Ogłoszenia

Akapit nr 1 - brak tytułu

Na podstawie § 4 ust. 2 Uchwały Nr IX/84/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu przez Gminę Żagań o statusie miejskim (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 17 sierpnia 2011 r. Nr 90, poz. 1812) w związku z Ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.)

I. Rodzaj zadania:

1.    Gmina Żagań o statusie miejskim wspiera sport tworząc warunki, w tym organizacyjne, sprzyjające rozwojowi sportu, co stanowi zadanie własne Gminy.

2.    Wsparcie, o którym mowa wyżej, udzielane będzie w formie dotacji celowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej.

3.    Realizacja nastąpi w trybie w/w uchwały, na wykonanie zadania pn.

„ PRZYGOTOWANIE KLUBU SPORTOWEGO  DO ROZGRYWEK SPORTOWYCH NA  ARENIE OGÓLNOPOLSKIEJ I UDZIAŁ W TYCH ROZGRYWKACH” .

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1.      Na realizację w/w/ zadania przeznaczono kwotę 272 000,00 zł.

2.      Kwota dofinansowania ze strony Gminy Żagań o statusie miejskim nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji danego zadania.

1.    Do konkursu przystąpić mogą kluby sportowe działające na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim, nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu, o którym mowa w § 1 ust. 2 Uchwały Nr IX/84/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu przez Gminę Żagań o statusie miejskim.

2.    Dotację celową może otrzymać klub sportowy, jeżeli angażuje się we współpracę z Gminą Żagań o statusie miejskim przy realizacji zadań publicznych z zakresu  kultury fizycznej; promuje wizerunek Gminy Żagań o statusie miejskim jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju sportu oraz zapewnia udział środków własnych na realizację zadania..

3.    Dotację może otrzymać klub sportowy trenujący zawodników oraz biorący udział w rozgrywkach ligowych.

c)    pokrycie kosztów organizacji zawodów i rozgrywek sportowych oraz kosztów uczestnictwa w tych  zawodach i rozgrywkach;

d)    pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów realizacji danego zadania;

e)    sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej;

f)     inne koszty pośrednie, w tym koszty wynagrodzenia kadry administracyjnej.

5.    Dotacja przyznana zostanie oferentom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.

6.    W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją.
W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów  nie będą oni związani złożonymi ofertami.

7.    W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta Żagań powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową.

8.    W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

9.    Jeżeli okoliczności, o których mowa wyżej, zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Burmistrz Miasta Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.

·                dokonanie otwarcia ofert,

·                opiniowanie zgłoszonych ofert,

·                ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,

·                weryfikacja zakresu rzeczowego oraz kwoty wnioskowanej  dotacji,

·                przedstawienie propozycji wyboru ofert,

·                wnioskowanie do Burmistrza Miasta Żagań o zatwierdzenie dotacji.

11. Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, podpisany przez przewodniczącego i członków komisji, który przedstawia Burmistrzowi Miasta Żagań.
Protokół zawiera informacje o  ofertach i wysokości wnioskowanych  dotacji wraz z propozycją rozstrzygnięcia konkursu.

12. Decyzję o wsparciu realizacji zadania  na rzecz wybranych podmiotów, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmuje Burmistrz Miasta Żagań, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia złożenia ofert.

13. Wzory formularzy dotyczące postępowania konkursowego (oferta realizacji zadania publicznego, sprawozdanie z wykonania zadania publicznego) stanowią załączniki nr 1 i 2 do Uchwały Nr IX/84/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu przez Gminę Żagań o statusie miejskim.

a)    aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

b)    sprawozdanie finansowe i merytoryczne (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2011 rok;

c)    umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V.1. Oferty);

d)    aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;

e)    oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim oraz w stosunku do  budżetu państwa;

f)     dokument potwierdzający udział w danych rozgrywkach ligowych w sezonie sportowym 2012 r.;

g)    lista zawodników uprawnionych do gry przez związek sportowy na dany sezon;

h)    pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy dokumenty dot. dotacji podpisują osoby inne niż wskazane w statucie);

i)      w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

15. W przypadku załączenia do oferty kserokopii jakiegokolwiek dokumentu, kopia ta winna być poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez organ wydający dokument lub przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.

16. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

1.    Zadanie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r., z zastrzeżeniem pkt 2.

2.    Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym termin jego realizacji, określi pisemna umowa, zawarta zgodnie z dyspozycją art. 221 ust. 3 Ustawy o finansach publicznych.

3.    Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.

4.    W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi.

5.    W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgodą stron, możliwość zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania w formie aneksu do umowy.

6.    Realizacja zadania publicznego powinna służyć zaspokojeniu zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej.

7.    Realizacja zadania publicznego powinna wpływać na poprawę warunków uprawnia sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację lub zwiększać dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.

b)    zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika klubu;

c)    zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,

d)    koszty, które klub sportowy poniósł na realizację danego przedsięwzięcia przed zawarciem umowy, o której mowa w punkcie 2.

9.    Burmistrz Miasta Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą.

10. Podmiot, który otrzymał dotację jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania, w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa o realizację zadania publicznego została zawarta .

11. Sprawozdanie należy sporządzić zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 ogłoszenia i powinno zawierać w szczególności :

a)    informację o przebiegu realizacji zadania,

b)    szczegółowe rozliczenie finansowe dokonanie w oparciu o kosztorys będący załącznikiem do  umowy,

c)   inne istotne informacje dotyczące realizacji zadania,

d)   zestawienie dokumentów, faktur ( rachunków) potwierdzających wydatkowanie środków.

13. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania dotacji, wstrzymuje się przekazywanie kolejnych transz dotacji, a dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

1.    Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania, na druku określonym w Uchwale Nr IX/84/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu przez Gminę Żagań o statusie miejskim, w terminie do 6 czerwca  2012 r. do godz. 16.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań- parter.

2.    Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem Realizacja zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2012r. – pn. „Przygotowanie Klubu Sportowego do udziału w rozgrywkach sportowych na arenie ogólnopolskiej i udział w tych rozgrywkach”  oraz adresem zwrotnym oferenta, nr  telefonu, faksu i  mailem.

3.    Wzór oferty i sprawozdania dostępne są oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan. w zakładce ogłoszenia oraz w wersji papierowej Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. 18)

4.    O zachowaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.

5.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

2.    Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od daty składania ofert.

3.    Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w w/w uchwale, a mianowicie:

a)    znaczenie zadania dla Gminy Żagań o statusie miejskim;

b)    zgodność oferty z celem publicznym, określonym w § 1 ust. 2 w/w uchwały;

c)    wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania;

d)    udział środków własnych klubu sportowego przeznaczonych na realizację danego zadania;

e)    ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

f)     ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta;

g)    analizę wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w okresie poprzednim, z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji.

4.    Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

5.    Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.

6.    Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.

VII. Ogłoszenie wyników:

1.    Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

2.    Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.