2009

B.0055/2/09

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami
Rady Miasta Żagań.

W okresie od 23 stycznia 2009r r. do 20 lutego 2009r. podjęte zostały następujące działania:

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję
Rady Miasta.
2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.
Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:

wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze bezprzetargowej niezabudowanych gruntów,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej gruntu będącego w użytkowaniu wieczystym,
zmian w budżecie gminy,
zmiany układu wykonawczego budżetu gminy na 2009 rok,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych, powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
wskazania w zamówieniach i umowach formy płatności oraz numerów rachunków bankowych stron umów,
wyznaczenia pracowników do udzielania pierwszej pomocy, a także wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, zasad ewidencji wydatków strukturalnych,
oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń oraz informacji składanych przez pracowników samorządowych,
zmiany zarządzenia wewnętrznego Nr la/2008 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 10 stycznia 2008 roku w sprawie ustalenia zasad rachunkowości dla Urzędu Miasta Żagań,
upoważnienia kierowników jednostek budżetowych do dokonywania przeniesień w planach dochodów własnych tych jednostek na 2009 rok,
upoważnienia dyrektorów gminnych jednostek budżetowych do dokonywania zmian w planie finansowym jednostek organizacyjnych 2009 rok w zakresie wydatków, ustalenia wysokości zaliczek pobieranych od najemców lokali mieszkalnych i domów jednorodzinnych na poczet ich sprzedaży.

3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.: 1) 24.01.2009r.
Udział w turnieju Piłki Siatkowej drużyn niezrzeszonych o Puchar Burmistrza Miasta Żagań na Hali Sportowo - Widowiskowej.



2) 26.01.2009r.

- Odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie spółki Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje sp. z o.o. Porządek obrad obejmował w szczególności:
• podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu spółki do zaciągnięcia kredytu bankowego do kwoty 400.000 złotych.
Spotkanie z Przewodniczącym Polskiego Związku Filatelistycznego w Żaganiu w sprawie pomocy w organizacji konkursu filatelistycznego o tematyce papieskiej pod nazwą „Z Wadowic do Rzymu". Konkurs odbędzie się w kwietniu 2009 roku w Szkole Podstawowej nr 3 w Żaganiu.

3) 28.01.2009r.

- Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Wicestarostą Żagańskim,
• z Prezesem firmy POLTOPS sp. z o.o.,
• z Zarządem Klubu MKS „CZARNI" Żagań.

4) 29.01.2009r.

Spotkanie z z Dyrektorem Biura Łużyckiego Związku Gmin. Tematem rozmów było omówienie spraw związanych porządkiem obrad Zgromadzenia Łużyckiego Związku Gmin w dniu 30.01.2009r. a w szczególności stopnia przygotowania dokumentacyjnego do złożenia wniosku o dofinansowanie z Funduszu Spójności projektu pn" Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego". Udział w uroczystym otwarciu nowej hali sportowej w 10 batalionie rozpoznawczym Strzelców Konnych.

5) 30.01.2009r.
odbyło się Zgromadzenie Łużyckiego Związku Gmin.
W zgromadzeniu uczestniczyli członkowie Związku a także przedstawiciele Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z Warszawy / w osobach: Pan Jerzy Bałabaniak opiekun projektu i Pan Jerzy Swatoń Dyrektor Departamentu Ochrony Ziemi/ oraz projektanci.
Przedmiotem obrad było omówienie spraw związanych z aktualizacjądokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu „Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i Żagańskiego" a także jakie są szanse na pozyskanie środków unijnych na realizację tego projektu.

6) 02.02.2009r.

Odbyły się spotkania:
• z Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Żaganiu w sprawach bieżących,
w sprawie pomocy w zorganizowaniu Dni Frankofoni w Żaganiu w Pałacu Książęcym. Impreza ta jest bezpośrednio związana z odchodami Dni Frankofoni na świecie i odbędzie się ona w miesiącu marcu. Na spotkaniu poruszony został temat nieodpłatnego udostępnienia Sali Purpurowej w dniu 25 marca na Koncert Piosenki Francuskiej.

7) 03.02.2009r.

