2007

B.0055/4/07

SPRAWOZDANIE
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań.

W okresie od 30 marca 2007r. do 25 kwietnia 2007r. podjęte zostały następujące działania:
1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta.

2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych.

3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmiany układu wykonawczego budżetu gminy,
- powołania miejskiej komisji architektoniczno – urbanistycznej,
- ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechnienia kultury fizycznej i sportu, polegającego na prowadzeniu zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży,
- wyznaczenia do sprzedaży nieruchomości komunalnych.

4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.:

1) 29.03.2007r.
- spotkanie w sprawie sytuacji składowiska odpadów w miejscowości Chrobrów, w którym uczestniczyli: Komisja Gospodarki, MPOiRD oraz pracownicy Urzędu Miasta,
- cokwartalne spotkanie Burmistrza Miasta z mieszkańcami, w Żagańskim Pałacu Kultury.

2) 30.03.2007r.
- otwarcie Pracowni Komputerowej w Miejskim Przedszkolu Nr 2.

3) 31.03.2007r..
- II Otwarte Mistrzostwa Strefy Zachodniej Twórczości Tanecznej Młodych Żagań 2007r.

4) 02.04.2007r.
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Żaganiu.
Porządek obrad m.in. obejmował:
1). Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki za 2006 rok
2.) Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu Spółki z działalności za okres od 01.01.2006 do 31.12.2006r.
3.) Podział zysku osiągniętego w 2006 roku.
4.) Udzielenie absolutorium dla Rady Nadzorczej.
5.)Udzielenie absolutorium dla Pressa Zarządu Mirosława Paszkiewicza
6.) Omówienie przez Prezesa planu finansowo - księgowego na 2007 rok z uwzględnieniem planowanych inwestycji
7.) Podjecie uchwały w sprawie planu na 2007 rok.
- spotkanie w sprawach bieżących z zarządem SUNSET – TEXTIL.

5) 04.04.2007r.
- udział w szkoleniu dla kadry kierowniczej i kadr jednostek podporządkowanych z zakresu ochrony informacji niejawnych i zasad zarządzania kryzysowego,
- udział w konferencji z żołnierzami w Iraku.

6) 10.04.2007r.
- odbyło się spotkanie z Przewodniczącym Rady Miasta oraz Panem Edwardem Budajem w sprawach podatkowych.

7) 11.04.2007r.
- spotkanie z Komendantem Powiatowej Straży Pożarnej w sprawach bieżących,
- podpisanie umowy ŻTBS – Janbud Żary.

8) 12.04.2007r.
- odbyło się spotkanie w ECO S.A. Opolszczyzna w sprawach bieżącej współpracy (rozwoju sieci ciepłowniczej).

9) 13.04.2007r.
- odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Spółki Wodno- Ściekowej „Bóbr” w Żaganiu.
Porządek obrad m. in. obejmował:
1. zatwierdzenie sprawozdania zarządu Spółki z działalności za rok 2006 i udzielenia absolutorium dla zarządu Spółki,
2. zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2006 rok,
3. podział zysku za 2006 rok,
4. przedstawienie i zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego na 2007 rok,
5. zatwierdzenie planu inwestycyjnego na 2007 rok,
6. zmian statutu spółki, zmiana organizacji zarządzania spółki,
7. wniesienia aportu rzeczowego dla ŻWiK sp. z o.o. o wartości 52 tys. zł, na który składają się: ciągnik rolniczy, przyczepa rolnicza, samochód ciężarowo-osobowy,
8. udzielenia pożyczki dla ŻWiK sp. z o.o. na kwotę 500 tys. zł, na okres do 14 miesięcy.
- odbyły się spotkania w sprawach bieżących:
• z Pełnomocnikiem ds. Kombatantów,
• z dyrektorem Poltops sp. z o.o.,
• z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań oraz Panem Edwardem Budajem,
- wziąłem udział w spotkaniach dywizyjnych.

10) 16.04.2007r.
- odbyły się spotkania:
• z dyrektorem ZDW Panią Włodarczyk w Zielonej Górze w sprawach bieżących dróg wojewódzkich w Mieście Żagań,
• z dyrektorem SP ZOZ Żagań w sprawach bieżących (m.in. organizacja szkoły rodzenia w SP ZOZ, wydania folderów promujących SP ZOZ),
• z wicestarostą Wojciechem Woropajem oraz dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych nt. współpracy i przejęć dróg (propozycja pisemna zostanie przesłana do miasta).

