2009

Akapit nr 1 - brak tytułu

B.0055/6/09


SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady
Miasta Żagań.

W okresie od 26 maja 2009 r. do 22 czerwca 2009r. podjęte zostały następujące działania :

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.
Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmiany układu wykonawczego budżetu Gminy na 2009 rok,
- zmian w składzie osobowym Obwodowych Komisji Wyborczych w Wyborach do Parlamentu Europejskiego,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalny,
- powierzenia stanowiska Dyrektorowi Miejskiego Przedszkola nr 3 w Żaganiu,
- udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Miejskiego Przedszkola nr 3 w Żaganiu,
- wyrażenia zgody na zmianę udziałów właścicieli lokali w nieruchomości,
- nadania Regulaminy Organizacyjnego Urzędowi Miasta Żagań,
- cofnięcia upoważnienia,
- planu etatów dotyczących stanowiska urzędniczych w Urzędzie Miasta Żagań,
- procedury postępowania w związku z poborem i rozliczeniem bloczków mandatowych oraz windykowaniem należności z tytułu nałożonych kar grzywien w postępowaniu mandatowym,
- powołania komisji konkursowej do oceny ofert na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pn. „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin najuboższych, dotkniętych chorobą alkoholową w 2009 roku”,
- wprowadzenia nowego Regulaminu pracy Urzędu Miasta Żagań.


3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 26.05.2009r.

- Udział w uroczystościach związanych z Międzynarodowym Dniem Pielęgniarek i Położnych. W trakcie spotkania odbyła się konferencja, której tematem były różne aspekty wykonywania zawodu pielęgniarki i położnej dot. m. in. odpowiedzialności zawodowo – etycznej. W uroczystościach uczestniczyły pielęgniarki i siostry położne z Powiatu Żagańskiego oraz woj. Lubuskiego.
- Inauguracja Europejskiego Tygodnia Sportu przygotowanego dla żagańskiej młodzieży i dzieci przez spółkę Pałac Książęcy . Zajęcia trwały 7 dni i wzięło w nich udział 836 uczniów.

2) 27.05.2009r.

- Udział w posiedzeniu Komisji Praworządności, Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego, omówiono projekty inwestycyjne realizowane przez Miasto Żagań.

3) 28.05.2009r.

-Udział w Sesji Rady Miasta Żagań.

4) 29.05 – 01.06.2009r.

- Wizyta w mieście partnerskim Netphen. W wyjeździe uczestniczyli przedstawiciele różnych instytucji żagańskich oraz piłkarki ręczne UKS Czarni Żagań i biegaczki. Gospodarze zorganizowali spotkanie podczas trwających właśnie Zielonych Świątek. Bardzo napięty program wizyty obejmował między innymi udział w festynie strzeleckim zorganizowanym w sobotę przez Bractwo Kurkowe, które w tym roku obchodzi jubileusz 75-lecia. W sobotnie popołudnie rozpoczął się także 20. Bieg Crossowy w Netphen. W niedzielę odbył się bardzo zacięty, remisowy mecz piłki ręcznej pomiędzy drużynami z Netphen i zespołem Czarni Żagań. W przyszłym roku minie 15 lat od podpisania umowy o współpracy partnerskiej między Żaganiem i Netphen.

5) 02.06.2009r.

- odbyło Zgromadzenie Łużyckiego Związku Gmin.
Porządek obrad w szczególności obejmował:
• informacje na temat bieżących spłat i dopłat Członków Związku zgodnie z
podjętymi uchwałami
• sprawozdanie z Programu Gospodarki Odpadami dla Łużyckiego Związku
Gmin.
• wystąpienie Przedstawiciela firmy STENA sp. z o.o. dot. recyklingu
odpadów elektrycznych i elektronicznych.

6) 03.06.2009r.

- Spotkanie z przedstawicielami Polskiego Związku Działkowców z Zarządu Okręgowego w Zielonej Górze.
- Udział w Konferencji inaugurującej uruchomienie Funduszu Małych Projektów i Projektów Sieciowych w Euroregionie „Sprewa – Nysa – Bóbr” w ramach Programu Europejska Współpraca Terytorialna Polska – Brandenburgia 2007-2013, miasto Żagań zostało uhonorowane statuetką i wyróżnieniem za Najlepszy transgraniczny projekt w kategorii kultura, sztuka. Nagroda została przyznana za projekt pod nazwą „Obiektywne Miasto”, który realizowany był w ramach programu Interreg IIIA i przeprowadzony wspólnie z miastem Forst (Lausitz, Niemcy).
- Spotkanie z przedstawicielami firmy Creativ Media z Warszawy, która w przetargu publicznym przedstawiła najkorzystniejszą ofertę na organizację Jarmarku Michała – omówiono sprawy organizacyjne, szczegóły ofert programu powinny być znane za kilka tygodni, gdyż firma finalizuje uzgodnienia programu i artystów. (Jarmark Michała 18 -20 wrzesień 2009 rok).


7) 04.06.2009r.

-Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Zastępcą Dowódcy 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej – w sprawie organizacji Dni Pancerniaka,
• z Prezesem Pałacu Książęcego w Żaganiu i p. o. Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu.
- Udział w uroczystościach zorganizowanych przez Urząd Miasta Żagań związanych z obchodami 20 rocznicy Polskiego Czerwca. W programie była Msza Święta oraz koncert orkiestry Państwowej Szkoły Muzycznej pt. „Droga do Wolności”.