Odbyły się spotkania:
• z Dyrektorem Zespołu Szkół Tekstylno - Handlowych w sprawach związanych z organizacją uroczystości 50 - lecia szkoły, które mają się odbyć dnia 5 czerwca 2009 roku. Spotkanie dotyczyło ewentualnej pomocy Miasta Żagań w organizacji święta,
• z Komendantem Komendy Powiatowej Policji w Żaganiu w sprawach bieżących związanych z otwarciem nowej siedziby Komendy Powiatowej Policji w Żaganiu w dnia 27 lutego 2009 roku.

8) 04.02.2009r.

Spotkanie z Dyrektorem Pałacu Książęcego w sprawach związanych z działalnością pałacu.
Spotkanie z Prezesem firmy ECO - w sprawach bieżących.
Spotkanie z Przewodniczącym Rejonowego Sztabu Ratownictwa w Żaganiu (wspólny projekt dotyczący ratownictwa, który ma być realizowany w szkołach w ramach POKL).

9) 05.02.2009r.

Spotkanie z Prezesem Żagańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego. Na spotkaniu zostały omówione dalsze prace związane z przygotowaniem i wdrażaniem projektu Rewitalizacji Starówki Miejskiej w Żaganiu. Pan Prezes potwierdził kontynuację przez ŻTBS sp. z o.o. roli lidera projektu i zobowiązał się do dalszego prowadzenia spraw ogranizacyjno-przygotowawczych. Zakończenie prac projektowych planowane jest na koniec kwietnia.
Spotkanie z Przedstawicielami Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych z Wrocławia i Zielonej Góry, z Nadleśniczym Nadleśnictwa Swiętoszów, Nadleśnictwa Żagań, Nadleśnictwa Lipinki Łużyckie, a także Komendantem Poligonu w Żaganiu i Prezesem firmy w sprawach związanych z organizacją rajdu The Great Escape Rally. Rajd ten jest organizowany z okazji 65 rocznicy Wielkiej Ucieczki. Wyjątkowe jest również to, że trasy rajdu przecinają historyczne szlaki ucieczki jeńców - bohaterów. Udział w pożegnaniu w związku z odejściem na emeryturę Dyrektor Przedszkola nr 3 w Żaganiu.
Udział w zebraniu Zarządu Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego w Żaganiu. Spotkanie z Prezesem firmy DRINGENBERG w sprawach bieżących związanych z dalszymi inwestycjami w Żaganiu. Prezes potwierdził je, a szczegóły zostaną przedstawione na koniec kwietnia po akceptacji koncernu.

10) 08.02.2009r.
Udział w Koncercie Inaugurującym obchody 65 - Rocznicy Wielkiej Ucieczki organizowanym przez Władze Miasta Żagań oraz Państwową Szkołę Muzyczną I i II Stopnia im. Henryka Wieniawskiego w Żaganiu. Koncert prowadziła Elżbieta Kusz-Tracz. Atrakcjami towarzyszącymi koncertowi były: ciekawa wystawa masek weneckich oraz kafejka włoska. Ponadto każdy uczestnik koncertu miał okazję wesprzeć chorego Aleksa.

11) 09.02.2009r.

- Udział w XXXII Sesji Sejmiku Województwa Lubuskiego w Urzędzie Marszałkowskim w Zielonej Górze.
- Udział w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków LOT - ur w Zielone Górze. Miasto Żagań wstąpiło do Lubuskiej Organizacji Turystycznej na mocy Uchwały Rady Miasta Żagań z dnia 12 grudnia 2008 roku.
Spotkanie z Zarządem Klubu MKS „CZARNI" Żagań - sprawy bieżące.

12) 10.02.2009r.

Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Dyrektorem Zespołu Szkół nr 2 w Żaganiu,
• z Prezesem Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego,
• z Komendantem Komendy Powiatowej Policji w Żaganiu,
• z Prezesem firmy POLTOPS,
• z p.o. Dyrektora Centrum Kultury.
Udział w Zebraniu Związku Nauczycielstwa Polskiego.

13)11.02.2009r.

Odbyło się spotkanie z panią Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu -sprawy bieżące związane z rynkiem pracy.

14) 12.02.2009r.

