2008

B.0055/8/08

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady
Miasta Żagań.

W okresie od 25 września 2008 r. do 29 października 2008r. podjęte zostały następujące działania :

1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.
Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmiany układu wykonawczego budżetu Gminy na 2008 rok,
- zmian w budżecie gminy,
- ustalenia minimalnej stawki czynszu najmu za jeden m² powierzchni użytkowej lokalu użytkowego oraz pomieszczenia gospodarczego,
- ustalenia regulaminu przetargów na najem lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Żagań o statusie miejskim,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokalów mieszkalnych,
- wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze przetargu nieograniczonego nieruchomości gruntowych,
- wyznaczenia do oddania w użytkowanie wieczyste gruntów komunalnych w drodze bezprzetargowej,
- powołania Zespołu ds. opracowania harmonogramu obchodów 65 rocznicy Wielkiej Ucieczki oraz współpracy z zakresu promocji i marketingu,
- wyznaczenia do sprzedaży domów jednorodzinnych,
- przeznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalny,
- wyrażenia zgody na zmianę udziałów właścicieli lokali mieszkalnych,
- wyznaczenia do sprzedaży w drodze przetargu nieograniczonego lokalu o przeznaczeniu innym niż mieszkalnym,
- określenia stanowisk i prac zleconych z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
- ustalenia warunków korzystania ze stołówki szkolnej, w tym w wysokości opłat za posiłki.


3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 26.09.2008r.
- Spotkanie w BGK we Wrocławiu – podpisanie umowy odnośnie dofinansowania ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej przedsięwzięcia inwestycyjnego p. n. „budowa wielofunkcyjnego boiska sportowego przy Publicznej Szkole Podstawowej Nr 7 w Żaganiu”. Dofinansowanie wynosi 100.000 złotych. Zostanie ono nam przekazane w 2008r. za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego, Oddział we Wrocławiu.
2) 29.09.08r.
– Z inicjatywy Urzędu Miasta odbyło się spotkanie w Starostwie Powiatowym: min. z Panią Dyrektor PUP w Żaganiu, Panem Starostą Żagańskim, Prezesem Żagańskiej Agencji Rozwoju Lokalnego, Pracownikiem Fundacji Edukacji Ekonomicznej – było to spotkanie informacyjne dotyczące projektu inwestycyjnego współfinansowanego z Unii Europejskiej „e – inclusion – walka z wykluczeniem cyfrowym”. Projekt ten polega na sfinansowaniu dostępu do Internetu i sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem osobom o niskich dochodach, które są zagrożone wykluczeniem cyfrowym, daje możliwość zdobycia niezbędnego wykształcenia by świadczyć e – pracę. Na spotkaniu poruszone zostały również zgłoszone przez Urząd Miasta Żagań projekty –Bezpieczny Powiat Żagański; polega on na określeniu niezbędnych potrzeb przez KPP i KPSP i PR, i rozłożeniu ich np. na 5 lat i wspólne z odpowiednimi Władzami Policji, Staży i PR 50/50 finansowanie ich z utworzonego dla programu przy starostwie konta celowego..
- Spotkanie z Panią Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Żaganiu – sprawy bieżące.

3) 30.09.2008r
– Odbyły się spotkania:
• z Dyrektorem Pałacu Kultury i Sportu – sprawy bieżące,
• z Panem Komendantem Straży Pożarnej – sprawy bieżące,
• w sprawie gospodarki, promocji wspólnych działań na rzecz rozwoju aglomeracji Powiatu Żagańskiego. Cały Powiat liczy 82 tyś. mieszkańców i tylko wspólne działanie może pomóc w rozwoju Powiatu.

4) 01.10.2008r.
– Odbyło się spotkanie z Panem Albertem Gryszczukiem w sprawie finału H 4 x 4.
– Udział w Konferencji otwierającej Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej. Głównym celem konferencji było przybliżenie uczestnikom tematyki związanej z założeniami, kierunkami wsparcia i oczekiwanymi efektami rzeczowymi „programu Operacyjnego Polska (Województwo Lubuskie) – Brandenburgia”.

