Akty prawne

art. 30 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 594 ze zm.) oraz art. 15 oraz 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 13 poz. 123 ze zm.), zarządza się wprowadzenie:

Celem regulaminu jest ustalenie zasad i trybu przeprowadzania konkursów na stanowisko dyrektora instytucji kultury w Żaganiu.

Decyzję o przeprowadzeniu konkursu podejmuje każdorazowo Burmistrz Miasta Żagań w drodze zarządzenia.

Etapy procedury konkursowej:

1) ogłoszenie o przeprowadzeniu konkursu i powołanie komisji konkursowej;

2) składanie dokumentów aplikacyjnych;

3) analiza formalna dokumentów aplikacyjnych;

4) rozmowa kwalifikacyjna;

5) ogłoszenie wyników naboru.

 Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać w szczególności:

1) nazwę i adres instytucji kultury;

2) wymagane kwalifikacje kandydatów i sposób ich udokumentowania;

3) termin i miejsce złożenia wniosku o przystąpienie do konkursu, a także termin złożenia wymaganych dokumentów, nie krótszy niż 14 dni od daty opublikowania ogłoszenia;

4) przewidywany termin rozpatrzenia wniosków;

5) informację o sposobie zapoznania się kandydata z warunkami organizacyjno -finansowymi działalności instytucji kultury.

1. Zgłoszenie organizatorowi udziału w konkursie następuje w formie pisemnej.

2. Zgłoszenie musi zawierać:

1) list motywacyjny,

2) curriculum vitae wraz ze zdjęciem,

3) oryginał kwestionariusza osobowego,

4) uwierzytelnione odpisy dyplomu oraz dokumentów świadczących o dodatkowych kwalifikacjach np. studia podyplomowe, staże odbyte w instytucjach kultury itp.,

5) uwierzytelnione odpisy świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających staż pracy,

6) sporządzona na piśmie koncepcja funkcjonowania instytucji kultury ze szczególnym uwzględnieniem wizji jej rozwoju, a także współpracy z innymi placówkami kulturalnymi, oświatowymi i organizacjami pozarządowymi oraz gospodarowania środkami finansowymi i efektywnego wykorzystania bazy lokalowej,

7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia,

8) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne;

9) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 32 ust.2 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

10) oświadczenie, że kandydat zapoznał się z treścią art.4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ograniczeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne,

11) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora.

3. Organizator konkursu przyjmuje zgłoszenia kandydatów w miejscu wskazanym w ogłoszeniu.

Konkurs przeprowadza się, jeśli zgłosi się co najmniej jeden kandydat.

Konkurs przeprowadzony jest w dwóch etapach postępowania konkursowego:

1) Etap I – ustalenie spełnienia przez kandydatów warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie,

2) Etap II – przeprowadzenie przez Komisję Konkursową rozmowy z kandydatami, podczas której zaprezentują koncepcję funkcjonowania instytucji kultury.

1. Organizator przed powołaniem dyrektora zawiera z nim odrębną umowę w formie pisemnej, w której strony określają warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem powołania dyrektora.

3. Odmowa zawarcia umowy przez kandydata na stanowisko dyrektora powoduje jego niepowołanie na to stanowisko.

W celu przeprowadzania konkursów na stanowisko dyrektora instytucji kultury Burmistrz Miasta Żagań powołuje każdorazowo Komisję Konkursową, w drodze odrębnego zarządzenia.

1. Do zadań Komisji Konkursowej należy:

1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata;

2) przeprowadzenie postępowania konkursowego;

3) sporządzenie protokołu z posiedzenia komisji;

4) przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Miasta Żagań.

2. Komisja decyduje o dopuszczeniu kandydatów do konkursu na podstawie kryteriów doboru określonych w ogłoszeniu o konkursie. Komisja po wykonaniu powyższego może przystąpić do postępowania konkursowego.

1. Posiedzenia komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący Komisji, a przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

2. Posiedzenia Komisji odbywają się w Urzędzie Miasta Żagań.

3. Komisja prowadzi konkurs, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 członków komisji.

4. Wszelkie decyzje zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym z wyłączeniem głosowania nad wyłonieniem kandydata, które odbywa się tajnie.

