2004

B.0055/7/04

S P R A W O Z D A N I E
Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta.


W okresie od dnia 25 czerwca 2004 r. podjęte zostały następujące działania:
1. Przygotowano projekty uchwał na obecną sesję Rady Miasta.
2. Wydałem szereg zarządzeń m.in. w sprawach:
- zmian w budżecie gminy,
- zmiany układu wykonawczego budżetu gminy,
- zmiany harmonogramu dochodów i wydatków budżetu gminy Żagań o statusie miejskim,
- wyznaczenia do sprzedaży nieruchomości komunalnych,
- ustanowienia prawa użytkowania,
- przejęcia nieruchomości w zamian za zaległości podatkowe z tytułu podatku od nieruchomości,
- powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzania przetargów na zbycie nieruchomości komunalnych,
- udzielenia pełnomocnictwa Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Technicznej,
- ogłoszenia konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
- powołania komisji konkursowych do przeprowadzenia postępowań konkursowych, na stanowiska dyrektorów Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 i Miejskiego Przedszkola Nr 2 w Żaganiu,
- powołania komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
- ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 2 w Żaganiu,
- ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Żaganiu,
- powierzenia stanowisk dyrektorów Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 i Miejskiego Przedszkola Nr 2 w Żaganiu.

3. Wraz z moim Zastępcą podjęliśmy szereg działań oraz uczestniczyliśmy w spotkaniach dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta:

1) uwzględniając otrzymane zaproszenia, reprezentowałem Gminę na spotkaniach, obchodach i uroczystościach, m.in.:
- przekazania obowiązków Komendanta Oddziału Żandarmerii Wojskowej w Żaganiu (25.06.04),
- wręczenia nagród dla dzielnicowych, którzy osiągnęli najlepsze wyniki w konkursie „Gazety Lubuskiej” (29.07.04),
- uroczystej zbiórce policjantów Komendy Powiatowej Policji w Żaganiu, z okazji „Święta Policji” (6.08.04),
- dywizyjnych obchodach Święta Wojska Polskiego w Sulęcinie (13.08.04),
- spotkaniu z okazji mianowania na stopień generalski (17.08.04),
- uroczystości patriotyczno-historycznej na terenie byłego obozu Stalag VIII C (1.09.04),
- obchodach Święta 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej im Króla Jana III Sobieskiego (11.09.04),
- uroczystości powitania w Międzyrzeczu żołnierzy 11 LDKPanc., którzy pełnili służbę w II zmianie PKW w Iraku (24.09.04),
- 65 rocznicy powstania Państwa Podziemnego (27.09.04),

2) 25.06.04
- uczestniczyłem w uroczystym zakończeniu roku szkolnego w żagańskich szkołach,
- na spotkaniu z prezesem „Poltopsu” omówiono aktualną sytuację oraz plany Zakładu,

3) 28.06.04
- odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania
i Robót Drogowych Sp. z o.o., na którym udzielono absolutorium Zarządowi Spółki,
- na posiedzeniu Rady Doradczej omówiono m.in. sprawy:
 turystyki,
 aktywizacji Cechu Rzemiosł Różnych,
 wstępnej pomocy początkującym przedsiębiorcom,
 odsetek od kredytów wspólnot mieszkaniowych,
 powołania Centrum Informacji Gospodarczej w Żaganiu,

4) 08.07.04
- na spotkaniu z przedstawicielami kierownictwa banków, omówiono sprawę obsługi bankowej Urzędu Miasta,

5) 09.07.04
- Łużycki Związek Gmin zorganizował spotkanie zainteresowanych przedstawicieli gmin, powiatów oraz władz Związku, na którym przeprowadzono szkolenie na temat realizacji projektów regionalnych oraz omówiono sprawy dotyczące realizacji projektu „ e-Łużycki”,
- spotkanie z przedstawicielami Kościoła Zielonoświątkowego w sprawie gości ze Stanów Zjednoczonych,

6) 10.07.04
- uczestniczyłem w uroczystości ogłoszenia wyników III Edycji Rankingu „Profesjonalna Gmina Przyjazna Inwestorom”, którą zorganizowały w Warszawie: Fundacja Rozwoju
Demokracji Lokalnej, Konferencja Inwestorów oraz firma doradcza Wolska-Jefremienko,

7) 12.07.04
- na zaproszenie Burmistrza Miasta Forst, delegacja Żagania udała się z wizytą do tego miasta. Celem wizyty była wymiana informacji o miastach, o projekcie „Ponad Granicami” i rozwiązaniami e-Government oraz o planowanym uruchomieniu autobusu szynowego na trasie Zielona Góra – Żagań – Żary - Forst.
Określono również kierunki ewentualnej współpracy:
 uczestniczenia we wspólnych projektach dofinansowywanych ze środków unijnych,
 współpracy izb gospodarczych,
 współpracy w wymianie młodzieży, urzędników itp. w celu edukacji językowej,
 wymiana turystyczna, stworzenie dwujęzycznych informatorów,
 wspólny program edukacji administracji i przedsiębiorców,
 rozwijanie współpracy dotyczącej społeczeństwa informacyjnego w oparciu o wspólnie podpisaną „Deklarację z Forst”.

