Akty prawne

Zarządzenie wewnętrzne Nr 50/2005
Burmistrza Miasta Żagań

z dnia 25 sierpnia 2005r.
W sprawie wprowadzenia do stosowania w Urzędzie Miasta Żagań:
- procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze
- przygotowywania corocznego informatora budżetowego pt. „Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy”.

Działające na podstawie § 17, ust.2, pkt 7 zarządzenia Nr 156/2005 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 24 czerwca 2005r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Żagań oraz w związku z § 2, ust. V i VI zarządzenia wewnętrznego Nr 42/2005 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 20 lipca 2005r. w sprawie realizacji zadań wynikających z przystąpienia Gminy Żagań o statusie miejskim do akcji społecznej „Przejrzysta Polska” zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta Żagań „Procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Żagań”, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Rozpoczęcie procedury naboru następuje na polecenie Burmistrza Miasta Żagań.

§ 3

Aktualizację procedury naboru pracowników prowadzi na bieżąco Sekretarz Miasta.

§ 4

Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta Żagań, zasady opracowywania dla mieszkańców Miasta corocznego informatora budżetowego pt. „Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy”. § 5 Za coroczne opracowanie informatora, o którym mowa w § 4, odpowiedzialny jest Skarbnik Miasta. § 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

 

Załącznik do zarządzenia Nr 50/2005
Burmistrza Miasta Żagań
Z dnia 25 sierpnia 2005r.

Procedura naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Żagań
1. Ilekroć w niniejszym jest mowa o:
a) Radzie Miasta, należy przez to rozumieć Radę Miasta Żagań,
b) Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Miasta Żagań,
c) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku – należy przez to rozumieć odpowiednio:
- Burmistrza Miasta Żagań,
- Zastępcę Burmistrza Miasta Żagań,
- Sekretarza Miasta Żagań,
- Skarbnika Miasta Żagań – głównego Księgowego Budżetu.
2. Pracownicy Urzędu są zatrudniani:
a) na podstawie wyboru – Burmistrz Miasta (art. 28, ust. 1,2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym – tekst jednolity z 2001r. Dz.U.Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. – u.s.g.)
b) na podstawi powołania:
- Zastępca Burmistrza (art. 26a, ust. 1 u.s.g.),
- Sekretarz i Skarbnik – powołanie i odwołanie Sekretarza i Skarbnika należy do wyłącznej właściwości Rady Miasta, na wniosek Burmistrza (art. 18, ust. 2, pkt3 u.s.g.),
c) na podstawie mianowania – Naczelnicy Wydziałów Urzędu ( § 36, ust. 1 Statutu Miasta – uchwała Nr VI/54/2003 Rady Miasta Żagania z dnia 27 lutego 2003r. – Dz.Urz. z 2003r. Nr 15, poz. 272),
d) na podstawie umowy o pracę – pozostali pracownicy samorządowi
Sposób zatrudniania pracowników samorządowych określa również odpowiednio:
- art.2, pkt 1b,
- art.2, pkt 3,
- art.2, pkt 2,
- art.2, pkt 4
ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych
(tekst jednolity z 2001r. Dz.U.Nr 142, poz. 1593, z późn. zm.).
3. Stanowiska urzędnicze – stanowiska wymienione w VI tabeli załącznika nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz.U. z 2005r., Nr146, poz.1223)
Nabór pracowników na wolne stanowiska urzędnicze następuje według procedury opisanej w punkcie 4. (Dz.U.Nr 122, poz. 1020).
Procedura naboru opisana w punkcie 4 nie dotyczy stanowisk Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika.
4. procedura naboru:
a) nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny,
b) nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze organizuje Burmistrz,
c) ogłoszenie o stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko należy ogłosić w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostepie do informacji publicznej (Dz.U.Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żaganiu oraz w prasie lokalnej.
Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:
- nazwę i adres Urzędu,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
- wskazanie wymaganych dokumentów,
- określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
d) termin składania dokumentów określonych w ogłoszeniu w naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.
e) Burmistrz powołuje komisję, która:
- po upływie terminu składania dokumentów sprawdza terminowość złożenia ofert i ich kompletność,
- dokonuje merytorycznej oceny ofert, sporządza listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze i ogłasza tą listę w BIP.
Lista powinna zawierać:
• imiona i nazwiska kandydatów,
• miejsce zamieszkania, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.
- ustalenie komisji są ważne, jeśli w jej posiedzeniu uczestniczy co najmniej 2/3
składu tej komisji.
f) komisja, o której mowa w punkcie „e”, sporządza protokół przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze, który wraz z ofertami (ofertą) przekazuje niezwłocznie Burmistrzowi, celem podjęcia decyzji odnośnie zatrudnienia kandydata.
Protokół powinien zawierać w szczególności:
- określenie stanowiska urzędniczego (kierowniczego stanowiska urzędniczego),
na które prowadzony był nabór,
- liczbę kandydatów,
- imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów,
uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych
w ogłoszeniu o naborze,
- informację o zastosowanych metodach metodach technikach naboru,
- uzasadnienie dokonanego wyboru.
g) informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo od zakończenia procedury naboru, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
Informacja powinna zawierać:
- nazwę i adres Urzędu,
- określenie stanowiska urzędniczego (kierowniczego stanowiska urzędniczego),
- imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w
rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
- uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie niezatrudnienia
żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.
Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu, przez okres co najmniej 3 miesięcy.
h) w przypadku gdy stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru, stosując odpowiednio postępowanie określone w punkcie „g” niniejszego załącznika.