2009

B.0055/4/09

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady
Miasta Żagań.

W okresie od 21 marca r. do 26 kwietnia 2009r. podjęte zostały następujące działania :

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.
Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:

- wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze bezprzetargowej niezabudowanych gruntów,
- wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze przetargu nieograniczonego niezabudowanych nieruchomości gruntowych,
-wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze przetargu ograniczonego niezabudowanej nieruchomości gruntowej,
- do sprzedaży gruntu komunalnego w drodze bezprzetargowej,
- zmian w budżecie gminy,
- zmiany układu wykonawczego budżetu Gminy na 2009 rok,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych,
- ustalenia zasad obrotu drewnem pozyskanym z terenów będących własnością Gminy Żagań o statusie miejskim,
- sprawie odwołania pogotowia przeciwpowodziowego,
- odwołania dyżurów członków Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
- zmieniające Zarządzenie Nr 93/2009 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 03 marca 2009 roku w sprawie powołania Komisji Stypendialnej do oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych zawodnikom uprawiającym sport wyczynowo,
- udzielenia pełnomocnictwa Kierownikowi w zastępstwie Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu,
- udzielenia pełnomocnictwa Kierownikowi w zastępstwie Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu do wydawania decyzji administracyjnych,
- udzielenia pełnomocnictwa Kierownikowi w zastępstwie Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu do załatwiania spraw oraz wydawania decyzji administracyjnych dotyczących potwierdzenia prawa do opieki zdrowotnej,
- szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta Żagań,
- wdrożenia Księgi Jakości i procedur systemowych, operacyjnych pisemnych i ustnych w Urzędzie Miasta Żagań,
- polityki jakości w Urzędzie Miasta w Żaganiu,
- ustalenia dni wolnych od pracy dla pracowników Urzędu Miasta Żagań,
- powołania Miejskiego Biura Wyborczego,
- zmieniające Zarządzenia Nr 1a/2008 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 10 stycznia 2008 roku w sprawie ustalenia zasad rachunkowości dla Urzędu Miasta Żagań.
- określenia wersji programów eksploatowanych przez Wydział Finansowo -Budżetowy Urzędy Miasta Żagań.

3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 23.03.2009r.

- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska w Zielonej Górze w sprawach technicznych i współpracy dot. projektu pt. „ Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań” ,
• z Dyrektorem Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego,
• z Dyrektorami z Ministerstwa Kultury (min. propozycji z przed lat Miasta Żagań – włączenie ECM w Pałac Książęcy,
• z Dyrektorem firmy BOB Polska.

2) 24.03.2009r.

- Udział w Zgromadzeniu Wspólników Spółki Wodno-Ściekowa ‘Bóbr” w likwidacji Porządek obrad w szczególności będzie obejmował:
a) podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółki z działalności za 2008 rok i udzielenie absolutorium dla Zarządu Spółki.
b) podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2008 rok
c) podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku za rok 2008
d) przedstawienie planu rzeczowo-finansowego na rok 2009
e) podjecie uchwały w sprawie: zatwierdzenia planu rzeczowo-finansowego Spółki na 2009 rok
- Spotkanie z Prezesem firmy ECO Żagań sp. z o.o.,
- Spotkanie z Zastępcą Dowódcy 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej w Żaganiu.
- Spotkanie z Prezesem Wojskowej Agencji Mieszkaniowej z Zielonej Góry.
- Spotkanie z Prezesem ŻWiK sp. z o.o. w Żaganiu.

3) 25.03.2009r.

- Udział w spotkaniu związanych z organizacją Dni Frankofoni w Żaganiu. Spotkanie miało na celu promowanie języka francuskiego, wzięli w nim udział: Ambasador Francji, Kurator, Dyrektorowie Szkół Ponadgimnazjalnych w Żaganiu.
- Udział w konferencji prasowej razem z Prezesem Wojskowej Agencji Mieszkaniowej z Zielonej Góry.
- Spotkanie z Profesorem Reinholdem Würthem, który przebywał w Żagania z roboczą wizytą. Głównym celem jego wizyty były odwiedziny firmy Dringenberg Polska Sp. z o.o., która ma swoją siedzibę w naszym mieście i prowadzi tutaj działalność od roku. Pan Würth spotkał się z pracownikami i podziękował całej załodze za pracę i wkład w rozwój koncernu WÜRTH, w którym on sam pracuje już od 60 lat. Profesor zapewnił, że pomimo światowego kryzysu nie musimy się obawiać, ponieważ koncern stoi na twardych fundamentach, a plan rozwoju firmy zakłada wzrost przychodów z 8,7 mld. EUR do 20 mld. EUR w ciągu kolejnych 10 lat. Podczas wizyty w firmie Pan Würth zapoznał się z historią inwestycji na Żagańskiej ziemi oraz z wynikami finansowymi spółki i produktami wytwarzanymi w Żaganiu.