8) 13.07.04
- odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Spółki Wodno-Ściekowej „Bóbr”, na którym m.in. podjęto uchwałę Nadzwyczajnego Zgromadzenia w sprawie zaciągnięcia kredytu inwestycyjnego w 2004 r. na zakup ciągnika rolniczego z osprzętem,
9) 14 i 15.07.04
- w Żaganiu przebywali przedstawiciele (ponad 20 osób) francuskiego Stowarzyszenia „Przyjaciele Talleyranda” oraz niemiecka grupa (ponad 10 osób) Stowarzyszenia Zamków Doroty. Był to etap sześciodniowej podróży przebiegającej śladami księżnej Doroty. Pobyt w Żaganiu przedstawicieli obydwu Stowarzyszeń, powinien zaowocować
nawiązaniem współpracy z żagańskimi stowarzyszeniami oraz promocja naszego miasta.
10) 16.07.04
- odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Zakładu Gospodarki Cieplnej Spółka z o.o., na którym m.in.:
 poinformowano o sprzedaży należących do gminy udziałów,
 ustalono sposoby finansowania kosztów wyceny Spółki oraz opracowania memorandum,

11) 23.07.04
- uczestniczyłem w spotkaniach:
 z przedstawicielami Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Promostu oraz Strabagu, na którym zostały omówione aktualne problemy budowy obwodnicy
miejskiej,
 w Starostwie Powiatowym, w sprawie koncepcji zagospodarowania terenu pod lokalizację siedziby Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Żaganiu,

12) 30.07.04
- w Urzędzie Miasta Żary odbyła się XI Sesja Zgromadzenia Łużyckiego Związku Gmin, na której m.in.:
 odczytano sprawozdania z działalności Związku oraz z realizacji uchwał,
 podjęto uchwały Zgromadzenia, w sprawie:
- przystąpienia do realizacji projektu „e-Łużycki”,
- opracowania aplikacji do Funduszu Spójności – dotyczy projektu „Gospodarka odpadami w obrębie powiatów żarskiego i żagańskiego,
- zmian w Statucie Łużyckiego Związku Gmin,

13) 04.08.04
- na spotkaniu z przedstawicielami Nadleśnictwa Lipinki Łużyckie dokonano uzgodnień dotyczących:
 zjazdu z ronda przy ul. Żarskiej,
 lokalizacji „rogatek”,

14) 05.08.04
- Wojewoda Lubuski zapoznał przedstawicieli gmin z aktualną sytuacją społeczno – gospodarczą jednostek samorządu terytorialnego województwa lubuskiego,
- odbyło się spotkanie z udziałem przedstawicieli 11 LDKP, na którym omówiono sprawy organizacji półkolonii pod nazwą „Wakacje z Wojskiem i Urzędem Miasta”,

15) 06.08.04
- odbyło się kolejne spotkanie z kierownictwem holdingu VP, na którym zapadła decyzja o podjęciu przez tą firmę inwestycji na terenie byłej bazy Zamexu,

16) 11.08.04
- na spotkaniu z przedstawicielami Dolnośląskiej Spółki Gazowniczej we Wrocławiu, Zakład Gazowniczy w Zgorzelcu zostały dokonane następujące ustalenia:
 uwzględniając przeprowadzoną analizę opłacalności, Zakład Gazowniczy podpisał z Gminą Miejską Żagań protokół intencyjny odnośnie przyłączenia do sieci gazowej klientów z ulic:
- Żółkiewskiego,
- Nowogródzkiej,
- kotłowni przy ul. Konopnickiej i Szprotawskiej,
- os. Kolonii Laski, z uwzględnieniem ul. Spółdzielczej i Węglowej,
- os. Moczyń, z uwzględnieniem ul. Tartakowej i Drzewnej,
- strefy przemysłowej w rejonie ul. Chrobrego,
- rozbudowy sieci w obrębie Starego Miasta,
- os. Bolesławiecka – Żarska,
- os. Starowiejska,

