Zamówienia publiczne poniżej kwoty 130 000 zł
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: "Usługa SMS dla mieszkańców"
Informacja ogłoszona dnia 2024-06-19 14:25:12 przez Marian Senyk
Akapit nr 1 - brak tytułu
Żagań, dnia 18.06.2024 r.
WIO.271.1.2024
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł
w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł
Burmistrz Miasta Żagań
pl. Słowiański 17
68-100 Żagań
tel. (068) 477-10-40 lub (068) 477-10-30
fax. (068) 477-10-17
zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą:
„Usługa SMS dla mieszkańców"
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1605 ze zm.) do przedmiotowego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
I. Określenie przedmiotu zamówienia publicznego:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych SMS full* oraz zapewnienie ich wysyłania na dowolne numery komórkowe wszystkich polskich operatorów sieci komórkowych oraz zapewnienie raportów zwrotnych, przy spełnieniu wszystkich poniższych wymagań:
- Objętość jednego SMS wynosi co najmniej 160 znaków (bez polskich znaków).
- Możliwość łączenia SMS w przypadku przekroczenia 160 znaków w jedną WIADOMOŚĆ:
a) 161-306 znaków - 2 SMS,
b) 307-459 znaków - 3 SMS. - Opatrzenie każdej wysyłanej WIADOMOŚCI podpisem nadawcy (pole „od”) o długości maksymalnie do 11 znaków bez polskich liter, które może być zmieniane przez użytkownika bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
- Wymagana skuteczność wysłania wiadomości - 100% dla wszystkich poprawnie zdefiniowanych w bazie danych numerów telefonów (odpowiednia ilość znaków, właściwe prefiksy). Chodzi o 100% skuteczność wysyłki, tj. wszystkie wiadomości muszą zostać wysłane. Zamawiający ma świadomość tego, że nie wszystkie wiadomości mogą być dostarczone.
- Masowa wysyłka SMS-ów - masowa wysyłka SMS oparta o bezpośrednie połączenia do operatorów infrastrukturalnych.
- Masowe wysyłanie SMS-ów natychmiast lub w zaplanowanym czasie.
- Kontakty - budowanie własnej bazy nadawców z możliwością podziału na grupy.
- Import kontaktów z pliku CSV, TXT, XLS.
- Eksport danych do pliku CSV.
- Panel Klienta przez www i aplikację na smartfona z obsługa systemu Android, iOS. Aplikacja mobilna ma służyć do wysyłek wiadomości SMS do mieszkańców przez użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami.
- Czarna lista - blokowanie wysyłki do wybranych nadawców.
- Lista faktur i płatności.
- Użytkownicy subkonta - można tworzyć dodatkowych użytkowników, którzy będą mieli dostęp do platformy w oparciu o jedną umowę. Inny użytkownik niż administrator powinien mieć uprawnienia ograniczone tylko do możliwości definiowania i wysyłki masowej SMSów.
- Raporty doręczonych i niedoręczonych wiadomości sms z dowolnie zadanego czasu.
- Statystyki wysłanych wiadomości SMS z podziałem na: doręczone, oczekujące, niedoręczone, niewysłane.
- Odbieranie wiadomości.
- Odbiorcy sms-ów mogą zapisywać się do listy poprzez formularz na stronie WWW lub poprzez specjalne kody aktywacyjne.
- Numer Dostępowy Indywidualny (NDI), czyli usługa opierająca się na Numerze Indywidualnym (9 cyfrowym), jednak dająca rozszerzone możliwości, jej główną zaletą jest brak konieczności stosowania prefiksów (haseł dostępowych).
* SMS FULL z alfanumeryczną nazwą nadawcy SMS
Pozostałe informacje:
- Szacowana ilość FULL SMS na wykonanie niniejszego zamówienia publicznego wynosi 500 tyś. szt.
- Podana ilości jest wartością szacunkową, która może ulec zmianie w trakcie trwania realizacji usługi. Zamawiający zastrzega uzależnienie realizacji zamówienia w zależności od rzeczywistych potrzeb.
- Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości równej iloczynowi poprawnie wysłanych wiadomości SMS-ów w danym miesiącu i cenie jednostkowej netto wiadomości SMS.
- Wykonawca nie będzie miał prawa dochodzenia roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu zamówienia mniejszej ilości.
- Zamawiający informuje, iż ilość FULL SMS wysłanych w okresie:
- od 01.05.2022 r. do 31.04.2023 r. to 418 tys. sztuk,
- od 01.05.2023 r. do 31.04.2024 r. to 564 tys. sztuk.
II. Termin realizacji zamówienia:
- Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień 01.07.2024 r.
- Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień 30.06.2025 r.
III. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny ich spełnienia:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie znajdujące się w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. - Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie Konsorcjum).
2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Na potwierdzenie ustanowienia pełnomocnika Wykonawcy załączają do oferty stosowne pełnomocnictwo.
2.2. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. - Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia/nie spełnia. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu albo nie wykazania w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania - po wyczerpaniu czynności związanych z wezwaniem do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
IV. Sposób przygotowania oferty:
- Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, na załączonym formularzu oferty określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia.
- Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i wymagane dokumenty.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu.
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
V. Miejsce i termin składania ofert:
- Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miasta Żagań, pl. Słowiański 17, Punkt Informacji pok. nr 4, 68-100 Żagań do dnia 25.06.2024 r. do godziny 13:00, z dopiskiem: „Oferta na usługę SMS dla mieszkańców - nie otwierać przed 25.06.2024 r. przed godziną 13:00". Koperta powinna zawierać również nazwę Wykonawcy i jego adres.
- W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską decydująca jest data wpływu do siedziby Urzędu Miasta w Żaganiu a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
- Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
- Oferty niekompletne podlegają uzupełnieniu, w terminie określonym przez Zamawiającego.
VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
- Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie ceny brutto - 100%.
- Oferty oceniane będą punktowo. Najwyższą ilość punktów, tj. 100 pkt. otrzyma cena brutto najniższa wśród złożonych ofert. Pozostałe ceny będą punktowane proporcjonalnie do oferty z najniższą ceną, według następującego wzoru:
P = Cn/Co x 100
gdzie:
P - punktacja dla danej oferty
Cn - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert nie podlegających wykluczeniu
Co - cena oferty poddawanej punktacji - Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
- Podana w ofercie cena jednostkowa ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający negocjuje ceny z każdym Wykonawcom odrębnie.
- Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który złożył uzyskał największą liczbę punktów (tj. złożył ofertę z najniższą ceną brutto).
VII. Postanowienia końcowe:
- Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości równej iloczynowi poprawnie wysłanych wiadomości SMS w danym miesiącu i cenie jednostkowej wiadomości SMS.
- Cena jednostkowa określona formularzu cenowym nie może ulec zmianie przez cały okres trwania umowy.
- Łącznie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty środków zabezpieczonych w budżecie na przedmiot zamówienia.
- Istotne elementy, które zostaną zawarte w umowie z Wykonawcą zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przedmiotowego zamówienia bez podania przyczyny.
- Zamawiający informuje, że z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO znajduje się w załączniku nr 3 do Zaproszenia.
Załączniki
Pobierz dane XML Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: "Usługa SMS dla mieszkańców" Drukuj informację Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: "Usługa SMS dla mieszkańców"
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miasto Żagań |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-06-18 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Marian Senyk |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-06-19 07:49:06 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Marian Senyk |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-06-19 14:25:12 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Marian Senyk |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-06-19 14:25:12 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 69 raz(y) |