4) 26.03.2009r.

- Spotkanie z Wójtem Gminy Żagań i Prezesem ŻWiK sp. z o.o. w sprawach bieżących,
- Sesja Rady Miasta Żagań.

5) 27.03.2009r.

- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Prezesem Pałacu Książęcego sp. z o.o. w Żaganiu,
• w ramach projektu LRPO w Zielonej Górze (uzgodnienia techniczne),
• z Prezesem Klubu HURAGAN Żagań.
- Udział w uroczystym rozpoczęciu The Great Escape Rally (Rajdu Wielkiej Ucieczki). Wystartowało w nim sto załóg z wielu europejskich krajów, w tym cała krajowa czołówka rajdów terenowych. Każdy z etapów otrzymał nazwę jednego z tuneli ucieczkowych, które jeńcy wykopali w żagańskim Stalagu Luft III, podczas II wojny światowej -Tom, Dick i Harry. Miasto Żagań było organizatorem rajdu, współorganizatorem rajdu był Albert Gryszczuk, znany kierowca, uczestnik Dakaru. Honorowy patronat nad żagańską imprezą objęła Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy (Jurek Owsiak był honorowym sędzią zawodów), a także Generalna Dyrekcja Lasów Państwowych.
- Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie spółki Pałac Książęcy sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad obejmował:
- podwyższenia kapitału zakładowego spółki o kwotę 3.329.000,00 zł
Podwyższony kapitał został objęty w całości przez Gminę Żagań o statusie miejskim i pokryty aportem rzeczowym w postaci nieruchomości komunalnych gruntowych zlokalizowanych przy ul. Kochanowskiego.


6) 28.03.2009r.

- Udział w obchodach 65. rocznicy "Wielkiej ucieczki". Uroczystość została zorganizowana przez Miasto Żagań w celu upamiętnienia tego wydarzenia. W 1944 roku z hitlerowskiego obozu jenieckiego dla alianckich pilotów uciekło kilkudziesięciu żołnierzy. Ich drogą ku wolności był podziemny tunel o długości ok. 111 metrów. W sobotę odbyła się rekonstrukcja tych wydarzeń, którą obejrzało ok. 5 tys. ludzi. Narratorem był znany dziennikarz, Bogusław Wołoszański. W rolę uciekinierów wcielili się członkowie grup rekonstrukcji historycznych z Czech i Polski. Całość uzupełnił materiał filmowy na telebimie - jego twórcy pokazali przygotowania do ucieczki, budowę tuneli i inne ciekawe wątki tej historii. W programie był również koncert Centralnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego.

7) 30.03.2009r.

- Udział w uroczystym wręczeniu decyzji o przyznaniu dofinansowania w ramach projektu „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań”. W spotkaniu w Sali Purpurowej udział wzięli: Prezes Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Kierownik delegatury Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Zielonej Górze, Dyrektor Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Wójt gminy Żagań. Wśród zaproszonych gości znaleźli się przedstawiciele mediów, prezesi miejskich spółek, radni, reprezentanci służb mundurowych i inni. Dzięki nowej sieci kanalizacyjnej przyłączenie do niej może uzyskać blisko 2,7 tys. mieszkańców żagańskich dzielnic Moczyń i Kolonia Laski, a także ponad 3 tys. ludzi żyjących w Tomaszowie, Bożnowie, Miodnicy, Pożarowie, Dzietrzychowicach i Starym Żaganiu. Cały koszt inwestycji to 85,3 mln zł, z czego 43,67 mln zł to dofinansowanie z pieniędzy unijnych.
-Spotkanie z p. o. Dyrektora Centrum Kultury w Żaganiu w sprawach związanych z organizacją imprez zaplanowanych na 2009 roku.

8) 31.03.2009r.