5. Komisja wyłania kandydata wyłącznie spośród osób, które złożyły dokumenty zgodnie z treścią ogłoszenia i spełniają wymogi w nim określone.

Komisja analizując kandydatury zwraca szczególną uwagę na teoretyczne i praktyczne przygotowanie kandydata do pełnienia funkcji dyrektora, w tym m.in.:

1) znajomość dotychczasowego funkcjonowania instytucji oraz prezentację koncepcji funkcjonowania instytucji oraz jej realność,

2) znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie instytucji,

3) dotychczasowy dorobek zawodowy,

4) umiejętność kierowania i organizacji pracy zespołów ludzkich oraz współpracy z innymi instytucjami.

1. Konkurs przeprowadzony będzie w dwóch etapach postępowania konkursowego.

1) Etap pierwszy:

a) Komisja ustala i informuje zainteresowanych o liczbie oraz nazwiskach osób, które złożyły oferty

b) Komisja zapoznaje się z zawartością przedłożonych ofert przez poszczególnych kandydatów oraz ich zgodnością z treścią ogłoszenia, po czym w głosowaniu podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do konkursu - część niejawna

c) Komisja informuje zainteresowanych o dopuszczeniu kandydatów do dalszego etapu lub odmowie dopuszczenia.

2. Po poinformowaniu przez przewodniczącego Komisji o złożonych ofertach, członkowie Komisji winni złożyć pisemne oświadczenie, że z żadnym z kandydatów nie są w związku małżonkiem lub jej krewnym albo powinowatym, albo pozostają wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnienie wątpliwości co do jej obiektywizmu i bezstronności – część niejawna.

3. W przypadku ujawnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 2 przewodniczący przerywa pracę Komisji i powiadamia organizatora o konieczności wyznaczenia innej osoby do składu Komisji.

2) Etap drugi:

a) Komisja ustala szczegółowe kryteria oceny w stosunku do przedstawionej koncepcji, jakimi kierować będzie się w dalszych etapach - część niejawna.

b) Kandydaci indywidualnie prezentują członkom Komisji koncepcję funkcjonowania instytucji kultury oraz udzielają odpowiedzi na pytania Komisji - bez udziału pozostałych zainteresowanych osób.

c) Dyskusja w gronie członków i głosowanie komisji na kandydatów oraz sporządzenie protokółu - część niejawna.

d) Ogłoszenie zainteresowanym wyników głosowania i stanowiska komisji.

4. W razie stwierdzenia przydatności więcej niż jednego kandydata na funkcję dyrektora instytucji kultury w Żaganiu, Komisja Konkursowa ustala kolejność nazwisk kandydatów przedkładanych Burmistrzowi.

1. Z pracy Komisji sporządza się protokół, w którym zawarte są informacje dotyczące:

1) przebiegu i ustaleń posiedzenia Komisji;

2) koncepcji funkcjonowania instytucji kultury zaprezentowanych przez kandydatów w trakcie posiedzenia (w załączniku do protokołu);

3) określenia kryteriów oceny przydatności kandydata;

4) wynik głosowania członków komisji;

5) ewentualnie wniesione uwagi i zastrzeżenia do pracy Komisji przez jej członków lub kandydatów;

2. Protokół podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komisji. Protokół jest jawny.

1. Jeżeli do konkursu nie zgłosi się żaden kandydat lub konkurs nie został rozstrzygnięty, Burmistrz Miasta Żagań może powierzyć stanowisko dyrektora instytucji kultury wybranemu przez siebie kandydatowi lub ogłasza konkurs ponownie.

2. W przypadku naruszenia wymogów konkursu jego uczestnik ma prawo wnieść odwołanie do organizatora konkursu nie później niż w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu.

3. Konkurs może zostać unieważniony przez Burmistrza Miasta Żagań jeśli został naruszony Regulamin konkursu, lub gdy po jego rozstrzygnięciu ujawnione zostaną okoliczności dyskwalifikujące kandydata, albo wtedy gdy zaistniały przeszkody uniemożliwiające kandydatowi powierzenie stanowiska dyrektora.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.