8) 05.06.2009r.

- Udział w uroczystych obchodach Święta OSPWL – Żagań, które odbyły się na terenie Poligonu Dobre nad Kwisą.
- Udział w uroczystych obchodach Święta 11 Batalionu Remontowego w Żaganiu.

9) 06.06.2009r.

- „Udział wraz z Przewodniczącym Rady Miasta w uroczystych obchodach 50 – lecia Zespołu Szkół Tekstylno – Handlowych w Żaganiu.

10) 08.06.2009r.

- Spotkanie z Panią Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 w Żaganiu w sprawach bieżących.
- Udział w uroczystych obchodach Święta Żandarmerii w Żaganiu

11) 09.06.2009r.

- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Prezesem Pałacu Książęcego w Żaganiu,
• z Panią Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Żaganiu.

12) 10.06.2009r.

- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki ECO Żagań sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad w szczególności obejmował:
• zmianę umowy Spółki,
• zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok 2008
oraz zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2008.
• podział zysku
• udzielenie Zarządowi Spółki absolutorium
• udzielenie Członkom Rady Nadzorczej absolutorium

13) 12.06.2009r.

- Spotkanie z Prezesem firmy Sun D Yan w Żaganiu w sprawach bieżącym: m. In. o sytuacji firmy.




14) 15.06.2009r.

- Udział w zakończeniu roku szkolnego żagańskiej „Szkoły Talentów” przy Centrum Kultury w Żaganiu.

15) 16.06.2009r.

-Spotkanie z Prezesem Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego – w sprawach bieżących.
- Spotkanie z p. o. Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu.

16) 17.06.2009r.

-Spotkanie z dziećmi z klasy I ze Szkoły Podstawowej nr 1 w Żaganiu w ramach realizowanego przez klasę „Programu Edukacji Regionalnej”.

17) 18.06.2009r.

- Odbyło sie Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki ŻWiK sp. z o.o. w Żaganiu.
Przedmiotem obrad było:
• podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego spółki o 300.000 złotych i objęcie udziałów w podwyższonym kapitale przez Gminę Żagań.

18) 18 – 20.06.2009r.

- Udział w Uroczystości Ustanowienia Święta Wojsk Pancernych i Zmechanizowanych – Dnia Czołgisty. W programie uroczystości były m. in. konferencje naukowe, spotkanie pokoleń polskich pancerniaków, apel pamięci, piknik pancerny… Urząd Miasta Żagań był jednym ze współorganizatorów uroczystości.
- Udział w zakończeni roku szkolnego w Zespole Szkół nr 1 w Żaganiu.

19) 19.06.2009r.

- Udział w zakończeniu roku szkolnego w PSP nr 2 w Żaganiu.
- Udział w zakończeni roku szkolnego w Zespole Szkół nr 2 w Żaganiu.
- Udział w zakończeniu roku szkolnego w PSP nr 1, PSP nr 7 w Żaganiu.
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników ŻTBS sp. z o.o.
Porządek obrad w szczególności obejmował:
• zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok 2008,
oraz sprawozdania finansowego za rok 2008.
• podział zysku,
• korekty kapitału zapasowego,
• udzielenia absolutorium Zarządowi Spółki
• udzielenie absolutorium Członkom Rady Nadzorczej
• podwyższenie kapitału zakładowego Spółki o 500.000 złotych.
• zatwierdzenie rocznego planu finansowego na rok 2009.



20) 21.06.2009r.

- Udział w uroczystym Zakończeniu Roku Akademickiego 20008/2009 Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Żaganiu.


21) 22.06.2009r.

- Udział w konferencji pt; „Lubuska inicjatywa na rzecz bezpieczeństwa na drogach i wodach” organizowanej w Gorzowie Wielkopolskim.

22) ponadto w okresie sprawozdawczym:

1. Dnia 22 czerwca 2009 roku Komisja przetargowa zakończyła prace, wnioskując do Burmistrza Miasta o wybór najkorzystniejszej oferty, którą przedstawiła firma INTEGER SA z Wrocławia. Zaoferowana cena to – 10.746,4 tys. złotych. Planowane podpisanie umowy w dniu 06 lipca 2009r

2. Zakończono postępowanie przetargowe na realizację zadania inwestycyjnego pn” Budowa nawierzchni ul. Rzeźnickiej wraz z sięgaczami na odcinku od Jaśminowej do ul. Żółkiewskiego. Dnia 15 czerwca podpisano umowę z firmą MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu na kwotę 143851,92 zł brutto.

3. Zakończono postępowanie przetargowe na „Budowę nawierzchni chodników przy ul. Łokietka, Kędzierzawego i Traugutta – etap I. Dnia 02 czerwca 2009 roku podpisano umowę na kwotę 28.263,65 złotych brutto z firmą PPHiU „ELBUD” z Żagania.

4. Wszczęto postępowanie przetargowe na „Budowę nawierzchni ul. Kościuszki w Żaganiu. Otwarcie ofert nastąpi 24 czerwca 2009 roku.

5. Wszczęto postępowanie przetargowe na Prowadzenie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn” Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości Europejskiej – ETAP I”. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 czerwca 2009 roku.

6. 24 czerwca 2009 roku nastąpi wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na „Poprawę bezpieczeństwa użytkowników sieci komunikacji drogowej poprzez budowę ścieżek rowerowych – etap II.











Żagań, dn. 22.06.2009r.