- Spotkanie z uczennicami z Zespołu Szkół Technicznych i Licealnych, które w ramach Dnia Przedsiębiorczości spędziły dzień w urzędzie. W tym czasie zapoznały się one ze strukturą organizacyjną i działalności urzędu.
- Spotkanie z Zarządem firny ECO Żagań sp. z o.o. w sprawach bieżących.

9) 01.04.2009r.

- Wyjazd do Warszawy i spotkanie w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego z Podsekretarz Stanu w sprawach związanych z projektami europejskimi, a także z Dyrektorem Departamentu Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej.

10) 02.04.2009r.

-Spotkanie z Zarządem Klubu MKS Czarni Żagań w sprawach związanych z działalnością klubu.

11) 03.04.2009r.

- Objazd miasta. Wraz z Radnymi Z Komisji Praworządności, Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego, z przedstawicielami powiatu zostały przeprowadzone oględziny stanu dróg w mieście po okresie zimowym.

12) 07.04.2009r.

- Spotkanie z Prezesem ŻWiK sp. z o.o. w Żaganiu.
- Spotkanie w sprawie organizacji Muzeum Czterech Pancernych w Żaganiu.

13) 08.04.2009r.

- Udział w konferencji pt.: „Jak zapobiegać skutkom kryzysu gospodarczego województwie lubuskim”.
- Spotkanie w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska w sprawach związanych z finansowaniem budowy kanalizacji.
- Spotkanie z Dyrektorem Banku Gospodarstwa Krajowego, Oddział w Zielonej Górze (min. finansowanie inwestycji europejskich).


14) 09.04.2009r.

- Odbyło się Zgromadzenie Łużyckiego Związku Gmin.
Porządek obrad w szczególności obejmował:
- podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu ŁZG
- podjecie uchwały w sprawie upoważnienia Spółki Zakład Zagospodarowania Odpadów sp. z o.o. do złożenia wniosku o dofinansowanie z Funduszu Spójności projektu pn” Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego.
- Spotkanie z Prezesem Firmy Reus Polska.

15) 14.04.2009r.

- Spotkanie z Prezesem Pałacu Książęcego sp. z o.o. w sprawach bieżących.

16) 15.04.2009r.

- Odbyły się spotkania:
• z Dyrektorem Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Żaganiu,
• z Prezesem ŻWiK sp. z o.o. w Żaganiu,
• w sprawie utworzenia w Żaganiu Muzeum Czterech Pancernych,
• z Prezesem Inwest Finanse z Poznania w sprawie opracowania dot. Analizy Potencjału Finansowego Miasta Żagań. W zakres opracowania wchodzić będzie min: opracowanie 10 – letniego planu finansowego (analizę historycznych budżetów, szczegółową projekcję dochodów i wydatków na lata przyszłe, analizę „wolnych środków”, projekcję przepływów finansowych, analizę ustawowych wskaźników obciążenia budżetu), wyznaczenia planu finansowego z uwzględnieniem granic inwestowania oraz określeniem punktów krytycznych w budżecie Miasta (analiza scenariuszowa), analiza wskaźnikowa projekcji finansowych Miasta (analiza dynamiki rozwoju), opis sposobów zarządzania długiem Mista – możliwości zadłużania się przez Miasto (porównanie kosztów pozyskiwania kapitału).

17) 16.04.2009r.

- Spotkanie z autorem książki o powstaniu filmu „Czterej Pancerni i pies” i określenie warunków współpracy przy projekcie 4 pancernych.
- Spotkanie z Prezesem Żagańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w Żaganiu.

18) 17.04.2009r.

- Spotkanie z Prezesem Pałacu Książęcego sp. z o.o..
- Spotkanie z Dowódcą 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej.

19) 20.04.2009r.

- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Prezesem Żagańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego w Żaganiu.
• z Prezesem ŻWiK sp. z o.o..
• z Prezesem firmy Sunset Suits.
• z Prezesem firmy POLTOPS sp. z o.o..
20) 21 – 23.04.2009r.