5) 02.10.2008r
– Odbyły się spotkania:
• z Panią Prezes Polskiego Związku Niewidomych,
• z Przedstawicielami Wspólnoty Mieszkaniowej Keplera 49 i Keplera 50, spotkanie to dotyczyło mediacji w sporze jaki zaistniał pomiędzy wspólnotami czego wynikiem była likwidacja chodnika stanowiącego ciąg pieszy wykorzystywany przez mieszkańców okolicznych nieruchomości,
• z Panem Dyrektorem Szkoły Muzycznej – sprawy bieżące,
• w Zielonej Górze z Dyrektorem WAM-u i Prezesem Radia Zachód – sprawy bieżące,
• z inwestorami zainteresowanymi zakupem Papierni,
• z Dyrekcją firmy Kietzmann – sprawy bieżące.




6) 03.10.2008r.
–Udział wraz z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań w uroczystej Gali zorganizowanej w Sali Koncertowej Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie. Jednym z głównych elementów Gali Finałowej było wręczenie certyfikatów Laureatom Konkursu „Gmina Fair Play 2008”, Gmina Żagań została jednym z Laureatów.

7) 06.10.2008r
– Odbyły się spotkania:
• z Dyrektorem Muzeum Martynologii Alianckich Jeńców Wojennych – sprawy bieżące,
• w Żarach z Nadleśniczym Nadleśnictwa Lipinki – sprawy bieżące.

8) 07.10.2008r.
– Odbyły się:
• rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na stanowisko Naczelnika Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej, konkurs jest w trakcie,
• spotkanie w sprawie kanalizacji z Wójtem, Panią Sekretarz i Panią Skarbnik Gminy Wiejskiej Żagań, Prezesem ŻWIK Mirosławem Białym, Panią Skarbnik Miasta Żagań.

9) 09.10.2008r.
– Odbyły się spotkania:
• z Panem Mariuszem Iżykiem i Panią Marią Wrońską – sprawy bieżące Łużyckiego Związku Gmin,
• z Prezesem Firmy „POLTOPS” – sprawy bieżące,
• z Prezesem Zarządu MKS „CZARNI” Żagań,
• w spawie związanej z organizacją „Międzynarodowego Roku Astronomii”
Rok 2009 został ogłoszony przez ONZ Międzynarodowym Rokiem Astronomii. Okazją do tego jest rocznica 400 lat od pierwszego użycia teleskopu przez Galileusza.
Celem roku astronomii jest zwiększenie zainteresowania społeczeństw astronomią oraz nauką w ogóle, wskazanie korzyści jakie ludzkość odnosi z ich rozwoju, przekazanie najnowszych wyników badań, a także rozwój pokojowych metod współpracy między narodami.
Pomysł roku astronomii wyszedł od Międzynarodowej Unii Astronomicznej (IAU), ale formalny wniosek do ONZ zgłosiły Włochy, gdyż tylko kraje członkowskie są do tego uprawnione. W roku 2005 UNESCO zarekomendowało Zgromadzeniu Ogólnemu przyjęcie uchwały o roku astronomii. Rezolucja została przyjęta podczas 62. Sesji Zgromadzenia Ogólnego ONZ w dniu 20 grudnia 2007 r.
W roku 2009 mają miejsce następujące rocznice i wydarzenia:
- 400 lat od pierwszego użycia teleskopu do celów astronomicznych (Galileusz)
- 90 lat istnienia Międzynarodowej Unii Astronomicznej (IAU)
- 40 lat od pierwszego lądowania człowieka na Księżycu (Apollo 11)
- najdłuższe zaćmienie Słońca w XXI wieku
• z Przewodniczącymi Komisji Miasta Żagań – sprawy bieżące,
• Zespołu ds. opracowania harmonogramu 65 rocznicy Wielkiej Ucieczki.
Podczas pierwszego spotkania grupy roboczej przedstawiony został cel projektu obchodów 65. Rocznicy Wielkiej Ucieczki. Głównym zamierzeniem przygotowania uroczystości ma być stworzenie produktu turystycznego na skalę międzynarodową.
Produkt ten ma obejmować inscenizację Wielkiej Ucieczki, przygotowaną przez profesjonalistów, z udziałem scenarzysty oraz aktorów i gwiazdy polskiego kina, dla przyciągnięcia jak największej rzeszy turystów. Inscenizacja ma być odwzorowaniem wydarzeń historycznych. Inscenizacja ma odbywać się cyklicznie.
– Udział w grillowaniu dla seniorów organizowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Żagańskim Pałacu Kultury i Sportu, w związku z X Jubileuszowym Lubuskim Tygodniem Seniora. Na spotkaniu wręczone zostały dyplomy z podziękowaniami za pracę na rzecz miasta i żagańskich seniorów wszystkim wyróżnionym osobom.

