ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: B.2110.II.1.2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: B.2110.II.1.2020

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Podinspektor w Wydziale Administracyjno-Prawnym – Biuro Rady

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Miasta Żagań

Wymiar etatu: 1/1

Ilość etatów: 1

Wydział: Wydział Administracyjno – Prawny

Data udostępnienia: 2020-01-22

Ogłoszono dnia: 2020-01-22

Termin składania dokumentów: 2020-02-10 12:00:00

Nr ogłoszenia: B.2110.II.1.2020

Zlecający: Burmistrz Miasta Żagań, 68-100 Żagań, pl. Słowiański 17

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
 
  1. Wykształcenie średnie lub wykształcenie wyższe (preferowane o kierunku administracja) co najmniej 3 letni staż pracy przy wykształceniu średnim.
  2. Doświadczenie zawodowe  - staż i praca w administracji – minimum 1 rok
  3. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008  r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. 2019 r., poz. 1282 ze zm.).
  4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.       
  5. Znajomość niezbędnych przepisów, w tym: ustawa o samorządzie gminnym,  ustawa   o pracownikach samorządowych, kodeks administracyjny, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronienie informacji niejawnych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  6.  Zdyscyplinowanie, pracowitość,  rzetelność, dobra organizacja  pracy umiejętność logicznego myślenia .
  7. Praktyczna umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych.
b. Wymagania dodatkowe:
  1. Łatwość komunikowania się, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu, dyskrecja, wysoka kultura osobista.
  2. Prawo jazdy.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Obsługa administracyjna, biurowa, organizacyjna Biura Rady Miasta, Komisji Rady Stałych i doraźnych;
  2. Podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne kierowanie pracą Rady;
  3. Terminowe przekazywanie materiałów na Sesje  Rady i posiedzenia Komisji;
  4. Przygotowanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji;
  5. Prowadzenie rejestru oraz zbiorów uchwał, postanowień Rady i jej Komisji, a także rejestru opinii, wniosków Komisji oraz interpelacji i zapytań radnych;
  6. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
  7. Terminowe przekazywanie uchwał do legalizacji i do ogłaszania;
  8. Przekazywanie zainteresowanym jednostkom organizacyjnym – podjętych uchwał, protokołów Komisji Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji i zapytań radnych, celem udzielenia odpowiedzi;
  9. Obsługa organizacyjna posiedzeń Rady i jej Komisji – w tym sporządzanie protokołu z obrad, w tym transmisji obrad sesji;
  10. Współuczestniczenie w projektowaniu i realizacji budżetu gminy w zakresie dotyczącym działania Rady;
  11. Przygotowanie i organizowanie korespondencji Rady;
  12. Archiwizowanie dokumentów biura Rady;
  13. Aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej oraz internetowej strony urzędowej w zakresie funkcjonowania Rady Miasta;
  14. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

  1. stanowisko pracy usytuowane jest na  parterze w budynku Urzędu Miasta Żagań, pl Słowiański 17, z podjazdem dla osób niepełnosprawnych parter,
  2. stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, niezbędne oprogramowanie, telefon,
  3. praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat,  powyżej 4 godzin dziennie,
  4. oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
  5. wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienno – zimowym – min. + 18° C,
  6. dobry stan urządzeń higieniczno – sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń.
Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Żagań, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej  i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%.
 

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. uzasadnienie przystąpienia do konkursu;
  2. życiorys - curriculum vitae;
  3. kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie lub oświadczenie o zatrudnieniu, jeżeli kandydat aktualnie pracuje;
  4. kserokopie świadectw/dyplomów potwierdzających wykształcenie;
  5. kserokopie dokumentów potwierdzających stosowne uprawnienia i kwalifikacje;
  6. oryginał kwestionariusza osobowego;
  7. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne;
  8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym;
  9. oświadczenie, że kserokopie załączonych do oferty dokumentów  (jeżeli takie kserokopie zostały dołączone) są zgodne z oryginałami;
  10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa tego kraju oraz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej;
  11. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
  12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"),(Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str.1) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych( tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1260). Podanie danych jest dobrowolne a podstawą ich przetwarzania jest moja zgoda.”
 
     Uwaga! Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być własnoręcznie podpisane.
 
 

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2020-02-10 12:00:00
b. Sposób:
       w zamkniętej kopercie, osobiście w godzinach pracy urzędu lub listem poleconym;
       Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem:
      „Nabór na Podinspektora w Wydziale Administracyjno-Prawnym – Biuro Rady w Urzędzie Miasta Żagań ”
 
 
c. Miejsce:
Urząd Miasta Żagań
Plac Słowiański 17
68-100 Żagań,
I piętro, pok. Nr 16 (Sekretariat)
 
 

VII. Informacje dodatkowe:

  1. Aplikacje, które nie spełnią wymagań formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej;
  2. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Żagań.
  3. Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i tym samym zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Żagań,
  4. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego;
  5. Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miasta Żagań przy Placu Słowiańskim 17 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Żagań;
  6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą po zakończeniu procedury konkursowej.
 
 
Klauzula informacyjna dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie dotycząca ochrony danych osobowych:
zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tekst w języku polskim: Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy iż:
  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Żagań jest Burmistrz Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Podinspektora w Wydziale Administracyjno-Prawnym – Biuro Rady.
  3. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na przetwarzanie ich na podstawie zgody udzielonej przez podmiot, którego dane dotyczą, oraz na przetwarzanie danych z uwagi na uzasadniony interes administratora.
  4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
  5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym również do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.
  6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: do zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko Podinspektora w Wydziale Administracyjno-Prawnym – Biuro Rady upływu czasu niezbędnego do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych, przechowywania danych zgodnie z przepisami prawa,  w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji   w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  7. Kandydatom przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo  do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  8. Kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub do organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.
  9. Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.
  10. Podanie przez Kandydatów danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu podjęcia działań związanych z rekrutacją do pracy w urzędzie administratora danych. W przypadku niepodania danych prowadzenie rekrutacji nie będzie możliwe.
  11. Dane osobowe kandydatów nie są profilowane.
 
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: B.2110.II.1.2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: B.2110.II.1.2020
« powrót do poprzedniej strony