Konkursy
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2017 r. pn. „Przygotowanie Klubu Sportowego do udziału w rozgrywkach sportowych i udział w tych rozgrywkach” /WYNIK/
Informacja ogłoszona dnia 2016-12-21 14:35:26 przez Marian Senyk
Treść ogłoszenia o konkursie
OGŁOSZENIE
Na podstawie § 4 ust. 2 Uchwały Nr IX/84/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu przez Gminę Żagań o statusie miejskim (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 17 sierpnia 2011 r. Nr 90, poz. 1812) w związku z Ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 176 z późniejszymi zmianami)
Burmistrz Miasta Żagań
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2017 r.
I. Rodzaj zadania:
- Gmina Żagań o statusie miejskim wspiera sport tworząc warunki, w tym organizacyjne, sprzyjające rozwojowi sportu, co stanowi zadanie własne Gminy.
- Wsparcie, o którym mowa wyżej, udzielane będzie w formie dotacji celowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej.
- Realizacja nastąpi w trybie w/w uchwały, poprzez wykonanie zadania pn.
„PRZYGOTOWANIE KLUBU SPORTOWEGO DO ROZGRYWEK SPORTOWYCH I UDZIAŁ W TYCH ROZGRYWKACH”.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
- Na realizację w/w zadania przeznaczono kwotę 77 000,00 zł.
- Kwota dofinansowania ze strony Gminy Żagań o statusie miejskim nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji danego zadania.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- Do konkursu przystąpić mogą kluby sportowe działające na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim, nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu, o którym mowa w § 1 ust. 2 Uchwały Nr IX/84/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu przez Gminę Żagań o statusie miejskim.
- Dotację celową może otrzymać klub sportowy, jeżeli angażuje się we współpracę z Gminą Żagań o statusie miejskim przy realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej; promuje wizerunek Gminy Żagań o statusie miejskim jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju sportu oraz zapewnia udział środków własnych na realizację zadania.
- Dotację może otrzymać klub sportowy trenujący zawodników oraz biorący udział w rozgrywkach ligowych.
- Dotacja, o której mowa, może być przeznaczona na wydatki związane z realizacją zadania, w szczególności na:
a) realizację programów szkolenia sportowego;
b) zakup sprzętu sportowego;
c) pokrycie kosztów organizacji zawodów i rozgrywek sportowych oraz kosztów uczestnictwa w tych zawodach i rozgrywkach;
d) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów realizacji danego zadania;
e) sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej;
f) inne koszty pośrednie, w tym koszty wynagrodzenia kadry administracyjnej. - Dotacja przyznana zostanie oferentom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań.
- W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów nie będą oni związani złożonymi ofertami.
- W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta Żagań powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową.
- W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
- Jeżeli okoliczności, o których mowa wyżej, zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Burmistrz Miasta Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne.
- Do zadań komisji należy:
- dokonanie otwarcia ofert,
- opiniowanie zgłoszonych ofert,
- ocena spełnienia kryteriów stawianych oferentom,
- weryfikacja zakresu rzeczowego oraz kwoty wnioskowanej dotacji,
- przedstawienie propozycji wyboru ofert,
- wnioskowanie do Burmistrza Miasta Żagań o zatwierdzenie dotacji. - Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, podpisany przez przewodniczącego i członków komisji, który przedstawia Burmistrzowi Miasta Żagań. Protokół zawiera informacje o ofertach i wysokości wnioskowanych dotacji wraz z propozycją rozstrzygnięcia konkursu.
- Decyzję o wsparciu realizacji zadania na rzecz wybranych podmiotów, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmuje Burmistrz Miasta Żagań, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia ofert.
- Wzory formularzy dotyczące postępowania konkursowego (oferta realizacji zadania publicznego, sprawozdanie z wykonania zadania publicznego) stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
b) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;
c) umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V.1. Oferty);
d) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok;
e) oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim oraz w stosunku do budżetu państwa;
f) dokument potwierdzający udział w danych rozgrywkach ligowych w danym sezonie sportowym;
g) listę zawodników uprawnionych do gry przez związek sportowy na dany sezon;
h) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy dokumenty dot. dotacji podpisują osoby inne niż wskazane w statucie);
i) w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej. - W przypadku załączenia do oferty kserokopii jakiegokolwiek dokumentu, kopia ta winna być poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez organ wydający dokument lub przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
- Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
- Zadanie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r., z zastrzeżeniem pkt 2.
- Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym termin jego realizacji, określi pisemna umowa.
- Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
- W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi.
- W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgodą stron, możliwość zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania w formie aneksu do umowy.
- Realizacja zadania publicznego powinna służyć zaspokojeniu zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej.
- Realizacja zadania publicznego powinna wpływać na poprawę warunków uprawnia sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację lub zwiększać dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.
- Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) transfery zawodników;
b) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika klubu;
c) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,
d) koszty, które klub sportowy poniósł na realizację danego przedsięwzięcia przed zawarciem umowy, o której mowa w punkcie 2. - Burmistrz Miasta Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą.
- Podmiot, który otrzymał dotację jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania, w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa o realizację zadania publicznego została zawarta.
- Sprawozdanie należy sporządzić zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia i powinno zawierać w szczególności:
- informację o przebiegu realizacji zadania,
- szczegółowe rozliczenie finansowe dokonane w oparciu o kosztorys będący załącznikiem do umowy,
- inne istotne informacje dotyczące realizacji zadania,
- zestawienie dokumentów, faktur (rachunków) potwierdzających wydatkowanie środków.
- W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej dotacji, niewykorzystane środki finansowe należy zwrócić wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Zasady zwrotu i sposób liczenia odsetek określają przepisy Ustawy o finansach publicznych.
- W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania dotacji, wstrzymuje się przekazywanie kolejnych transz dotacji, a dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi, na zasadach określonych w Ustawie o finansach publicznych.
V. Termin składania ofert:
- Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania, na druku określonym w Uchwale Nr IX/84/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu przez Gminę Żagań o statusie miejskim, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, w terminie do 5 stycznia 2017 r. w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań – parter.
- Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem Realizacja zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2017 r. pn. „Przygotowanie Klubu Sportowego do udziału w rozgrywkach sportowych i udział w tych rozgrywkach” oraz adresem zwrotnym oferenta.
- Wzory oferty i sprawozdania dostępne są na stronie internetowej www.bip.zagan.pl oraz w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. 18).
- O zachowaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od daty składania ofert.
- Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w w/w uchwale, a mianowicie:
a) znaczenie zadania dla Gminy Żagań o statusie miejskim;
b) zgodność oferty z celem publicznym, określonym w § 1 ust. 2 w/w uchwały;
c) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania;
d) udział środków własnych klubu sportowego przeznaczonych na realizację danego zadania;
e) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
f) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta;
g) analizę wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w okresie poprzednim, z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji. - Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.
- Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.
VII. Ogłoszenie wyników:
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Załączniki
Pobierz dane XML Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2017 r. pn. „Przygotowanie Klubu Sportowego do udziału w rozgrywkach sportowych i udział w tych rozgrywkach” /WYNIK/ Drukuj informację Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2017 r. pn. „Przygotowanie Klubu Sportowego do udziału w rozgrywkach sportowych i udział w tych rozgrywkach” /WYNIK/
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miasto Żagań |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Kinga Komar |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2016-12-21 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Kinga Komar |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2016-12-21 14:34:03 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2016-12-21 14:35:26 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2017-01-16 09:25:06 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1029 raz(y) |