Ogłoszenia

Prowadzenie Klubu Abstynenta na terenie miasta Żagań

Załącznik do Zarządzenia Nr 318/2011
Burmistrza Miasta Żagań
z dnia 18 listopada 2011 r.

O g ł o s z e n i e

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XII/109/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 28 października 2011 r. w sprawie programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok.

                                                                                             Burmistrz Miasta Żagań
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2012 r. zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, którego przedmiotem jest powierzenie wykonania zadania publicznego będącego zadaniem własnym Gminy Żagań, wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie.

I. Rodzaj zadania.
Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, pn. „Prowadzenie Klubu Abstynenta na terenie miasta Żagań”.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
1. Na realizację zadania przeznaczono kwotę 37.000 zł.
2. Kwota dotacji na realizację zadania określona została na podstawie projektu budżetu miasta Żagań na 2012 r. i może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na 2012 r. przez Radę Miasta Żagań.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w przedmiotowej dziedzinie, na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim.
2. Dotacja przyznana zostanie podmiotowi lub podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
  3. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych    kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego    zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
4. W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta, w drodze zarządzenia, powoła komisję konkursową.
5. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie bądź pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.
6. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 5 zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Burmistrz Miasta dokona odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.
7. Do zadań komisji należy:
· dokonanie otwarcia ofert,
· opiniowanie zgłoszonych ofert,
· ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,
· weryfikacja zakresu rzeczowego zadania oraz określenie kwoty przyznanej dotacji,
· przedstawienie propozycji wyboru ofert,
· wnioskowanie do Burmistrza Miasta o zatwierdzenie dotacji.
8. Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, podpisany przez przewodniczącego i członków komisji, który przedstawia Burmistrzowi Miasta. Protokół zawiera informacje o wybranych ofertach i wysokości przyznanych dotacji.
9. Decyzję o powierzeniu realizacji zadania wybranemu podmiotowi, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmie Burmistrz Miasta Żagań, nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
10. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 10 stycznia 2011 Nr 6 poz. 25).
11. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów),
c. opis lokalu zawierający w szczególności liczbę pomieszczeń, powierzchnię całkowitą i wyposażenie placówki,
d. tytuł prawny do lokalu (ksero dokumentu),
e. pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy dokumenty dot. dotacji podpisują osoby inne niż wskazane w statucie),
f. w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
13. Załączniki składane w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
14. Burmistrz zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r., z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowie.
2. Placówka zobowiązana będzie do prowadzenia, w szczególności, następujących działań:
§ Wspomaganie procesu trzeźwienia osób po leczeniu odwykowym.
§ Udzielanie wsparcia osobom uzależnionym i członkom ich rodzin.
§ Prowadzenie programów zagospodarowania czasu wolnego dla osób uzależnionych.
§ Realizacja programów rozbudzających zainteresowania i aktywność życiową abstynentów.
§ Podejmowanie inicjatyw na rzecz integracji środowisk abstynenckich.
§ Podejmowanie działań propagujących w społeczności lokalnej idee trzeźwości.
3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. Szczegółowe, ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawierana z oferentem, sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 10 stycznia 2011 Nr 6 poz. 25).

V. Termin składania ofert.
1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania, na drukach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 10 stycznia 2011 Nr 6 poz. 25). wraz z załącznikami określonymi we wzorze oferty, w terminie do dnia 15 grudnia 2011 r. do godz. 16.00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, pl. Słowiański 17, 68-100 Żagań.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z napisem „Konkurs ofert na prowadzenie Klubu Abstynenta” oraz adresem zwrotnym oferenta.
3. Wzór oferty i sprawozdania dostępne są w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Żagań, ul. Szprotawska 4 (pok. nr 110) oraz na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzagan.
4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.

VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria określone w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5. Komisja w trakcie opiniowania ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.

VII. Ogłoszenie wyników.
1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www.um.zagan.pl.
2. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.

VIII. Informacje dodatkowe.
W latach 2010 i 2011 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju, w postaci finansowania działalności Klubu Abstynenta. Łącznie na realizację tego zadania w roku poprzednim i bieżącym przekazano organizacji pozarządowej dotacje w wysokości 70.704,64 zł.