11) 17.04.2007r.
- odbyły się spotkania:
• z dyrektorem PTTK Panią Olearczyk w sprawach bieżących,
• z dyrektorem Szkoły Muzycznej Panem Stanisławem Piniutą w sprawach bieżących Szkoły,
• z Prezesem Spółdzielni Mieszkaniowej w sprawach bieżących.

12) 18.04.2007r.
- spotkanie z Dowódcą Batalionu Rozpoznawczego ppłk. Domańskim w sprawach bieżących,
- udział w naradzie Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, gdzie jestem przedstawicielem z ramienia Zrzeszenia Wójtów i Burmistrzów.

13) 19.04.2007r.
- spotkanie w Nadleśnictwie Lipinki w sprawie negocjacji na temat przejęcia nieruchomości Skarbu Państwa będącego w zarządzie Lasów Państwowych pod potrzeby wykonania zjazdu z ul. Żarskiej na teren strefy przemysłowej.

14) 20.04.2007r.
- udział w obchodach Święta 34 Brygady Kawalerii Pancernej, im. HWK Jana Zamoyskiego.

15) 21.04.2007r.
- Powiatowe Transgraniczne Targi Gospodarczo – Turystyczne.

16) 24.04.2007r.
- udział w seminarium szkoleniowym pn.: „Jak Jednostki Samorządu Terytorialnego powinny zachęcać inwestorów?”.

17) 25.04.2007r.
- udział w Galii konkursowej pn.: „Europejska Gmina, Europejskie Miasto”, Wrocław.


18) ponadto, w okresie sprawozdawczym:
- ogłoszono przetargi:
• na „Budowę oświetlenia przy ul. Szprotawskiej / przy ŻPK/ . Składanie ofert wyznaczono na 09.05.2007r.
• na budowę kanalizacji / I etap budowa przepompowni/ dla:
a) Osiedla Moczyń, - składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczono na 07.05.2007 rok,
b) Koloni Laski – składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczono na 8.05.2007r..
• w trybie zapytania o cenę na zakup 5 zestawów sprzętu komputerowego. Składanie ofert wyznaczono na 24.04.2007 r.
• na „Opracowanie Dokumentacji technicznej przebudowy nawierzchni ulic: Rynek, II Armii WP, Keplera, Długa, Bracka, Szprotawska ( od ul. Libelta do ul. Wałowej) , Plac Słowiański. Otwarcie ofert nastąpiło 03.04.2007 roku. Wpłynęły 3 oferty. Trwa procedura.
- zakończono postępowanie przetargowe na:
• „Budowę parkingu przy ulicy Kopernika” . Została podpisana umowa o prace budowlane.
• „Budowę oświetlenia ulicy Pluty wraz z przyległymi ulicami” Została podpisana umowa o prace budowlane.
• „Budowę wodociągu na potrzeby ogrodów działkowych „Niezapominajka” przy ul. Krętej. Została podpisana umowa o prace budowlane.
• „Mechaniczne oczyszczanie dróg gminnych”. Została podpisana umowa na usługę.
• „Opracowanie Planu zagospodarowania przestrzennego terenu Osiedla Łąkowa”. Została podpisana umowa o prace projektowe.
• „Budowę parkingu przy wieży widokowej przy ul. Królowej Jadwigi – II etap. Podpisanie umowy nastąpi w dniu 25.04.2007r
• „Bieżące utrzymanie dróg gminnych”. Podpisanie umowy nastąpi 24.04.2007 roku.
• „Utwardzenie nawierzchni ulicy Środkowej ( I etap budowa chodnika). Podpisanie umowy nastąpi 26.04.2007r
• „Realizacje koncertów oraz imprezy plenerowej Żagańska Majówka pod względem artystycznym”. Podpisanie umowy nastąpi 25.04.2007r.
• „Zakup urządzeń sieciowych , sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu Miasta. Podpisanie umowy nastąpi w dniu 7 maja 2007 roku
- powtórnie ogłoszono postępowanie przetargowe na „ Budowę nawierzchni ul. Poprzeczna –Zacisze. Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczono na dzień 23.04.2007r. Pierwsze postępowanie unieważniono.



Żagań, dnia 25 kwietnia 2007r.