10) 10.10.2008r.
– Udział wraz z Przewodniczącym Rady Miasta w obchodach jubileuszu 60 - lecia Nadleśnictwa Lipinki.
– Udział w uroczystościach związanych z obchodami Dnia Edukacji Narodowej w Klubie Garnizonowym w Żaganiu. Oprawę uroczystości przygotowała Szkoła Podstawowa nr 1, podsumowane zostało współzawodnictwo sportowe szkół, osiągnięcia edukacyjne. Wszyscy nauczyciele szkół, przedszkoli i pracownicy szkół otrzymali nagrody od Władz Miasta.

11) 11.10.2008r.
– Udział w uroczystej Inauguracji roku akademickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku 2008/2009, uroczystości odbyły się w Pałacu Kultury i Sportu. Była to wojewódzka inauguracja pod patronatem Marszałka Województwa Lubuskiego. W programie uroczystości było min wystąpienie Burmistrza Miasta Żagania, a także wystąpienia zaproszonych gości.

12) 13 -14.10.2008r
– Wraz z Prezesem Żagańskiego TBS – sp. z. o. o odbyło się spotkanie w Warszawie, w WAM – ie i Ministerstwie Obrony Narodowej w sprawach związanych z projektem „Zamieszkaj w Żaganiu”, a także spotkanie z Dyrektorem Gabinetu Politycznego Vice Premiera , Ministra Gospodarki(utrzymanie gospodarki).

13) 14 -15.10.2008r
– Wyjazd do Warszawy: spotkanie w Ministerstwie Kultury z Panią Wice Minister Moniką Smoleń w sprawie możliwości współfinansowania rewitalizacji Pałacu w Żaganiu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oś priorytetowa XI Kultura i Dziedzictwo Kulturowe.

14) 15.10.2008r.
– Udział w spotkaniu organizowanym przez Polski Związek Niewidomych w ramach obchodów „Dnia Białej Laski”.



15) 16.10.2008r
– Odbyła się Sesja Nadzwyczajna Rady Miasta.
– Spotkanie z Panem Prezesem Firmy „POLTOPS” – sprawy bieżące.
– Udział w uroczystości pasowania dzieci 3 – letnich na Przedszkolaka w Miejskim Przedszkolu nr 6 w Żaganiu.
– Wyjazd do Forstu i udział w spotkaniu dotyczącym współpracy transgranicznej.

16) 17.10.2008r
– Spotkanie z przedstawicielem samorządu miasta Forst - panią Sielke Steiniger z Urzędu Miasta Forst w sprawie organizowanej 15 grudnia br. konferencji na temat rewitalizacji połączenia kolejowego na trasie Berlin-Forst-Żary-Żagań-Wrocław.
– Spotkanie zespołu ds. opracowania harmonogramu obchodów 65 rocznicy Wielkiej Ucieczki. Na drugim spotkaniu grupy roboczej poszczególne zespoły przedstawiły informacje na temat poziomu przygotowań, zebranych informacji i koncepcji.
Kolejność obrad przedstawia się następująco:
• przedstawienie koncepcji całego przedsięwzięcia,
• zaprezentowanie konkretnych pomysłów na dodatkowe atrakcje,
• przedstawienie możliwości dotyczących oprawy medialnej,
• powstała dodatkowa grupa, której celem ma być znalezienie możliwości pozyskania środków zewnętrznych.
–Udział w uroczystości związanej z pokazem ćwiczeń pk „IRIBA”, które przygotowuje żołnierzy do udziału w misji Unii Europejskiej w Republice Czadu.
– Udział w uroczystym ślubowaniu pierwszaków z Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1.
– Wyjazd do Zielonej Góry - spotkanie z Panią Prezes Lubuskiej Organizacji Turystycznej.
– Udział w I Marszu Szlakiem Papieskim organizowanym przez Stowarzyszenie Nasze Miasto Żagań(od PSP3 w Żaganiu do popiersia Jana Pawła II przy Kościele Garnizonowym w Żaganiu).