17) 18.08.04
- na spotkaniu z przedstawicielami PZD – Zarząd Okręgowy w Zielonej Górze, omówiono wstępnie warunki likwidacji części ogrodu działkowego „Bajka” (działka nr ewid. 1/3),
zlokalizowanego poniżej obejścia drogowego obwodnicy Żagania,

18) 20.08.04
- w Starostwie Powiatowym w Żarach omówiono możliwości poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego na odcinku drogi krajowej Nr 12 Żary – Żagań.
W kosztach opracowania koncepcji budowy nowej drogi Żagań – Żary, która zostanie wykonana do końca 2005 r., będą partycypowały: Starostwa Żagań i Żary, Urzędy Miast
Żagań i Żary, Generalna Dyrekcja Dróg Publicznych i Autostrad oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich.

19) 23.08.04
- z Państwem Chodorowskimi omówiono lokalizację inwestycji p.n. Galwanizernia,

20) 24.08.04
- na spotkaniu z Jeronimo Martins Dystrybucja Sp. o.o. dokonano uzgodnień w sprawie wykonania przez tą Spółkę parkingu na działce Nr 1419 przy ul. Pstrowskiego.
Parking będzie wykonany na koszt Spółki i dostępny nieodpłatnie dla mieszkańców.
Ustalono również wysokość czynszu dzierżawy.
Spółka zobowiązała się również do urządzenia miejsc parkingowych na własny koszt, na sąsiedniej działce Nr 1421/3. Prace te zostaną wykonane po uzgodnieniu warunków
odnośnie powierzchni i urządzenia terenu, w terminie do końca II kw. 2005 r.

21) 01.09.04
- uczestniczyłem w uroczystym rozpoczęciu roku szkolnego w PSP Nr 1,

22) 02.09.04
- odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., na którym podjęto uchwały Zgromadzenia w sprawie:
 zmiany uchwały w sprawie zatwierdzenia planu inwestycji na 2004 r.,
 przystąpienia w charakterze członka do Spółki Wodno-Ściekowej „Bóbr”,

- w Zielonej Górze rozstrzygnięto przetarg na sprzedaż byłej bazy Zamexu.
Przetarg wygrała firma VP. Jest to holding, posiadający ponad 100-letnie tradycje w produkcji kopert, toreb papierowych i specjalistycznych opakowań medycznych.
Holding VP posiada firmy w Holandii, Wielkiej Brytanii, Szwecji i Niemczech, posiada Również 40% udział w światowym rynku sprzedaży kopert i papierowych opakowań.
Po wielu miesiącach negocjacji, wygraliśmy rywalizację z kilkoma gminami z zachodniej Polski, które również były bardzo zainteresowane ulokowaniem produkcji VP na swoim
terenie.




23) 08.09.04
- Kapituła Konkursu „Gmina Fair Play”, Krajowa Izba Gospodarcza oraz Fundacja „Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym” poinformowały mnie, że Miastu Żagań przyznano tytuł i certyfikat Gmina Fair Play 2004. Uroczystości wręczenia nagród i certyfikatów odbędą się w Warszawie, w dniu 30 września
2004 r.
- z wizytą w Urzędzie przebywała delegacja miasta Forst. W składzie delegacji był Redaktor Naczelny gazety „Soranet Sommerfelder Hefte”, któremu udzieliłem wywiadu.
Redakcja gazety jest zainteresowania sprawami gospodarczymi naszego miasta oraz najbliższymi inwestycjami.

24) P o n a d t o :
- w dniach od 1 do 14 sierpnia odbyła się Letnia Akademia Muzyczna. W tegorocznej edycji wzięło udział ponad 100 muzyków z kraju i ze świata, m.in. z krajów europejskich oraz USA, Chin i Japonii,
- w dniu 3 września, na żagańskim poligonie, odbył się zlot Big Meeting Alfa Romeo, w którym udział wzięli wielbiciele samochodów Alfa Romeo,
- w dniach od 17 do 19 września odbyły się Dni Regionalne Żagania „Jarmark Michała”.
Z rozliczenia tej imprezy wynika, że:
 przychody wyniosły ogółem - 199.300 zł.,
w tym:
- od sponsorów, wraz z wyłącznościami (gastronomia, piwo, wesołe miasteczka), 148.673 zł.
- z opłat targowych 50.627 zł.
 koszty wyniosły ogółem - 206.629 zł., w tym:
- oprawa artystyczna, scena, oświetlenie, nagłośnienie 172.400 zł.
- koszty porządkowe, ochrona, organizacja ruchu 34.229 zł

