Ogłoszenia

Akapit nr 1 - brak tytułu

OGŁOSZENIE

 Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13  oraz w oparciu o art.4 ust.1 pkt 16  i art. 5 ust.4 pkt 2   ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XII/109/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 28 października 2011 r. w sprawie: programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok

 Burmistrz Miasta Żagań

ogłasza otwarty konkurs ofert na  :

 I. Rodzaj zadania:

Realizacja zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, którego przedmiotem jest  Organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji w okresie 16- 26 sierpnia 2012 r.

Realizacja zadania nastąpi w  formie : wspierania wykonania zadania publicznego w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie realizacji przedmiotowego zadania, zgodnie z ustawa o finansach publicznych.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1.      W 2012 r. na realizację zadania przeznaczono kwotę:

      50 000,00 zł – Organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji w okresie 16-26 sierpnia

       2012 r..

III. Zasady przyznawania dotacji:

1.      Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w przedmiotowej dziedzinie, na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim.

2.      Warunkiem przystąpienia  do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnie ze wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 6 poz.25)  oraz złożenie do wraz z wymaganymi załącznikami w terminie i w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.  

3.      Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

4.      Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.

5.      Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Każdy może żądać uzasadnienie wyboru lub odrzucenia oferty.

6.      W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.

7.      Procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach danego zadania publicznego, którego przedmiotem jest wspieranie zadania publicznego będącego zadaniem własnym Gminy Żagań o statusie miejskim, wyniesie  nie więcej niż 60% , a przyznana dotacja nie będzie większa niż kwota zabezpieczona na ten cel w budżecie tj. 50 000 zł.                          

8.      Wymagany finansowy wkład własny (w tym pochodzący z innych źródeł) po stronie oferenta stanowi nie mniej niż 40% całkowitych kosztów realizacji danego zadania publicznego.

9.      Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków określonych w kalkulacji kosztów (rodzaj kosztów), podczas realizacji zadania (tylko koszty ujęte w tabeli pod pozycją: Rodzaj kosztów – koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadań), do maksymalnej wysokości 10% całości finansowanego zadania.

10. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

·                budowę, zakup i remonty budynków, zakup lub dzierżawę gruntów i środków  

          trwałych,

·                działalność gospodarczą,

·                działalność polityczną lub religijną,

·                udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,

·                opłacanie podatków, ceł, opłat skarbowych,

·                spłatę zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,

·                opłatę leasingową oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,

·                spłatę odsetek karnych i kar.

11. W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta Żagań powołuje w drodze

      zarządzenia komisję konkursową.

12. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i

      pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może budzić to

      uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

13. Jeżeli okoliczności, o których mowa wyżej, zostaną ujawnione po powołaniu komisji,

      Burmistrz Miasta Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym

      czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.

14. Do zadań komisji należy:

·                dokonanie otwarcia ofert,

·                opiniowanie zgłoszonych ofert,

·                ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,

·                weryfikacja zakresu rzeczowego zadania oraz określenie kwoty przyznanej dotacji,

·                przedstawienie propozycji wyboru ofert,

·                wnioskowanie do Burmistrza Miasta Żagań o zatwierdzenie dotacji.

15. Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, podpisany przez przewodniczącego i

      członków komisji, który przedstawia Burmistrzowi Miasta Żagań. Protokół zawiera

      informacje o wybranych ofertach i wysokości przyznanych dotacji.

16. Decyzję o wyborze oferty bądź ofert podejmie Burmistrz Miasta Żagań, w terminie nie

      dłuższym niż 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

17. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z

      dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,  w

      szczególności musi zawierać :

·                Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

·                Termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

·                Kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

·                Informację o wcześniejszej działalności  składającego ofertę w zakresie dotyczącym

           zadania publicznego;

·                Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających

          wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych 

          na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;

·                Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania

          publicznego. 

