Załącznik Nr 2   
                                                                                                                 do  Regulaminu Organizacyjnego 
                                                                                                                                                 Urzędu  Miasta  Żagań

ZASADY  PODPISYWANIA  PISM

§ 1
       Burmistrz podpisuje:
1/    zarządzenia ,postanowienia, regulaminy i okólniki wewnętrzne,
2/    pisma związane z reprezentowaniem Miasta na zewnątrz,
3/    pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności Miasta,
4/    odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności Urzędu oraz działalności jednostek organizacyjnych
       podległych Miastu,
5/    decyzje z zakresu administracji publicznej, do wydawania których w swoim imieniu nie upoważnił 
       pracowników Urzędu,
6/    pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w swoim imieniu,
7/    pisma zawierające oświadczenia woli jako pracodawcy,
8/    pełnomocnictwa do reprezentowania Miasta przed sądami i organami administracji,
9/    uzasadnienia projektów uchwał Rady Miasta
10/  odpowiedzi  na interpelacje i zapytania radnych,
11/  pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane bezpośrednio do Urzędu lub za
       pośrednictwem radnych,
12/  inne pisma, jeśli ich podpisywanie zastrzegł Burmistrz dla siebie.

§ 2

      Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań i upoważnień, niezastrzeżone do podpisu Burmistrza.
§ 3

      Kierownik USC i jego Zastępca podpisują decyzje administracyjne wydawane we własnym imieniu i pisma pozostające w zakresie ich zadań, niezastrzeżone do podpisu Burmistrza.

§ 4

      Naczelnicy Wydziałów podpisują:
1/   decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach, do załatwienia których zostali upoważnieni przez 
      Burmistrza,
2/   pisma związane z zakresem działania Wydziałów, niezastrzeżone do podpisu Burmistrza,
3/   „za zgodność z oryginałem” kserokopie dokumentów znajdujących się w wewnętrznym obiegu Urzędu 
      Miasta, w tym dokumentów związanych z realizacją programów i projektów dofinansowywanych z 
      bezzwrotnej pomocy zagranicznej.
§ 5

      Pracownicy Wydziałów posiadają upoważnienie do podpisywania korespondencji w obiegu wewnętrznym Urzędu.
§ 6

      Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony egzemplarza pozostającego w aktach Urzędu.

§ 7

      Postanowienia niniejszego załącznika nie naruszają postanowień „Instrukcji kancelaryjnej”.