzinnych w rejonie Bolesławiecka, Żarska w Żaganiu. Termin składania ofert wyznaczono na 30.05.2007r. ,
• usługę „Opróżnienie i wywóz śmieci z koszy ulicznych zlokalizowanych na terenie miasta Zagania na okres 1 roku”. Termin składania ofert wyznaczono na 04.06.2007r..
- trwa procedura przetargowa na zadania:
• budowę kanalizacji dla osiedla Moczyń ( sanitarnej i deszczowej) I etap wykonanie przepompowni ścieków przy ul. Żelaznej w Żaganiu,
• budowę kanalizacji dla Osiedla Kolonia Laski ( sanitarnej i deszczowej) I etap wykonanie przepompowni ścieków przy ul. Węglowej w Żaganiu,
W wyznaczonym terminie tj do dnia 23.05.2007 wpłynęły po jednej ofercie na każde w/w zadanie. Podpisanie umów nastąpi w dniu 01 czerwca 2007 r Termin realizacji do 31.08.2007r.
- zakończono postępowanie przetargowe na:
• utwardzenie nawierzchni ul. Środkowej” . Termin zakończenia robót 15.06.2007r.,
• ” opracowanie projektu technicznego przebudowy nawierzchni ulic i chodników : Rynek, II Armii WP, Keplera, Długa, Bracka, Szprotawska ( od ul. Libelta do Wałowej). Termin zakończenia prac – 31.10.2007r.,
• dostawę: Urządzeń sieciowych, sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miasta Żagań / oprogramowanie antywirusowe /. Termin realizacji dostawy – w ciągu siedmiu dni od daty zawarcia umowy,
• dostawę: Urządzeń sieciowych, sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miasta Żagań / sprzęt komputerowy/. Termin realizacji – w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy,
• „budowę oświetlenia ul. Szprotawskiej – odcinek przy Żagańskim Pałacu Kultury. Termin zakończenia prac – do 12 lipca 2007r.,
• wykonanie „Budowy nawierzchni ulicy Poprzecznej-Zacisze”. Termin zakończenia prac – 16 lipca 2007r..