18. Do oferty należy dołączyć:

a)      kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;

b)      w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów);

c)      kopię Statutu Stowarzyszenia

d)      sprawozdanie merytoryczne za 2011 rok;

e)      oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań
i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim oraz wobec Skarbu  Państwa;

f)        program imprezy;

g)      wykaz zrealizowanych imprez kulturalnych w latach  2011- 2012;

h)      pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy dokumenty dot. dotacji podpisują osoby inne niż wskazane w statucie.

19. Dokumenty składane w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z

      oryginałem przez osoby uprawnione do ich potwierdzenia.

20. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz

      terminu rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny.

IV. Terminy i warunki realizacji zadań:

1.      Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy 2012 r. do 26 września 2012 r., z zastrzeżeniem pkt 2.

2.      Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym termin realizacji, określa  pisemna umowa sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6 poz. 25).

3.      Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, sporządzoną  z uwzględnieniem art.151 ust.2 i art. 221 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r, o finansach publicznych oraz przepisów ustawy  działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

4.      W przypadku zmiany lub nie zrealizowania danego zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi.

5.      Realizacja zadań publicznych powinna służyć zaspokojeniu zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej.

6.   Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania, jest zobowiązany do

      prowadzenia wyodrębnionej ewidencji  księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz

      wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji  zawartej umowy oraz do

      prowadzenia ewidencji osób korzystających z oferty.   

7.   Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu zgodnym ze

      wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15

      grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji

      zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania Dz.U. Nr 6, poz.

      25).

8.  Burmistrz Miasta Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku

     stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w

     informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą.

 

V. Termin składania ofert:

1.      Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania publicznego, na drukach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6 poz. 25) w terminie do dnia 1 sierpnia  2012 r. do godz. 16.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań.

2.      Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem  „Realizacja zadania

      publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

      którego przedmiotem  Organizacja Międzynarodowego Forum Perkusji w okresie 16-26

      sierpnia 2012 r. ”  oraz adresem zwrotnym oferenta i nr telefonów oraz faksu.  

3.      Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. 18) oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan.   w ogłoszeniach

4.      O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1.      Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

2.      Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od upływu dnia wyznaczonego  do składania ofert.

3.   Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w art. 15 ust.1 ustawy z dnia

      24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a  w

      szczególności o :

a) kryteria merytoryczne (merytoryczną wartość oferty, jej zbieżność z zadaniami

     samorządu, zakładane  cele)  –  od 1 do 25 pkt.

b) kryteria finansowe (koszty  realizacji planowanego zadania w odniesieniu do

     zakresu rzeczowego zadania, udziału środków własnych  oraz innych źródeł

     finansowania)   – od 1  do 25 pkt

c) kryteria organizacyjne (dotychczasowe  doświadczenie  w realizacji zadań

     publicznych, posiadane zasoby, kadrowe, dotychczasową współpracę oferenta z

     samorządem i innymi instytucjami publicznymi, w szczególności rzetelne  i

     terminowe  rozliczanie  się oferenta z dotacji – jeżeli korzystał z dotacji)  – od 1 do

     25 pkt.

d)  kryteria społeczne ( dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców,

      przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie społeczne na usługę świadczoną

      w ramach projektu) – od 1 do 25 pkt.

4.   Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną

      odrzucone z przyczyn formalnych.

5.   Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie

      dodatkowych informacji.

6.   Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w

      konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w   

      niniejszym ogłoszeniu.

VII. Ogłoszenie wyników:

1.      Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań  www.um.zagan.pl.

2.      Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.

 VIII. Informacje dodatkowe:

W 2011r. zrealizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju i przekazano organizacji pozarządowej na jego realizację dotację w wysokości 35 000,00  zł. ( słownie : trzydzieści  pięć tysięcy złotych).  

W roku bieżącym na realizację tego samego zadania publicznego przez organizację pozarządową, przeznaczono kwotę  dotacji  na dofinansowanie zadania  w wysokości 

50 000,00 zł. słownie : pięćdziesiąt  tysięcy złotych.

                                                                                     z up. BURMISTRZA

                                                                                            Jerzy Bielawski

                                                                                          Z-ca Burmistrza