O g ł o s z e n i e

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz.U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXVIII/123/2005 Rady Miasta Żagań z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Uchwały Nr XXXVIII/122//2005 Rady Miasta Żagań z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2006 r.

Burmistrz Miasta Żagań

ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych p.n. „Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych dotkniętych chorobą alkoholową w 2006 r.”

1. Zadanie będzie realizowane w formie sfinansowania uczestnictwa dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w różnych formach wypoczynku zorganizowanych zgodnie z przepisami prawa związanymi z wypoczynkiem dzieci i młodzieży.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku ogłoszenia otwartego konkursu tj. 2006 wynosi 46.000 zł (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych).
3. Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 polegającego na organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych dotkniętych chorobą alkoholową.
4. Zasady przyznawania dotacji na powierzenie realizacji zadania określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
5. Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
6. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie nie wystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
7. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 1 lipca 2006 r. do 31 sierpnia 2006 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.
8. Sfinansowaniem objęte zostaną wyłącznie dzieci i młodzież z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową, zamieszkujące w Żaganiu.
9. Wypoczynek może zostać zorganizowany zarówno w Żaganiu, jak i poza Żaganiem,
10. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
11. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty na realizację zadania na drukach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207) wraz załącznikami określonymi we wzorze oferty, w terminie do dnia 19 czerwca 2006 r. do godz. 16.00. w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, pl. Słowiański 17. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Konkurs ofert na organizację wypoczynku letniego” oraz z adresem zwrotnym oferenta.
12. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
13. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.
14. Decyzję o wyborze oferty podejmuje Burmistrz Miasta Żagań.
15. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
16. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
 zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu oraz z celami statutowymi oferenta,
 proponowany program zajęć opiekuńczo-wychowawczych i profilaktycznych z zakresu profilaktyki alkoholowej,
 cena skierowania,
 ilość miejsc (potencjalna liczba dzieci i młodzieży mogącej skorzystać z oferty),
 cena osobodnia,
 stawka żywieniowa,
 posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych,
 osiągnięcia i doświadczenia oferenta w realizacji proponowanego lub podobnego zadania (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z miastem Żagań),
 posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
Do oferty załączyć należy:
o program zajęć profilaktycznych,
o program zajęć opiekuńczo-wychowawczych,
o świadectwa kwalifikacji osób prowadzących zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i profilaktyczne.
17. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Żagań oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.bip.zagan.pl. Wybrani oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
18. Burmistrz zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.
19. Szczegółowe, ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawierana z oferentem.
20. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. 2005. Nr 264, poz. 2207).
21. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert tj. 2006 oraz w roku 2005 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju w postaci organizacji wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową. Łącznie na realizację tego zadania wydatkowano kwotę 149.104 zł.