17) 20.10.2008r
– Odbyły się spotkania:
• z Kanclerzem i Rektorem Łużyckiej Wyższej Szkoły Humanistycznej im. Jana Benedykta Softy z siedzibą w Żarach,
• z Zarządem Klubu Wodnego PTTK Szron – sprawy bieżące.

18) 21.10.2008r
– Odbyły się spotkania;
• z Panem Dyrektorem firmy „DRINGENBERG” Polska wchodzącego w skład Grupy Würth – sprawy bieżące,
• z Panem Dyrektorem Pałacu Kultury i Sportu – sprawy bieżące.

19)22.10.2008r
- Odbyło się spotkanie z Panem Prezesem Żagańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego – sprawy bieżące.


20) 23.10.2008r
– Odbyły się spotkania
• z Panią Teresą Przychodzeń z Kuratorium w Żarach – sprawy bieżące,
• Zespołu ds. opracowania harmonogramu Wielkiej Ucieczki – na spotkaniu ustalono termin obchodów 65. Rocznicy Wielkiej Ucieczki na 28-29.03.2009 r., przedstawiciele poszczególnych zespołów grupy roboczej przedstawili zebrane informacje oraz ramowy harmonogram działań w poszczególnych przypadkach. Każde wydarzenie i atrakcja przygotowana z okazji rocznicy Wielkiej Ucieczki mają potęgować atmosferę obchodów do momentu kulminacyjnego, jakim ma być rekonstrukcja Wielkiej Ucieczki, wykonana przez profesjonalnych aktorów wieczorem 28.03.2009 r. Ustalono, że za realizację zadań i planu obchodów rocznicy Wielkiej Ucieczki ma być odpowiedzialna wąska grupa osób, która będzie nadzorowała i kontrolowała poszczególne etapy działań. Każde zadanie zostanie przypisane do konkretnych osób lub instytucji. Ważne jest włączenie wszystkich mieszkańców do obchodów, w taki sposób aby jak najszersze grono mogło skorzystać z przygotowanej oferty. Istnieje bowiem zagrożenie, jak chociażby w przypadku zaplanowanych przedstawień teatralnych przygotowanych przez uczniów , że zabraknie widzów,
• z Prezesem Łużyckiego Związku Gmin w sprawie zdynamizowania działań w zakresie przygotowania inwestycji w Marszowie oraz przygotowania stosownego wniosku w ramach interwencji Unii Europejskiej 2007 -2013.

21) 24.10.2008r
– Udział w uroczystym pasowaniu uczniów klas pierwszych w Zespole Szkół nr 2 w Żaganiu.
– Odbyły się spotkania:
• z Panem Dyrektorem Pałacu Kultury i Sportu – sprawy bieżące oraz przedstawienia podsumowania rozliczenia naszej instytucji Kultury Jarmarku Świętego Michała 2008r (19 – 21 września),

KOSZTY PRZYCHODY
Bezpośrednie 246.578,98 Bezpośrednie 265.167,26
Inne koszty pośrednie:
• Sprzątanie Miasta, energia
• Promocja (media – prasa, TV, Radio, Bilbordy, Plakaty)
27.500,00

11.000,00 • Inne przychody

• Opłata targowa 25.500,00
57.000,00
RAZEM 285.078,98 RAZEM 347.667,26
WYNIK + 62.588,28

• w Zielonej Górze z Panią Konserwator Zabytków – sprawy bieżące,
• spotkanie robocze w sprawie realizacji projektu Bulwaru nad rzeką Bóbr w Żaganiu przygotowywanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transagranicznej Województwo Lubuskie – Brandenburgia 2007 – 2012.