- Udział w Festiwalu Miast i Regionów organizowanym w Warszawie. Tegoroczna III edycja Konkursu wyłoniła najlepsze projekty służące promocji miast i regionów zrealizowane w 2008 roku. Konkurs Złote Formaty obejmował pięć kategorii:
• kampania outdoorowa,
• event,
• serwis internetowy,
• wydawnictwo promocyjne,
• całokształt działalności promocyjnej - Grand Prix Festiwalu
Do I etapu Konkursu 91 miast i regionów zgłosiło 182 projekty promocyjne. Spośród nich, do finału jury zakwalifikowało 26 najlepszych projektów. Znalazły się w nim projekty przesłane przez 12 miast (Bytom, Gdańsk, Gdynia, Katowice, Kraków, Lublin, Łódź, Płock, Rybnik, Szczecin, Warszawa i Żagań) i 6 urzędów marszałkowskich (województwa Kujawsko-Pomorskie, Małopolskie, Podkarpackie, Pomorskie, Śląskie i Wielkopolskie). Z Lubuskiego zakwalifikował się projekt zgłoszony przez miasto Żagań. W kategorii wydawnictwo promocyjne wysoko oceniona została publikacja drukowana i film „Wielka Ucieczka". W swej kategorii Żagań konkurował z takimi miastami jak Warszawa, Łódź i Płock.
Ostatnim elementem imprezy, była uroczysta Gala Festiwalu. Zwycięzcy konkursu otrzymali nagrody ufundowane przez Grupę Stroer, organizatora Festiwalu. Żagań otrzymał wyróżnienie.

21) 24.04.2009r.

- Udział w Obchodach Święta 34 Brygady Kawalerii Pancernej – w programie uroczystości była min. Msza Święta oraz Uroczysty Apel na placu brygady.
- Podpisanie Aktu Notarialnego Łużyckiego Związku Gmin - przyrzeczenie umowy sprzedaży gruntu / udział Gminy 1/2 / w Marszowie na rzecz Zakładu Zagospodarowania Odpadów sp. z o.o. w Żarach. Przyrzeczona umowa dojdzie do skutku pod warunkiem uzyskania przez Zakład Zagospodarowania Odpadów sp. z o.o. dofinansowania z Funduszu Spójności Projektu pn "Gospodarka Odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego.
- Spotkanie z Dyrektorem Zespołu Szkół Nr 1 w Żaganiu w sprawach bieżących.

22) 25.04.2009r.

- Udział w uroczystym otwarciu lokalu „Piwnica Pod Maszkaronem” w przyziemiu Pałacu Książęcego w Żaganiu.

23) ponadto w okresie sprawozdawczym:

1. Wszczęto postępowanie przetargowe na wykonanie robót budowlanych
a. „Pałac Książęcy w Żaganiu – Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej”
b. Z uwagi na liczne prośby wykonawców ubiegających się o zamówienia o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający przedłużył termin składania ofert o osiem dni tj. do 07 maja 2009 roku. / pierwotny termin 28.04.2009/
2. Zakończono postępowanie przetargowe na usługę PN” Oczyszczanie
a. mechaniczne ulic, parkingów i placów gminnych w okresie od 1.04.2009 do
b. 31.03.2010 r. W dniu 01.04. 2009 podpisano umowę z firma MPOiRD sp. z
c. o.o. w Żaganiu.

3. Zakończono postępowanie przetargowe na zadanie pn” Budowa Drogi Gminnej łączącej ul. Żarska i ul. Sosnowa wraz ze ścieżką rowerową> w dniu 02.04.2009 roku podpisano umowę z firmą GEOBUD Artur Mróz ze Zgorzelca.

4. Zakończono postępowanie przetargowe na zadanie pn” Budowa parkingu przy ul. Szprotawskiej. W dniu 24 kwietnia 2009 r, podpisano umowę z firmą GEOBUD Artur Mróz ze Zgorzelca.

5. Zakończono postępowanie przetargowe na zadanie pn” Budowa parkingu przy ul. Kożuchowskiej. W dniu 30 kwietnia nastąpi podpisanie umowy z firmą Dach-Bud Chrostek Dariusz , Dłużyna Dolna 168, Pieńsk .

6. 20 kwietnia 2009 roku nastąpiło otwarcie ofert na usługę pn” Organizacja i realizacja imprezy „Dni Miasta Żagań – Jarmark św. Michała” Wpłynęły trzy oferty. Trwa procedura.

7. Wszczęto postępowanie przetargowe na zadanie pn „ Modernizacja ul. Górnej. W dniu 24.04. nastąpi otwarcie ofert. Trwa procedura.

8. W dniu 22.04.2009 r nastąpiło otwarcie ofert na zadanie pn” Przebudowa nawierzchni chodników przy ul. Łokietka- Kędzierzawego etap I . Wpłynęło 9 ofert , trwa procedura.




Żagań, dn. 27 kwietnia 2009r.