Spotkanie z Dyrektorem Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, Prezesem spółki Pałacu Książęcego w sprawach związanych z organizacją imprez zaplanowanych na 2009 rok.
Wizyta razem z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań w domu jednej z mieszkanek Żagania w celu złożenia życzeń z okazji 90 urodzin. Solenizantce został wręczony dyplom i kwiaty.

15) 13.02.2009r.

Odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Konserwatorem Zabytków w Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków,
• z Dyrektorami żagańskich przedszkoli,
• z Dyrektorami szkół podstawowych i zespołów szkół w Żaganiu.

16) 16.02.2009r.

Spotkanie z Prezesem Żagańskiej Agencji rozwoju Lokalnego sp. z o.o.. Żagańska Agencja Rozwoju Lokalnego złożyła 6 wniosków do Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, z czego 4 zostały ocenione pozytywnie i otrzymały dofinansowanie. Dwójka z żagańskich przedsiębiorców dostanie dofinansowanie na kwotę około 4 milionów złotych.


17) 17 - 20.02.2009r.
Urlop wypoczynkowy Burmistrza Miasta.

18) 17.02.2009r.
- Pani Sekretarz Miasta wraz z Przewodniczącym Rady Miasta uczestniczyli w uroczystościach związanych z 64 rocznicą wyzwolenia żagańskich obozów jenieckich i walk o Miasto Żagań.

19) 18.02.2009r.
Pani Sekretarz Miasta gościła delegację Burmistrzów z Mołdawii. Na spotkaniu przedstawione zostały kwestie związane z budżetem miasta, ochroną środowiska, pozyskiwaniem środków unijnych oraz inwestycjami miejskimi. Delegacja odwiedziła Miejską Oczyszczalnię Ścieków, kotłownię w spółce ECO sp. z o.o. jak również Pałac Książęcy.

20) 20.02.2009r.
Pani Sekretarz Miasta wraz z Przewodniczącym Rady Miasta uczestniczyli w uroczystościach z okazji 50 - lecia Honorowego Krwiodawstwa Polskiego Czerwonego Krzyża.

21) ponadto w okresie rozliczeniowym:

a) Zakończono postępowanie przetargowe na wykonanie usługi PN" Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad budową remontem i utrzymaniem bieżącym
dróg gminnych na terenie miasta Żagań w 2009 roku. 23 lutego 2009 r podpisana została umowa z firma „Nadzory Budowlane i Projektowanie „ Ewa Milewska - Mrożek z Żagania.
b) Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację zadania inwestycyjnego pn" Budowa drogi gminnej łączącej ul. Żarska i ul. Sosnową wraz ze ścieżką rowerową i parkingami. Trwa procedura.
c) Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację zadania inwestycyjnego pn" Budowa parkingu przy ul. Szprotawskiej" - trwa procedura.
d) Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację zadania inwestycyjnego pn" Budowa parkingu przy ul. Kożuchowskiej 21-27" - trwa procedura.
e) Zakończono postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy usługi pn" Wykonanie inwentaryzacji oświetlenia drogowego oraz iluminacyjnego na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim". 25 lutego 2009 roku nastąpi podpisanie umowy z firmą PROFIL -BIS sp. z o.o. z Zielonej Góry.
f) 26 stycznia 2009 roku Sąd Okręgowy - Wydział Gospodarczy w Zielonej Górze przesłał do Gminy Żagań o statusie miejskim pozew w sprawie powództwa Łosyk Katarzyna PHU REMOTERM w Zielonej Górze przeciwko Gminie Żagań o statusie miejski i Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A w Opolu. Powód wniósł o stwierdzenie nieważności umowy sprzedaży 7821 udziałów w spółce ZGC sp. z o.o. oraz o zasądzenie od pozwanych tj. Gminy Żagań o statusie miejskim i ECO SA w Opolu odszkodowania w wysokości 5.000.000 złotych z tytułu sprzedaży tych udziałów z pominięciem PUH REMOTERM w Zielonej Górze.
Pozwani w odpowiedzi na pozew wnieśli o oddalenie jego w całości jako nieuzasadnionego.

Żagań, dn. 23 lutego 2009r.

Burmistrz
Sławomir Kowal