22) 25.10.2008r
– Udział i współorganizacja VIII Crossu Rowerowego – Klub Wodny PTTK SZRON.
– Udział w Zakończeniu Wojewódzkiego Turnieju Piłki Siatkowej Pracowników Oświaty zorganizowanym na Hali na ulicy Kochanowskiego.

23) 27.10.2008r
- Spotkanie z delegacją młodzieży – sprawy związane z organizacją „Kursu Pierwszej Pomocy”.
- 27 – 28.10.2008r odbył się coroczny audyt nadzoru przeprowadzony przez Polską Izbę Handlu Zagranicznego w ramach posiadanego certyfikatu ISO 9001 : 2001.

24) 29.10.2008r
- Odbyło się spotkanie w sprawie kanalizacji z Wójtem, Sekretarz i Skarbnik Gminy Wiejskiej Żagań, Prezesem ŻWIK Mirosławem Białym, Panią Skarbnik Miasta Żagań na temat organizacji ewentualnej realizacji inwestycji w zakresie gospodarki wodno – ściekowej w aglomeracji Żagań.
- Udział Turnieju zmagań młodych sportowców, które zostały zorganizowane przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Żaganiu; w Hali Sportowo – Widowiskowej w Żaganiu.

25) a ponadto w okresie sprawozdawczym:
1. 1.10.2008r zakończono postępowanie przetargowe na realizację zadania pn” Budowa kompleksu sportowego w ramach ogólnopolskiego programu ministerialnego „Moje boisko – Orlik 2012 przy Publicznej Szkole Podstawowej Nr 2 w Żaganiu”. Podpisano umowę z Konsorcjum tj. firmą „Ogród” Usługi Ogrodnicze Leszek Kułak ze Skwierzyny i Media Stadion sp. z o.o. w Szczecinie.

2.3.10.2008r zakończono postępowanie przetargowe na realizację zadania pn” Budowa boiska wielofunkcyjnego sportowego przy Publicznej Szkole Podstawowej Nr 7 w Żaganiu”. Umowę podpisano z firmą Hans Joachim Weitzel Gmbh z Tornesch Niemcy.

3. 29.09.2008 r zakończono postępowanie przetargowe na zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na stanowisko do obsługi Funduszu Alimentacyjnego. Umowę podpisano z firmą IT PARTNER Piotr Wlazło z Żagania.

4. 9.10.2008r zakończono postępowanie przetargowe na realizacje usługi pn” Zimowe utrzymanie dróg gminnych położonych na gruntach gminnych” Umowę podpisano z firma MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu.

5. Wszczęto postępowanie przetargowe na wykonanie usługi pn” Udzielenie i obsługa dla Gminy Żagań o statusie miejskim kredytu długoterminowego w wysokości 680.000 złotych.. Postępowanie unieważniono, ponieważ do siedziby Zamawiającego w wymaganym terminie nie wpłynęła żadna oferta.

6. 24.10.2008 r zakończono postępowanie na wykonanie usługi pn” Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych na terenach zieleni miejskiej.” Umowę podpisano z firma MPOiRD sp. z o.o. w Żaganiu.

7. Wszczęto procedurę przetargową na realizację zadania pn” Budowa nawierzchni ulicy Prusa w Żaganiu – etap IV” Trwa procedura.

8. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację zadanie pn” Budowa nawierzchni ulicy Zielonej – etap IV” – Trwa procedura.

9. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację zadania pn” Bieżące utrzymanie dróg gminnych i dróg położonych na gruntach komunalnych w Żaganiu”
Trwa procedura.
10. Wszczęto postępowanie przetargowe na wykonanie usługi pn” Udzielenie i obsługa dla Gminy Żagań o statusie miejskim kredytu długoterminowego w wysokości 680.000 złotych” - Trwa procedura.

11. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizacje zadania pn” Budowa nawierzchni ulic Boczna – Dolna” - Trwa procedura.

12. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizacje zadania pn” Budowa nawierzchni ulicy Stromej- Bp. W. Pluty wraz z przyległymi” – Trwa procedura.

13. Wszczęto postępowanie przetargowe na realizację zadania pn” Budowa nawierzchni ulicy Poprzecznej – Zacisze”. Trwa procedura.



Żagań, dn. 29 października 2008r.