- zlecono:
 opracowanie dokumentacji technicznej na budowę nawierzchni ulic: Słowackiego, Zacisze, Dolnej, Prusa, Poprzecznej, Stromej, Szlachetnej, Bocznej oraz na budowę chodnika przy ul. Halickiej, Termin wykonania 30 września 2004 r.,

 opracowanie studium wykonalności i raport z oceny wpływu na środowisko oraz dokumentacji projektowej sieci kanalizacyjnej dla Osiedla Moczyń i Kolonii Laski.
Termin wykonania 30 listopada 2004 r. Opracowanie to będzie niezbędne do ubiegania się o środki pomocowe z UE.
 wykonanie dokumentacji technicznej na budowę ronda umożliwiającego zjazd do terenu inwestycyjnego przy ul. Chrobrego. Termin wykonania, do 31 grudnia 2004 r.
 opracowanie projektu technicznego budowy oświetlenia w ul. Poprzecznej i Zacisze oraz Nadbobrze,
 opracowanie projektu technicznego renowacji muru wokół cmentarza „na górce”,
 wykonanie remontu dachu budynku Urzędu Miasta,
 wykonanie przebudowy drogi wewnętrznej na cmentarzu komunalnym. Droga zostanie wykonana do 25 października 2004 r., natomiast ze względu na brak środków
finansowych, wykonanie sanitariatów będzie dwuetapowe. W I etapie wykonany zostanie osadnik oraz sieć zewnętrzna.
- w trakcie opracowania jest dokumentacja techniczna budowy kanalizacji w ul. Konopnickiej (za torami),
- ogłoszono przetargi na:
 budowę nawierzchni ul. Łukasiewicza, jest to drugie postępowanie,
 zimowe utrzymanie dróg,
 budowę przyłączy kanalizacyjnych w ul. Asnyka i Zacisze,
 budowę kanalizacji Osiedla Łąkowa zlewnia północna (uzyskano środki pomocowe z UE w kwocie 1.275 tys. zł.).

- rozstrzygnięto przetarg na opracowanie dokumentacji projektowej budowy hali sportowej w Żaganiu, termin wykonania projektu 31 marca 2005 r.
W bieżącym roku zostanie opracowana koncepcja, która będzie podlegała zaopiniowaniu przez Zamawiającego.

- wykonano:
 oświetlenie ulic w ulicy B.Prusa,
 zakupiono i zamontowano place zabaw przy OSiR i ŻPK,
 w ramach robót publicznych oczyszczono część terenu inwestycyjnego (6 ha) w rejonie ul. Crobrego,

- trwają prace związane z budową chodnika przy ul. Zielonej,
- do 30 września 2004 r. zostanie zakończony remont wieży kościoła ewangelickiego,
- sukcesywnie odbudowywane są rowy melioracyjne przy ul. Krętej,
- rozpoczęto prace związane z realizacją projektu „Oznakowanie turystycznych szlaków wodnych w Żaganiu”, dofinansowanego ze środków unijnych w kwocie 8.600 EURO,
- przygotowano koncepcję projektu turystycznego do dofinansowania z funduszy UE (ŻPK, Muzeum, Zespół Poaugustiański),
- przygotowano projekt oraz wniosek o dofinansowanie uruchomienia Gminnego Centrum Informacji w Żaganiu, w ramach Programu Aktywizacji Zawodowej Absolwentów „Pierwsza Praca”. Uzyskano dofinansowanie w kwocie 38 tys. zł.
- przygotowano projekt „Wirtualna podróż po Żaganiu”, z zastosowaniem zdjęć sferycznych, który będzie dostępny poprzez www.um.zagan.pl
- rozliczono finansowo i merytorycznie projekty dofinansowane z funduszy UE
 „Żagań, Brandenburia wspólnie na rynku europejskim”,
 „Żagań europejskim miastem turystycznym”,
- w ramach realizacji projektu „I Transgraniczne Targi Sztuki – Żagań 2004”, zakupiony został panel multimedialny oraz przetłumaczona i wydana książka J.Keplera „Sen” (dofinansowanie ze środków UE w kwocie 12.300 EURO),
- przeprowadzono konkurs na najładniej zagospodarowaną wspólnotę mieszkaniową – domek, ogród, balkon,
- ze względu na brak ofert, przez trzy kolejne postępowania przetargowe nie wyłoniono banku do obsługi budżetu miasta w 2005 r. Ogłoszony zostanie czwarty przetarg.


Żagań, dnia 29 września 2004 r.